Registracijos sistemos apžvalga

TimelyChurch Registracijos modulis suteikia saugų, šeimoms draugišką būdą sekti lankomumą jūsų pamaldose, klasėse ir renginiuose. Jis sukurtas su vaikų saugumu kaip pagrindu -- kiekvienas vaikas gauna unikalų apsaugos kodą, o tėvai turi pateikti atitinkantį kodą, kad atsiimtų savo vaiką.

Pagrindinės funkcijos

• Šeimos registracija -- Ieškokite pagal telefono numerį, kad iškviestumėte visą namų ūkį, tada iš karto registruokite kelis šeimos narius.
• Apsaugos kodai -- Kiekvienai registracijai sugeneruojamas unikalus 6 simbolių raidinis-skaitmeninis kodas. Tas pats kodas pasirodo tiek vaiko vardo etiketėje, tiek tėvų apsaugos kvite.
• Alergijų ir medicininiai įspėjimai -- Alergijų informacija ir specialios medicininės pastabos iš asmens profilio automatiškai atspausdinamos etiketėse ir rodomos registracijos metu.
• Etikečių spausdinimas -- Spausdinkite vaikų vardo etiketes ir tėvų apsaugos etiketes „Brother" arba „Dymo" terminiais etikečių spausdintuvais. Vilkite ir numeskite skirtas etikečių kūrimo įrankis leidžia pritaikyti kiekvieną detalę.
• Kiosko režimas -- Visame ekrane veikianti savitarnos sąsaja, optimizuota planšetėms ir jutikliniams ekranams. Šeimos gali susirasti save pagal telefono numerį, nuskaityti QR kodą arba ieškoti pagal vardą.
• Iš anksto registruotis -- Nariai gali užsiregistruoti iš anksto narių portale, prieš atvykdami. Jie gauna QR kodą, suteikiantį akimirksniu registraciją kioske.
• Kelios vienalaikės sesijos -- Vykdykite atskiras registracijos sesijas skirtingiems renginiams ar klasėms, vykstančioms tuo pačiu metu (pavyzdžiui, pamaldos ir vaikų tarnystė, vykstančios vienu metu).
• Svečių įėjimo registracija be išankstinio pranešimo -- Registruokite pirmą kartą apsilankiusius svečius vietoje. Sistema automatiškai sukuria naują asmens įrašą ir šeimos įrašą.
• Dalyvių skaičiaus sekimas -- Užregistruokite greitą dalyvių skaičių sritims, kurioms nereikia individualios registracijos (pavyzdžiui, bendrai pamaldų salei).
• Susiejimas su renginiu -- Susiekite registracijos sesiją su renginiu iš Renginių modulio, kad lankomumo duomenys patektų į jūsų renginių ataskaitas.
• Rankinis lankomumas -- Lankomumas dabar yra Registracijos dalis. Naudokite mygtuką Rankinis lankomumo žymėjimas Registracijos stoties antraštėje, kad retroaktyviai pažymėtumėte klasės sąrašą praėjusiai klasei ar renginiui. Kai asmuo registruojamas į klasę, tai dienai tai klasei automatiškai sukuriamas ir lankomumo įrašas.
• Įgalioti atsiėmimai ir kontaktai skubiam atvejui -- Šeimos įrašuose nurodyta, kas įgaliotas atsiimti vaikus, ir kontakto skubiam atvejui prioritetas, viskas matoma registracijos ir atsiėmimo metu.
• Savanorių registracija / atsiėmimas -- Sekite, kurie mokytojai ir tarnaujantys savanoriai budi kiekvienoje sesijoje, su gyvai apskaičiuojamais savanorių ir vaikų santykiais.
• Neatsiimtų vaikų įspėjimai -- Saugumo skydelis iškelia vaikus, kurie vis dar registruoti praėjus numatytam sesijos pabaigos laikui, su iš anksto įkeltais tėvų kontaktiniais duomenimis kreipimuisi.
• Kambario užimtumo peržiūra -- Gyvo skaičiaus skydelis rodo kiekvieną klasę, palyginti su jos talpa, kad vadovai galėtų pastebėti artėjančią prie ribos ar viršytą talpą kambaryje, kol tai netapo problema.
• Blokuotės režimas -- Vienu paspaudimu valdomas avarinis valdiklis, sustabdantis atsiėmimus visose aktyviose sesijose vienu metu. Norint iš naujo įjungti, reikia administratoriaus slaptažodžio patvirtinimo.
• RFID apyrankės -- Palietimu identifikuojama registracija stovykloms, VBS ir judrioms vaikų kambariams; į apyrankę niekada nieko neįrašoma. Žr. Apyrankių registracijos nustatymas.

Įprasti naudojimo atvejai

Vaikų tarnystė

Tai pagrindinis naudojimo atvejis. Tėvai atvyksta, įveda savo telefono numerį kioske, pasirenka, kurie vaikai dalyvauja, o sistema atspausdina kiekvienam vaikui vardo etiketę ir atitinkantį apsaugos kvitą tėvui. Mokytojai mato alergijų įspėjimus etiketėje. Atsiėmimo metu tėvas pateikia savo apsaugos kodą, ir vaikas atsiimamas tik tada, kai kodas sutampa ir iš šeimos sąrašo pasirenkamas įgaliotas atsiėmimo asmuo (administratorius gali tai pakeisti, jei reikia).

Sekmadieninė mokykla ir mažos grupelės

Klasės, sukurtos kaip „klasės" tipo Grupės, automatiškai pasirodo registracijos metu. Kai vaikas ar suaugęs įtraukiamas į klasę, kioskas automatiškai pasirinks tą klasę -- rankinio pasirinkimo nereikia. Lankomumo įrašai sukuriami registracijos metu.

Pamaldos ir renginiai

Pradėkite registracijos sesiją, susietą su konkrečiu renginiu iš Renginių modulio. Naudokite individualią registraciją mažesniems susibūrimams arba dalyvių skaičiaus režimą didelėms salės pamaldoms. Sesijos ataskaita rodo bendrą lankomumą, suskirstymą pagal valandą ir vaikų bei suaugusiųjų santykį.

Sekmadieniai su keliomis pamaldomis

Jei jūsų bažnyčia vykdo ankstyvas pamaldas, vėlyvas pamaldas ir vaikų programą vienu metu, sukurkite atskirą sesiją kiekvienai. Kioskas paragins šeimas pasirinkti, į kurią sesiją jos registruojasi.

Kaip tai veikia trumpai

1. Administratorius pradeda registracijos sesiją iš Registracijos stoties puslapio, pasirinktinai susiedamas ją su renginiu iš Renginių modulio.
2. Šeimos registruojasi naudodamos kioską (telefono paieška, vardo paieška ar QR kodo skenavimas), arba administratorius registruoja jas iš administratoriaus skydelio.
3. Apsaugos kodai generuojami automatiškai. Etiketes galima atspausdinti iš karto.
4. Renginio metu administratoriaus skydelis rodo gyvą sąrašą, suskirstytą pagal klasę, su realaus laiko statistika.
5. Atsiėmimo metu tėvas pateikia apsaugos kodą. Vaikui sistema patikrina kodą ir reikalauja, kad prieš įjungiant mygtuką Patvirtinti atsiėmimą pasirinktumėte įgaliotą atsiėmimo asmenį iš šeimos sąrašo. Administratoriai gali prireikus pakeisti atsiėmimo įgaliojimą arba naudoti greitą atsiėmimo parinktį.
6. Po renginio sesijos ataskaita pateikia visą lankomumo suvestinę su suskirstymais pagal klasę, valandą, vaikus/suaugusiuosius ir pirmą kartą apsilankiusius svečius.

Reikalavimai

• Registracijos modulis turi būti įjungtas jūsų bažnyčios prenumeratos plane.
• Geriausiems rezultatams prieš naudodami registraciją nustatykite savo Žmonių katalogą ir Grupes/Klases. Tai užtikrina, kad šeimos būtų susietos, vaikai turėtų gimimo datą ir alergijų informaciją, o klasių narystės automatiškai užsipildytų kioske.

Patarimas: Iš anksto registruotis per narių portalą smarkiai pagreitina sekmadienio ryto eiles. Skatinkite šeimas užsiregistruoti iš anksto savo telefonais dar prieš išeinant iš namų.