Renginio PDF eksportas
Kiekvienas renginio informacijos puslapis turi veiksmą Eksportuoti PDF, kuris sugeneruoja spausdinamą renginio dokumentą. PDF failas sudaromas dinamiškai iš jūsų pasirinktų skyrių, todėl galite gauti glaustą vieno puslapio eigos planą arba pilną kelių puslapių suvestinę vadovybės aplankui.
Kaip eksportuoti
- Atidarykite renginio informacijos puslapį.
- Spustelėkite Eksportuoti PDF (paprastai viršutiniame dešiniajame veiksmų meniu).
- Dialogo lange pažymėkite norimus įtraukti skyrius.
- Spustelėkite Generuoti -- PDF failas transliuojamas į jūsų naršyklę.
PDF sugeneruojamas kaip vertikalus Letter formato dokumentas.
Galimi skyriai
Galite pasirinkti bet kokį šių derinį. Renginiui netaikomi skyriai (pvz., Pamokos planas Šlovinimo pamaldoms) automatiškai praleidžiami.
| Skyrius | Kas įtraukta | Kada naudoti |
|---|---|---|
| Renginio informacija | Pavadinimas, data/laikas, tipas, vieta, kambarys, aprašymas, registracijų skaičius, priimanti grupė. | Visada -- tai viršelio lapas. |
| Tarnavimo sąrašas | Kiekvienas tarnavimo poreikis su priskirtų savanorių vardais, pozicija, komanda ir patvirtinimo būsena. | Įteikti tarnavimo komandos vadovui, kad galėtų registruoti žmones prie durų. |
| Pamaldų planas | Pamaldų tvarkos punktai, giesmės, skaitiniai, perėjimų pastabos, trukmės. | Pamaldų aplankas. Įteikti šlovinimo vadovui, garso technikui ir apšvietimo technikui. |
| Pamokos planas | Pamokos pavadinimas, Šventojo Rašto nuorodos, mokymosi tikslai, veiklos planas, medžiagos. | Klasės / studijų renginiai. Įteikti mokytojui. |
| Darbotvarkė | Susitikimo darbotvarkės punktai iš eilės, su laiko paskirstymu, atsakingu asmeniu, būsena ir pastabomis. | Susitikimo renginiai. Įteikti pirmininkui ir sekretoriui. |
| Paruošimo užduotys | Kiekviena paruošimo užduotis su vykdytoju, terminu ir būsena. | Prieš renginį vykstantis paruošimo susitikimas -- peržiūrėti, kas atlikta ir kas dar atvira. |
| Renginio dalyvių registracijos informacija | Registracijos sesijos informacija, apsaugos kodų politika ir bet kokios kambario/grupės nukreipimo taisyklės. | Vaikų tarnystės / savanorių instruktažas. |
Kai nepasirenkate jokių skyrių, eksportas pagal numatytuosius nustatymus įtraukia Renginio informaciją ir Tarnavimo sąrašą.
Naudojimo pavyzdžiai
Sekmadienio pamaldų aplankas
Šlovinimo pamaldų renginiams dažnai reikia visko popieriuje prie gamybos stalo:
- Renginio informacija (viršelis)
- Pamaldų planas (eigos planas)
- Tarnavimo sąrašas (kas kur)
- Paruošimo užduotys (prieš pamaldas atliktinas kontrolinis sąrašas)
Sekmadienio mokyklos klasės aplankas
Mokytojui, einančiam į vaikų klasę:
- Renginio informacija
- Pamokos planas
- Tarnavimo sąrašas (padėjėjai ir asistentai)
- Renginio dalyvių registracijos informacija (apsaugos kodų taisyklės, alergijų įspėjimai)
Valdybos posėdžio paketas
Vadovybės susitikimo dalyviams:
- Renginio informacija
- Darbotvarkė
Greitas savanorių eigos lapas
Vieno puslapio lapas tik savanorių komandai:
- Tarnavimo sąrašas
Kas įtraukta į PDF pagal numatytuosius nustatymus
Kiekviename PDF faile yra:
- Bažnyčios pavadinimas ir (jei įkeltas) logotipas.
- Renginio pavadinimas, tipas, data ir laikas.
- Puslapio numeris kelių puslapių eksportuose.
Leidimai
PDF eksportui reikia skaitymo teisės prie renginio ir bet kokios susijusios informacijos, kurią norite įtraukti (pavyzdžiui, norint įtraukti pamokos skyrių, turite turėti leidimą peržiūrėti pamokas). Jei neturite leidimo prašomam skyriui, tas skyrius tyliai praleidžiamas, o ne blokuojamas visas eksportas.
Failo pavadinimo konvencija
Atsisiųstas failas pavadinamas {Event_Title}_{YYYY-MM-DD}.pdf, tarpus pakeičiant pabraukimais. Pavyzdžiui: Sunday_Worship_Service_2026-05-10.pdf.
Patarimai
- Sugeneruokite PDF failą kelias valandas prieš renginį, kad savanorių priskyrimai ir paruošimo užduočių būsenos atspindėtų naujausią būklę.
- Pasikartojantiems renginiams PDF atspindi konkretų pasikartojimą, o ne visą seriją. Generuokite naują PDF kiekvienai savaitei.
- Jei eksportas atrodo tuščias arba trūksta duomenų, patikrinkite, ar atitinkama funkcija įjungta renginyje (pvz., Pamaldų plano, Pamokos plano, Susitikimo darbotvarkės perjungikliai).