Atostogų blokavimai ir pasikartojantis neprieinamumas

Jei tarnaujate savo bažnyčios komandoje, jums nereikia laukti, kol gausite priskyrimo el. laišką ir jo atsisakysite. Galite iš anksto pranešti TimelyChurch, kurios datos jums neprieinamos -- viena diena, atostogų intervalas ar pasikartojantis šablonas -- ir jūsų komandos vadovas tiesiog jus praleis, sudarydamas grafiką.

Šis straipsnis pravaiksto per šią eigą ir parodo, ką mato jūsų komandos vadovas savo pusėje, kad žinotumėte, jog jūsų žinutė pasiekė tikslą.

Pilną visų Prieinamumo puslapio parinkčių aprašymą rasite Savo prieinamumo valdymas ir Pasikartojantis neprieinamumas.

Trys šablonai, kuriuos naudosite dažniausiai

Beveik kiekvienas blokavimas atitinka vieną iš trijų formų:

Visi trys valdomi tame pačiame jūsų portalo puslapyje -- puslapyje Tarnavimo prieinamumas. (Greitiems pakeitimams sekmadienis po sekmadienio ir paprastiems datų intervalams tinka ir vaizdas Prieinamumas puslapyje Mano grafikas.)

Instrukcija žingsnis po žingsnio

1. Pateksite į savo prieinamumo puslapį

1. Prisijunkite prie Nario portalo.
2. Šoninėje juostoje, skyriuje Komanda, spustelėkite Mano grafikas.
3. Puslapio viršuje spustelėkite Grafiko sudarymo nuostatos. Atsidaro puslapis Tarnavimo prieinamumas -- čia vyksta toliau aprašyti žingsniai.

Greita alternatyva: Puslapyje Mano grafikas vaizdas Prieinamumas (šalia Sąrašas ir Kalendorius) rodo jūsų Artėjančius sekmadienius, kiekvieną pažymėtą Prieinamas arba Blokuota -- bakstelėkite, kad perjungtumėte -- plius Blokuoti datų intervalą (Nuo, Kam, Pažymėti kaip nepasiekiamą) atostogoms.

2. Vienos neprieinamos datos pridėjimas

Vienai konkrečiai laisvai dienai:

1. Spustelėkite Pridėti neprieinamą datą (Tarnavimo prieinamumo puslapio viršuje dešinėje).
2. Nustatykite Pradžios datą ir Pabaigos datą vienodas. (Modaliniame lange pastaba: „Vienai dienai nustatykite abi datas vienodas".)
3. Pridėkite trumpą priežastį (neprivaloma, bet naudinga -- pvz., „Išvykęs į vestuves kitame mieste"). Priežastis išsaugoma kartu su data.
4. Spustelėkite Pridėti datą.

Data dabar blokuota visose komandose, kurioms priklausote. Jums nereikia kartoti įrašo kiekvienai komandai.

3. Atostogų intervalo pridėjimas

Kelioms iš eilės einančioms dienoms, pavyzdžiui, atostogoms, naudokite tą patį langą Pridėti neprieinamą datą -- tiesiog nurodykite datų intervalą, o ne vieną dieną:

1. Spustelėkite Pridėti neprieinamą datą.
2. Pasirinkite Pradžios datą (pvz., rugpjūčio 1 d.).
3. Pasirinkite vėlesnę Pabaigos datą (pvz., rugpjūčio 14 d.).
4. Pridėkite priežastį, pavyzdžiui, „Atostogos", kad jūsų komandos vadovas žinotų kontekstą.
5. Spustelėkite Pridėti datą.

Kiekviena to intervalo diena dabar blokuota. Vėliau, jei jūsų planai pasikeis, vis tiek galėsite pašalinti atskiras datas -- kiekviena blokuota data pasirodo kaip sava eilutė su savo pašalinimo mygtuku.

4. Pasikartojančio šablono pridėjimas

Nuolatiniams konfliktams, kurie kartojasi neribotą laiką, pavyzdžiui, bendros globos savaitgaliui ar pasikartojančiai darbo pamainai:

1. Nuslinkite iki skydelio Pasikartojimo modeliai.
2. Spustelėkite Pridėti šabloną.
3. Pasirinkite šabloną iš išskleidžiamojo sąrašo:
   • Kiekvieną sekmadienį / Kiekvieną šeštadienį / Kiekvieną trečiadienį
   • Kas antrą sekmadienį (kaitaliojant savaites)
   • 1-asis / 2-asis / 3-iasis / 4-asis / 5-asis mėnesio sekmadienis
4. Pridėkite priežastį (neprivaloma -- pvz., „Bendros globos savaitgalis" arba „Uždarymo pamaina darbe").
5. Spustelėkite Pridėti šabloną.

Sistema automatiškai sumaterializuoja blokuotas datas 3 mėnesiams į priekį ir nuolat atnaujina šį langą laikui bėgant. Tai nustatote vieną kartą ir daugiau nebeliečiate, kol nesikeičia jūsų gyvenimo grafikas.

Ką mato jūsų komandos vadovas savo pusėje

Kai blokuojate datas, jūsų komandos vadovas gauna matomą ženklą savo komandos skirtuke Nariai.

Kiekvieno nario eilutėje rodomas gintarinis ženkliukas su tekstu „Atostogose N dienų · kitas rugpjūčio 1 d." -- jūsų artėjančių blokuotų datų skaičius (per artimiausias 60 dienų) plius artimiausia iš jų. Taigi, jei šiandien pažymite save neprieinamą rugpjūčio atostogoms, jūsų komandos vadovas iš karto pamatys kažką panašaus:

Atostogose 14 dienų · kitas rugpjūčio 1 d.

šalia jūsų vardo komandos sąraše. Jis gali planuoti aplink jus, niekada nepaklausęs. Tai reiškia:

• Automatinis užpildymas jus praleis, kai užpildo grafiką ir kai ieško pakaitalo, kam nors atsisakius.
• Jūs rodomi kaip Neprieinama, kai vadovas renka savanorius rankiniu būdu, ir Grafiko tinklelyje -- jis negali jūsų priskirti užblokuotą dieną.
• Savarankiška registracija jums užblokuota tomis datomis, kad nesiregistruotumėte per klaidą.

Jums nereikia dar ir el. laišku rašyti komandos vadovui „būsiu išvykęs rugpjūčio 1-14 d." Ženkliukas jam jau pasakė.

Blokavimo pašalinimas

Planai keičiasi. Norėdami vėl atverti datą:

1. Eikite į savo puslapį Tarnavimo prieinamumas.
2. Raskite datą sąraše Artėjančios nepasiekiamos datos (arba šabloną skydelyje Pasikartojimo modeliai).
3. Spustelėkite pašalinimo mygtuką (X) šalia jos.
4. Patvirtinkite. Vienai datai pamatysite raginimą „Pašalinti nepasiekiamą datą?" -- spustelėkite Žymėti kaip laisvą.

Data dabar vėl prieinama, o ženkliukas Atostogose jūsų komandos vadovo skirtuke Nariai atitinkamai atsinaujina.

Pastaba: Pasikartojančio šablono pašalinimas sustabdo naujų datų pridėjimą, tačiau datos, kurias jis jau užblokavo, lieka jūsų sąraše -- pašalinkite tas, kurias norite atlaisvinti. Nėra galimybės „blokuoti kiekvieną 1-ą sekmadienį, išskyrus šį": jei pašalinate vieną datą, kurią šablonas vis dar apima, šablonas ją prideda atgal per kitą savaitinį atnaujinimą.

Geriausios praktikos

• Pridėkite atostogų blokavimus, kai tik užsisakote kelionę. Kuo anksčiau pažymite datas, tuo lengviau jūsų komandos vadovui planuoti aplink jus, ir tuo mažesnė tikimybė, kad jis atsiųs jums priskyrimą, kurio teks atsisakyti.
• Atostogoms naudokite intervalus, o ne atskiras datas. Trys paspaudimai 14 dienų atostogoms blokuoti geriau nei 14 paspaudimų.
• Pridėkite priežastį. Jūsų komandos vadovas nesikiša į privatumą; jam tiesiog reikia konteksto. „Atostogos" ar „Šeimos įsipareigojimas" -- pakankamai.
• Naudokite pasikartojančius šablonus nuolatiniams konfliktams. Jei negalite tarnauti kiekvieną 1-ą sekmadienį, nes tą savaitgalį kiekvieną mėnesį esate išvykęs, pasikartojantis šablonas apsaugo jus nuo poreikio kas mėnesį atnaujinti prieinamumą.
• Atnaujinkite, jei planai keičiasi. Blokavimo pašalinimas taip pat paprastas, kaip ir pridėjimas. Jūsų komanda vertina tikslumą labiau nei atsargumą.

Susiję straipsniai

• Savo prieinamumo valdymas -- pilna Prieinamumo puslapio instrukcija, įskaitant grafiko sudarymo nuostatas (pageidaujamas dienas, dažnumo ribas, paros laiką).
• Pasikartojantis neprieinamumas -- išsami pasikartojančių šablonų instrukcija ir kaip jie sąveikauja su vienkartinėmis datomis.
• Savanorio tarnavimo grafikas -- kur jūsų priskyrimai pasirodo portale, plius priėmimas / atsisakymas.
• Savanorių priskyrimų priėmimas ir atsisakymas -- ką daryti, jei jau esate priskirtas datai, kurios dabar negalite tarnauti.