Renginio PDF eksportas
Kiekvienas renginio informacijos puslapis turi veiksmą Eksportuoti PDF, kuris sugeneruoja spausdinamą renginio dokumentą. PDF failas sudaromas dinamiškai iš jūsų pasirinktų skyrių, todėl galite gauti glaustą vieno puslapio eigos planą arba pilną kelių puslapių suvestinę vadovybės aplankui.
Kaip eksportuoti
- Atidarykite renginio informacijos puslapį.
- Viršuje dešinėje atidarykite meniu ⋯ (daugiau veiksmų) ir spustelėkite Eksportuoti PDF.
- Dialogo lange Eksportuoti į PDF („Pasirinkite, ką įtraukti į savo PDF") pažymėkite norimus įtraukti skyrius.
- Spustelėkite Atsisiųsti PDF -- PDF failas transliuojamas į jūsų naršyklę.
PDF sugeneruojamas kaip vertikalus Letter formato dokumentas.
Galimi skyriai
Galite pasirinkti bet kokį šių derinį. Renginiui netaikomi skyriai (pvz., Pamokos planas Šlovinimo pamaldoms) automatiškai praleidžiami.
| Skyrius | Kas įtraukta | Kada naudoti |
|---|---|---|
| Renginio informacija | Data, laikas, vieta ir aprašymas, plius tipas, kambarys, registracijų skaičius ir priimanti grupė. | Visada -- tai viršelio lapas. |
| Tarnavimo sąrašas | Kiekviena tarnavimo pozicija su priskirtų savanorių vardais, pozicija, komanda ir patvirtinimo būsena. | Įteikti tarnavimo komandos vadovui, kad galėtų registruoti žmones prie durų. |
| Pamaldų planas | Pamaldų tvarkos punktai, giesmės, skaitiniai, perėjimų pastabos, trukmės. | Pamaldų aplankas. Įteikti šlovinimo vadovui, garso technikui ir apšvietimo technikui. |
| Pamokos planas | Pamokos pavadinimas, Šventojo Rašto nuorodos, mokymosi tikslai, veiklos planas, medžiagos. | Klasės / studijų renginiai. Įteikti mokytojui. |
| Susitikimo darbotvarkė | Susitikimo darbotvarkės punktai iš eilės, su laiko paskirstymu, atsakingu asmeniu, būsena ir pastabomis. | Susitikimo renginiai. Įteikti pirmininkui ir sekretoriui. |
| Paruošimo užduotys | Kiekviena paruošimo užduotis su vykdytoju, terminu ir būsena. | Prieš renginį vykstantis paruošimo susitikimas -- peržiūrėti, kas atlikta ir kas dar atvira. |
| Registracijos informacija | Renginio sesijų lankomumo ir registracijos statistika. | Vaikų tarnystės / savanorių instruktažas. |
Atsidarius dialogui, pažymėta Renginio informacija ir skyriai toms funkcijoms, kurias šis renginys naudoja (Pamaldų planas, Tarnavimo sąrašas, Pamokos planas, Susitikimo darbotvarkė). Paruošimo užduotys ir Registracijos informacija iš pradžių nepažymėtos. Dialogas parodo, kiek skyrių pasirinkta.
Naudojimo pavyzdžiai
Sekmadienio pamaldų aplankas
Šlovinimo pamaldų renginiams dažnai reikia visko popieriuje prie gamybos stalo:
- Renginio informacija (viršelis)
- Pamaldų planas (eigos planas)
- Tarnavimo sąrašas (kas kur)
- Paruošimo užduotys (prieš pamaldas atliktinas kontrolinis sąrašas)
Sekmadienio mokyklos klasės aplankas
Mokytojui, einančiam į vaikų klasę:
- Renginio informacija
- Pamokos planas
- Tarnavimo sąrašas (padėjėjai ir asistentai)
- Registracijos informacija (lankomumo ir registracijos statistika)
Valdybos posėdžio paketas
Vadovybės susitikimo dalyviams:
- Renginio informacija
- Susitikimo darbotvarkė
Greitas savanorių eigos lapas
Vieno puslapio lapas tik savanorių komandai:
- Tarnavimo sąrašas
Kas įtraukta į PDF pagal numatytuosius nustatymus
Kiekviename PDF faile yra:
- Bažnyčios pavadinimas ir (jei įkeltas) logotipas.
- Renginio pavadinimas, tipas, data ir laikas.
- Puslapio numeris kelių puslapių eksportuose.
Leidimai
PDF eksportui reikia skaitymo teisės prie renginio ir bet kokios susijusios informacijos, kurią norite įtraukti (pavyzdžiui, norint įtraukti pamokos skyrių, turite turėti leidimą peržiūrėti pamokas). Jei neturite leidimo prašomam skyriui, tas skyrius tyliai praleidžiamas, o ne blokuojamas visas eksportas.
Failo pavadinimo konvencija
Atsisiųstas failas pavadinamas {Event_Title}_{YYYY-MM-DD}.pdf, tarpus pakeičiant pabraukimais. Pavyzdžiui: Sunday_Worship_Service_2026-05-10.pdf.
Patarimai
- Sugeneruokite PDF failą kelias valandas prieš renginį, kad savanorių priskyrimai ir paruošimo užduočių būsenos atspindėtų naujausią būklę.
- Pasikartojantiems renginiams PDF atspindi konkretų pasikartojimą, o ne visą seriją. Generuokite naują PDF kiekvienai savaitei.
- Jei eksportas atrodo tuščias arba trūksta duomenų, patikrinkite, ar atitinkama galimybė renginyje įjungta (naudokite Pridėti galimybę renginio puslapyje).