Audito žurnalas
Audito žurnalas rodo kiekvieną jūsų bažnyčios finansinių įrašų pakeitimą -- kas jį atliko, ką padarė, kada ir kurios reikšmės tiksliai pasikeitė. Naudokite jį atsakymui į tokius klausimus kaip „kas redagavo šią operaciją?", „kada buvo ištrinta ši sąskaita?" ar „kaip atrodė ši auka prieš ją pakeičiant?" Tai puslapis, kurį verta parodyti auditoriui ar finansų komitetui, kai jie nori pamatyti skaičių pėdsaką.
Audito žurnalo atidarymas
- Eikite į Finansai > Apskaita.
- Apskaitos skirtukų juostos gale atidarykite meniu Nustatymas ▾ (Daugiau ▾ Paprastoje čekių knygelėje) ir pasirinkite Audito žurnalas.
Audito žurnalas pasiekiamas abiejuose apskaitos vaizduose. Jam peržiūrėti reikia teisės Peržiūrėti jūsų vaidmens eilutėje Apskaita.
Ką jis apima
Audito žurnale fiksuojamas kiekvienas finansinių įrašų pakeitimas -- kas, ką, kada ir tikslios reikšmės prieš ir po. Tai apima sąskaitas, operacijas ir jų padalijimo eilutes, kategorijas, gavėjus, stebėjimo klases, sąskaitas, biudžetus ir biudžeto punktus, suderinimus, banko importus ir importo taisykles, aukas ir jų fondų paskirstymus, fondus, pažadus, pažadų kampanijas ir kampanijų atnaujinimus, įnašų paketus bei bažnyčios apskaitos nustatymus.
Filtravimas
Susiaurinkite sąrašą filtrais viršuje, tada spustelėkite Taikyti filtrus (arba Išvalyti filtrus, kad pradėtumėte iš naujo):
| Filtras | Ką jis daro |
|---|---|
| Naudotojas | Tik vieno asmens atlikti pakeitimai (pagal numatytuosius nustatymus Visi naudotojai). |
| Įrašo tipas | Tik vienas įrašų tipas -- pavyzdžiui, Transaction, Donation, Bill ar Account (pagal numatytuosius nustatymus Visi įrašų tipai). |
| Veiksmas | Created, Updated, Deleted arba Restored (pagal numatytuosius nustatymus Visi veiksmai). |
| Nuo / Kam | Datos intervalas, naudojant jūsų bažnyčios laiko juostą. |
Jei niekas neatitinka, puslapyje rašoma Atitinkančios veiklos nėra -- pabandykite išvalyti kai kuriuos filtrus arba išplėsti datos intervalą.
Įrašo skaitymas
Naujausi pakeitimai išvardyti pirmiausia, po 50 puslapyje. Kiekvienas įrašas rodo:
- Kada -- pakeitimo data ir laikas.
- Kas -- asmuo, kuris jį atliko, arba Sistema automatiniams pakeitimams (pavyzdžiui, aukai, užregistruotai didžiojoje knygoje).
- Kas (antrasis stulpelis) -- Created, Updated, Deleted arba Restored.
- Tema -- pakeistas įrašas.
- Pakeitimai -- reikšmės prieš ir po. Ilgesni sąrašai sutraukiami po Rodyti visus pakeitimus (N); Rodyti kontekstą parodo papildomą kartu su pakeitimu užfiksuotą informaciją.
Aukotojų vardai priklauso nuo jūsų Aukojimo lygio: jei jūsų rolė žemesnė nei Aukojimo lygis Buhalteris, vardai aukų aprašymuose čia taip pat rodomi kaip „Aukotojas". Žr. Kas gali matyti aukojimą ir aukas.
Verta žinoti: Audito žurnalas yra įrašas, o ne atšaukimo mygtukas. Norėdami atkurti ištrintą operaciją, naudokite Ištrintos operacijos (žr. Operacijų registravimas); norėdami atkurti ištrintą auką, Aukojimo puslapyje naudokite Neseniai ištrinta.
Patarimai
- Patikrinkite jį pasibaigus mėnesiui. Greita paskutinio mėnesio veiksmų Deleted ir Updated peržiūra pastebi netikėtumus, kol jie nepateko į valdybos ataskaitą.
- Filtruokite pagal Įrašo tipas = Transaction ir Veiksmas = Updated, kad pamatytumėte, kurie įrašai buvo pakeisti po to, kai buvo pirmą kartą užregistruoti.
- Naudokite jį kartu su suderinimu. Jei suderintas laikotarpis staiga nebesubalansuoja, filtruokite pagal sąskaitos operacijas ir aptariamas datas, kad pamatytumėte, kas pasikeitė.
Audito žurnalo įrašas apie ištrintą elementą nukreipia į Ištrintos operacijos, kur ištrintą operaciją ar žurnalo įrašą galima atkurti.
Susiję straipsniai
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).