Registracijos sistemos apžvalga

TimelyChurch Registracijos modulis suteikia saugų, šeimoms draugišką būdą sekti lankomumą jūsų pamaldose, klasėse ir renginiuose. Jis sukurtas su vaikų saugumu kaip pagrindu -- kiekvienas vaikas gauna unikalų apsaugos kodą, o tėvai turi pateikti atitinkantį kodą, kad atsiimtų savo vaiką.

Pagrindinės funkcijos

• Šeimos registracija -- Ieškokite pagal telefono numerį, kad iškviestumėte visą namų ūkį, tada iš karto registruokite kelis šeimos narius.
• Apsaugos kodai -- Kiekvienai registracijai sugeneruojamas unikalus 6 simbolių raidinis-skaitmeninis kodas. Tas pats kodas pasirodo tiek vaiko vardo etiketėje, tiek tėvų apsaugos kvite.
• Alergijų ir medicininiai įspėjimai -- Asmens profilio laukai Alergijos ir Medical Conditions rodomi registracijos metu ir gali būti spausdinami etiketėse.
• Etikečių spausdinimas -- Spausdinkite vaikų vardo etiketes ir tėvų apsaugos etiketes „Brother" arba „Dymo" terminiais etikečių spausdintuvais. Vilkite ir numeskite skirtas etikečių kūrimo įrankis leidžia pritaikyti kiekvieną detalę.
• Sutikimai ir atsisakymai -- Pridėkite prie sesijos paskelbtą formą (pavyzdžiui, medicininį sutikimą), o tėvai pasirašo ją kioske prieš registruojant jų vaikus. Žr. Sutikimo formos ir atleidimai nuo atsakomybės registracijos metu.
• Kiosko režimas -- Visame ekrane veikianti savitarnos sąsaja, optimizuota planšetėms ir jutikliniams ekranams. Šeimos gali susirasti save pagal telefono numerį, nuskaityti QR kodą arba ieškoti pagal vardą. Jei dingsta internetas, kioskas išsaugo registracijas įrenginyje ir išsiunčia jas, kai ryšys atsistato.
• Iš anksto registruotis -- Nariai gali užsiregistruoti iš anksto narių portale, prieš atvykdami. Jie gauna QR kodą, suteikiantį akimirksniu registraciją kioske.
• Kelios vienalaikės sesijos -- Vykdykite atskiras registracijos sesijas skirtingiems renginiams ar klasėms, vykstančioms tuo pačiu metu (pavyzdžiui, pamaldos ir vaikų tarnystė, vykstančios vienu metu).
• Svečių įėjimo registracija be išankstinio pranešimo -- Registruokite pirmą kartą apsilankiusius svečius vietoje. Sistema automatiškai sukuria naują asmens įrašą ir šeimos įrašą.
• Dalyvių skaičiaus sekimas -- Užregistruokite greitą dalyvių skaičių sritims, kurioms nereikia individualios registracijos (pavyzdžiui, bendrai pamaldų salei).
• Susiejimas su renginiu -- Susiekite registracijos sesiją su renginiu iš Renginių modulio, kad lankomumo duomenys patektų į jūsų renginių ataskaitas.
• Rankinis lankomumas -- Naudokite mygtuką Rankinis lankomumo žymėjimas Registracijos stotelės antraštėje, kad retroaktyviai pažymėtumėte klasės sąrašą praėjusiai klasei ar renginiui. Registracija į klasę tą dieną taip pat skaičiuojama kaip asmens lankomumas toje klasėje.
• Įgalioti atsiėmimai ir kontaktai skubiam atvejui -- Šeimos įrašuose nurodyta, kas įgaliotas atsiimti vaikus, ir kontakto skubiam atvejui prioritetas, viskas matoma registracijos ir atsiėmimo metu.
• Savanorių registracija / atsiėmimas -- Registruokite mokytojus ir padėjėjus į klasę, kurioje jie tarnauja, ir matykite renginiui paskirtus savanorius tiesiog Registracijos stotelėje.
• Neatsiimtų vaikų įspėjimai -- Vaikai, kurie vis dar registruoti praėjus daug laiko po registracijos, rodomi puslapyje Reikia dėmesio, o darbuotojai gali gauti įspėjimą, jei vaikas vis dar registruotas pasibaigus sesijai.
• Kambarių peržiūra ir Klasės sąrašas -- Matykite, kas šiuo metu užregistruotas kiekvienoje klasėje, ir suteikite mokytojams sąrašą, kas tikimasi, kas čia ir kas jau atsiimtas.
• Blokuotės režimas -- Avarinis valdiklis, sustabdantis atsiėmimus visose aktyviose sesijose vienu metu. Norint jį nutraukti, reikia administratoriaus slaptažodžio.
• Pranešimai tėvams -- Pasirinktinai praneškite globėjams per Telegram arba el. paštu, kai jų vaikas užregistruojamas ir atsiimamas. Žr. Pranešimai tėvams apie registraciją / atsiėmimą.
• RFID apyrankės -- Palietimu identifikuojama registracija stovykloms, VBS ir judrioms vaikų kambariams; į apyrankę niekada nieko neįrašoma. Žr. Apyrankių registracijos nustatymas.

Įprasti naudojimo atvejai

Vaikų tarnystė

Tai pagrindinis naudojimo atvejis. Tėvai atvyksta, įveda savo telefono numerį kioske, pasirenka, kurie vaikai dalyvauja, o sistema atspausdina kiekvienam vaikui vardo etiketę ir atitinkantį apsaugos kvitą tėvui. Mokytojai mato alergijų įspėjimus etiketėje. Atsiėmimo metu tėvas pateikia savo apsaugos kodą, ir vaikas atsiimamas tik tada, kai kodas sutampa ir iš šeimos sąrašo pasirenkamas įgaliotas atsiėmimo asmuo (administratorius gali tai pakeisti, jei reikia).

Sekmadieninė mokykla ir mažos grupelės

Jūsų klasės (Žmonės > Grupės, filtras Klasės) automatiškai pasirodo registracijos metu. Kai vaikas ar suaugęs įtraukiamas į klasę, kioskas automatiškai pasirinks tą klasę -- rankinio pasirinkimo nereikia. Registracija skaičiuojama kaip jų lankomumas toje klasėje.

Pamaldos ir renginiai

Pradėkite registracijos sesiją, susietą su konkrečiu renginiu iš Renginių modulio. Naudokite individualią registraciją mažesniems susibūrimams arba dalyvių skaičiaus režimą didelėms salės pamaldoms. Sesijos ataskaita rodo bendrą lankomumą, suskirstymą pagal valandą ir vaikų bei suaugusiųjų santykį.

Sekmadieniai su keliomis pamaldomis

Jei jūsų bažnyčia vykdo ankstyvas pamaldas, vėlyvas pamaldas ir vaikų programą vienu metu, sukurkite atskirą sesiją kiekvienai. Kioskas paragins šeimas pasirinkti, į kurią sesiją jos registruojasi.

Kaip tai veikia trumpai

1. Administratorius pradeda registracijos sesiją iš Registracijos stoties puslapio, pasirinktinai susiedamas ją su renginiu iš Renginių modulio.
2. Šeimos registruojasi naudodamos kioską (telefono paieška, vardo paieška ar QR kodo skenavimas), arba savanoris registruoja jas iš Registracijos stotelės.
3. Apsaugos kodai generuojami automatiškai. Etiketes galima atspausdinti iš karto.
4. Renginio metu Registracijos stotelė rodo, kas užregistruota, suskirstytą pagal klasę rodinyje Kambariai, o mokytojai gali sekti savo klasę Klasės sąraše.
5. Atsiėmimo metu tėvas pateikia apsaugos kodą. Vaikui sistema patikrina kodą ir reikalauja, kad prieš įjungiant mygtuką Patvirtinti atsiėmimą pasirinktumėte įgaliotą atsiėmimo asmenį iš šeimos sąrašo. Administratoriai gali prireikus pakeisti atsiėmimo įgaliojimą.
6. Po renginio sesijos ataskaita pateikia visą lankomumo suvestinę su suskirstymais pagal klasę, valandą, vaikus/suaugusiuosius ir pirmą kartą apsilankiusius svečius.

Reikalavimai

• Registracijos modulis turi būti įtrauktas į jūsų bažnyčios prenumeratos planą.
• Geriausiems rezultatams prieš naudodami registraciją nustatykite savo Žmonių katalogą, Šeimas ir Klases. Tai užtikrina, kad šeimos būtų susietos, vaikai turėtų gimimo datą ir alergijų informaciją, o klasių narystės automatiškai užsipildytų kioske. Žr. Pirmasis nustatymas.

Patarimas: Iš anksto registruotis per narių portalą smarkiai pagreitina sekmadienio ryto eiles. Skatinkite šeimas užsiregistruoti iš anksto savo telefonais dar prieš išeinant iš namų.