Rolės ir leidimai

Auditorija: Šis straipsnis skirtas bažnyčios administratoriams.

Rolės TimelyChurch sistemoje valdo, ką kiekvienas komandos narys gali matyti ir daryti jūsų bažnyčios administratoriaus panelėje. Kiekvienam komandos nariui priskiriama lygiai viena rolė, kuri nustato, prie kurių modulių jis turi prieigą, kokius veiksmus gali atlikti ir kieno įrašus gali peržiūrėti.

Prieiga prie Rolių ir leidimų

1. Šoninėje juostoje eikite į Komanda.
2. Komandos puslapyje spustelėkite mygtuką Tvarkyti roles.

Rolių puslapis atsidaro adresu Skydelis / Nustatymai / Komanda / Rolės (šį kelią matote puslapio viršuje esančioje nuorodų juostoje).

Rolių sistemos supratimas

Kiekviena rolė TimelyChurch sistemoje apibrėžiama trimis komponentais:

1. Moduliai

Moduliai -- tai funkcijos, prie kurių rolė gali turėti prieigą. Kiekvienas modulis turi savo veiksmų rinkinį, kurį galima suteikti atskirai. Toliau pateiktoje lentelėje išvardyti prieinami moduliai ir jų veiksmai:

Tiesos šaltinis: Jei pastebite skirtumą tarp šios lentelės ir Rolių puslapio, teisingas yra Rolių puslapis programoje. Kai kurie moduliai rodomi tik tada, jei jūsų prenumeratos planas apima tą funkciją.

2. Apimtis

Apimtis nustato, kieno įrašus gali matyti komandos narys:

Pastaba: Tai apimčių pavadinimai, naudojami rolių redaktoriuje. Kviesdami ką nors, rolės išskleidžiamajame sąraše matysite tą pačią apimtį trumpesne forma -- Tik jie patys (Tik savo įrašai), Jų komanda (Komandos nariai) arba Visa bažnyčia (Visi įrašai).

3. Spalva

Kiekviena rolė turi spalvos žymę greitam vizualiam atpažinimui komandos sąraše. Galimos spalvos: Pilka, Raudona, Oranžinė, Gintarinė, Žalia, Smaragdinė, Mėlyna, Indigo, Violetinė ir Rožinė.

Įmontuotos sisteminės rolės

TimelyChurch turi sisteminių rolių rinkinį, apimantį dažniausius naudojimo atvejus. Šios rolės automatiškai sukuriamos kiekvienai bažnyčiai ir yra šablonai. Rolė, sukurta iš sisteminio šablono, jos kortelėje turi mažą ženkliuką Numatytoji ir gali būti atstatyta į savo pradinius nustatymus.

Administratorius (Violetinė)

• Apimtis: Visi įrašai
• Leidimai: Pilna prieiga prie kiekvieno modulio ir kiekvieno veiksmo
• Geriausiai tinka: Vyresniesiems pastoriams, vadovaujantiems darbuotojams, biuro administratoriams

Finansų administratorius (Žalia)

• Apimtis: Visi įrašai
• Leidimai: Pilna prieiga prie finansų modulių -- Aukojimo, Fondų, Pažadų, Biudžetų, Apskaitos ir Aukų ataskaitų -- taip pat Ataskaitos (peržiūrėti / eksportuoti). Jokios prieigos prie žmonių/renginių administravimo.
• Geriausiai tinka: Iždininkams, finansų komandos nariams, tvarkantiems pinigus, bet ne bendrą bažnyčios administravimą

Komandos vadovas (Smaragdinė)

• Apimtis: Komandos nariai
• Leidimai: Žmonės (peržiūrėti / redaguoti), Tolesni veiksmai, Grafikai (peržiūrėti / kurti / redaguoti), Pamokos (peržiūrėti), Klasės (peržiūrėti), Lankomumas (peržiūrėti / fiksuoti), Renginiai (peržiūrėti), Kalendorius (peržiūrėti), Užduotys, Tarnavimo komandos (peržiūrėti / redaguoti / vadovauti), Savanoriai (peržiūrėti / redaguoti), Registracija (peržiūrėti / naudoti), Žinutės (peržiūrėti / siųsti), Skelbimai (peržiūrėti), Ataskaitos (peržiūrėti)
• Geriausiai tinka: Tarnystės vadovams, skyrių vadovams, komandų kapitonams

Komandos narys (Mėlyna)

• Apimtis: Tik savo įrašai
• Leidimai: Grafikai (peržiūrėti), Pamokos (peržiūrėti), Lankomumas (peržiūrėti), Renginiai (peržiūrėti), Kalendorius (peržiūrėti), Užduotys (peržiūrėti / kurti / redaguoti), Tarnavimo komandos (peržiūrėti), Savanoriai (peržiūrėti), Registracija (peržiūrėti / naudoti), Žinutės (peržiūrėti), Skelbimai (peržiūrėti)
• Geriausiai tinka: Mokytojams, nuolatiniams savanoriams, šlovinimo komandos nariams

Narys (Pilka)

• Apimtis: Tik savo įrašai
• Leidimai: Renginiai (peržiūrėti), Kalendorius (peržiūrėti), Skelbimai (peržiūrėti), Registracija (naudoti)
• Geriausiai tinka: Bendriems parapijos nariams, kuriems reikia bazinės prieigos prie portalo

Buhalteris (tik peržiūra) (Mėlyna)

• Apimtis: Visi įrašai
• Leidimai: Tik peržiūros prieiga prie visų finansų modulių (Apskaita, Aukojimas, Fondai, Pažadai, Biudžetai, Aukų ataskaitos) bei Ataskaitos (peržiūrėti / eksportuoti). Jokios prieigos prie žmonių, renginių ar komunikacijos.
• Geriausiai tinka: Išoriniam buhalteriui ar apskaitininkui, pasitelktam mokesčių metu

Patarimas: Sisteminės rolės -- tai atspirties taškai. Galite pritaikyti daugumos sisteminių rolių leidimus pagal savo bažnyčios poreikius ir bet kada atstatyti juos į numatytuosius nustatymus. Rolė Administratorius yra išimtis -- ji visada išlaiko pilną prieigą, o jos leidimų redaguoti negalima.

Pasirinktinės rolės kūrimas

Jei įmontuotos rolės neatitinka jūsų poreikių, sukurkite pasirinktinę rolę:

1. Rolių puslapyje spustelėkite mygtuką Nauja rolė viršutiniame dešiniajame kampe.
2. (Neprivaloma) Pradėkite nuo šablono. Kūrimo lango viršuje siūlomi greito starto šablonai -- tokie kaip Šlovinimo vadovas, Aukų skaičiuotojas, Peržiūrėtojas ir Buhalteris -- kurie iš anksto užpildo pavadinimą, spalvą, apimtį ir leidimus. Po to galite viską redaguoti. (Kai kurie šablonai gali rodyti atnaujinimo ženkliuką, jei jūsų planas dar neapima jų funkcijų.)
3. Užpildykite rolės duomenis:
   • Rolės pavadinimas -- Aprašomasis pavadinimas (pvz., „Vaikų tarnystės savanoris", „Finansų komanda", „Šlovinimo vedėjas"). Šis laukas privalomas.
   • Spalva -- Pasirinkite rolės ženkliuko spalvą.
   • Aprašymas -- Trumpas paaiškinimas, kam skirta ši rolė (neprivaloma, iki 500 simbolių).
4. Pasirinkite Leidimo apimtį -- Tik jie patys (Tik savo įrašai), Jų komanda (Komandos nariai) arba Visa bažnyčia (Visi įrašai).
5. Nustatykite leidimus kiekvienam moduliui. Kiekvienam moduliui, kurį įjungiate, naudokite piliules Nėra / Peržiūrėti / Redaguoti / Pilna, kad nustatytumėte, kiek prieigos rolė gauna:
   • Nėra -- šiai rolei modulis išjungtas.
   • Peržiūrėti -- tik peržiūros prieiga.
   • Redaguoti -- peržiūra, kūrimas ir redagavimas.
   • Pilna -- visi modulio palaikomi veiksmai.
   • Jei tiksliai suderinate atskirus veiksmų žymimuosius langelius į derinį, kurio piliulės neapima, rolė tam moduliui rodo ženkliuką Pasirinktinis. Veiksmų žymimieji langeliai rodomi po piliulėmis, kad galėtumėte tiksliai pakoreguoti, kurie veiksmai leidžiami.
6. Spustelėkite Sukurti rolę.

Nauja rolė iš karto taps prieinama priskyrimui, kviečiant ar valdant komandos narius.

Rolės redagavimas

1. Rolių puslapyje raskite norimą redaguoti rolę.
2. Spustelėkite pieštuko (Redaguoti) piktogramą ant rolės kortelės.
3. Atnaujinkite rolės pavadinimą, spalvą, aprašymą, apimtį ar modulio leidimus, naudodami tuos pačius valdiklius kaip Kūrimo lange (įskaitant Nėra/Peržiūrėti/Redaguoti/Pilna piliules).
4. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Pakeitimai iš karto įsigalioja visiems tai rolei priskirtiems komandos nariams.

Pastaba: Sisteminės rolės gali būti pritaikytos jūsų bažnyčiai -- kiekviena bažnyčia gauna savo kopiją, kurią galima keisti nepriklausomai. Rolė Administratorius yra išimtis: jos leidimai fiksuoti kaip pilna prieiga ir negali būti keičiami.

Rolės atstatymas į numatytuosius nustatymus

Jei pakeitėte sisteminę rolę ir norite atstatyti ją į pradinę konfigūraciją:

1. Rolių puslapyje raskite rolę. Rolės, sukurtos iš sisteminio šablono, turi ženkliuką Numatytoji.
2. Spustelėkite atstatymo (apskritų rodyklių) piktogramą ant rolės kortelės.
3. Patvirtinkite atstatymą.

Tai atstatys rolės pavadinimą, aprašymą, spalvą, apimtį ir visus leidimus į pradines sisteminio šablono reikšmes.

Pasirinktinės rolės trynimas

Pasirinktines roles galima ištrinti, jei jų nebereikia:

1. Rolių puslapyje raskite rolę.
2. Spustelėkite šiukšliadėžės (Ištrinti) piktogramą ant rolės kortelės.
3. Patvirtinkite trynimą.

Negalite ištrinti rolės, kuriai priskirti komandos nariai. Jei rolė naudojama, mygtukas Ištrinti yra neaktyvus, ir pirmiausia turite iš naujo priskirti tuos komandos narius kitai rolei.

Praktiniai pavyzdžiai

1 pavyzdys: sekmadieninės mokyklos koordinatorius

Sukurkite rolę žmogui, kuris valdo sekmadieninės mokyklos klases, bet neturėtų turėti prieigos prie finansų:

• Apimtis: Jų komanda (Komandos nariai)
• Moduliai: Žmonės (Peržiūrėti), Klasės (Redaguoti), Grafikai (Redaguoti), Pamokos (Redaguoti), Lankomumas (nustatykite lygį, kad galėtų peržiūrėti ir fiksuoti), Registracija (nustatykite į Peržiūrėti)

2 pavyzdys: finansų administratorius

Jūsų bažnyčios iždininkas gali naudoti įmontuotą rolę Finansų administratorius arba galite sukurti pasirinktinę rolę:

• Apimtis: Visa bažnyčia (Visi įrašai)
• Moduliai: Aukojimas (Pilna), Fondai (Pilna), Pažadai (Pilna), Biudžetai (Pilna), Apskaita (Pilna), Aukų ataskaitos (Pilna), Ataskaitos (Peržiūrėti)

3 pavyzdys: šlovinimo komandos narys

Sukurkite rolę muzikantams ir vokalistams -- arba pradėkite nuo šablono Šlovinimo vadovas:

• Apimtis: Tik jie patys (Tik savo įrašai)
• Moduliai: Giesmės ir muzika (Peržiūrėti), Pamaldų planai (Peržiūrėti), Grafikai (Peržiūrėti), Kalendorius (Peržiūrėti)

Dažnai užduodami klausimai

K: Kas atsitinka, jei pakeičiu rolės leidimus, kol žmonės naudojasi sistema? A: Leidimų pakeitimai įsigalioja iš karto. Kitą kartą, kai komandos narys įkels puslapį, jis matys atnaujintą prieigos lygį.

K: Ar komandos narys gali turėti daugiau nei vieną rolę? A: Ne. Kiekvienam komandos nariui vienoje bažnyčioje priskiriama lygiai viena rolė. Jei žmogui reikia unikalaus leidimų derinio, sukurkite jam pasirinktinę rolę.

K: Kiek pasirinktinių rolių galiu sukurti? A: Griežto pasirinktinių rolių skaičiaus limito nėra. Sukurkite tiek, kiek reikia jūsų bažnyčios organizacinei struktūrai atitikti.

K: Ką reiškia komandos narių skaičius, rodomas ant rolės kortelės? A: Šis skaičius parodo, kiek žmonių šiuo metu priskirta tai rolei. Tai padeda suprasti poveikį prieš darant pakeitimus.

K: Ką reiškia ženkliukas „Pasirinktinis" prie modulio? A: Tai reiškia, kad veiksmai, kuriuos pasirinkote tam moduliui, neatitinka jokio paprasto Nėra/Peržiūrėti/Redaguoti/Pilna nustatymo. Tai visiškai normalu -- tai tiesiog parodo, kad tiksliai pakoregavote atskirus to modulio veiksmus.