Žmonių ataskaitos
Žmonių ataskaitos padeda suprasti jūsų bendruomenės demografiją, sekti augimą, nustatyti, kas trūksta, švęsti gimtadienius ir jubiliejus bei stebėti svečių įsitraukimą. Visos žmonių ataskaitos pasiekiamos per Ataskaitos > Žmonės administratoriaus skydelyje.
Žmonių apžvalga
Ataskaita Žmonių apžvalga pateikia bendrą jūsų visos bendruomenės vaizdą.
Kaip pasiekti
- Eikite į Ataskaitos administratoriaus šoninėje juostoje.
- Kategorijoje Žmonės spustelėkite Apžvalga.
Ką pamatysite
Santraukos kortelės puslapio viršuje rodo:
- Iš viso -- Visi žmonės jūsų duomenų bazėje.
- Aktyvūs -- Žmonės, pažymėti kaip aktyvūs.
- Neaktyvūs -- Žmonės, pažymėti kaip neaktyvūs.
- Nauji -- Žmonės, pridėti pasirinktu datos intervalu.
Amžiaus demografija -- Horizontali stulpelinė diagrama suskirsto jūsų aktyvius narius į amžiaus grupes:
- 0-5, 6-12, 13-17, 18-25, 26-40, 41-60, 60+
Narystės statusas -- Žiedinė diagrama rodo aktyvių žmonių pasiskirstymą pagal narystės statusus (Svečias, Nuolatinis lankytojas, Narys, Neaktyvus, Buvęs).
Lyčių pasiskirstymas -- Skritulinė diagrama, rodanti aktyvių narių vyrų/moterų pasiskirstymą.
Kontaktinių duomenų išsamumas -- Pažangos juostos, rodančios, kokia dalis jūsų aktyvių žmonių turi:
- Įrašytą el. pašto adresą
- Įrašytą telefono numerį
- Įrašytą pašto adresą
Patarimas: Žemas kontaktinių duomenų išsamumo procentas rodo galimybę atnaujinti savo įrašus. Apsvarstykite galimybę paleisti „kontaktinių duomenų atnaujinimo" kampaniją, kad užpildytumėte trūkstamus el. paštus ir telefono numerius.
Mėnesinis augimas -- Stulpelinė diagrama, rodanti naujų žmonių, pridėtų kiekvieną mėnesį per paskutinius 12 mėnesių, skaičių.
Datos intervalo keitimas
Naudokite datos intervalo pasirinkiklį puslapio viršuje, kad pakoreguotumėte, kurį laikotarpį atspindi skaičius „Nauji" ir kiti nuo datos priklausomi rodikliai.
Eksportavimas
Spustelėkite mygtuką Eksportuoti viršutiniame dešiniajame kampe, kad atsisiųstumėte CSV failą su visais aktyviais žmonėmis, jų vardu, el. paštu, telefonu, narystės statusu, lytimi ir gimimo data.
Naujų žmonių ataskaita
Ši ataskaita rodo visus, pridėtus į jūsų bažnyčios duomenų bazę per tam tikrą laikotarpį.
Kaip pasiekti
- Eikite į Ataskaitos > Žmonės > Nauji žmonės.
- Arba iš skydelio spustelėkite greitos ataskaitos plytelę Kas naujo.
Ką pamatysite
Santraukos kortelės:
- Nauji žmonės -- Bendras pasirinktu laikotarpiu pridėtų žmonių skaičius.
- Su el. paštu -- Kiek iš tų naujų žmonių turi įrašytą el. pašto adresą.
- Svečiai -- Kiek naujų žmonių turi narystės statusą „svečias".
Žmonių lentelė su stulpeliais:
- Vardas (nuoroda į asmens profilį)
- Narystės statusas
- Kontaktiniai duomenys (el. paštas ar telefonas)
- Pridėjimo data
Rezultatai puslapiuojami (po 25 puslapyje) ir rikiuojami pagal naujausiai pridėtus pirmiausia.
Datos intervalo keitimas
Naudokite datos intervalo pasirinkiklį, kad susiaurintumėte ar išplėstumėte laikotarpį. Pavyzdžiui, pasirinkite „Paskutinės 7 dienos", kad matytumėte tik naujausius papildymus.
Eksportavimas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte sąrašą su stulpeliais: Vardas, El. paštas, Telefonas, Statusas ir Pridėta.
Ataskaita „Kas trūksta"
Ataskaita Trūksta nustato aktyvius žmones, kurie nesilankė nė vienoje klasėje ar pamaldose per konfigūruojamą savaičių skaičių. Tai vienas vertingiausių sielovados įrankių platformoje.
Kaip pasiekti
- Eikite į Ataskaitos > Žmonės > Trūksta.
- Arba spustelėkite greitos ataskaitos plytelę Kas trūksta Ataskaitų skydelyje.
Ką pamatysite
Santraukos juosta su keturiais skaičiais, rodančiais, kiek žmonių trūksta prie skirtingų slenksčių:
- 2+ savaitės nedalyvavo
- 4+ savaitės nedalyvavo
- 6+ savaitės nedalyvavo
- 8+ savaitės nedalyvavo
Spustelėkite bet kurį iš šių skaičių, kad filtruotumėte sąrašą pagal tą slenkstį. Elementai prie 6+ savaičių rodo įspėjimo piktogramą, nurodančią skubumą.
Filtro valdikliai leidžia pasirinkti nedalyvavimo slenkstį:
- 2+ savaitės, 3+ savaitės, 4+ savaitės, 6+ savaitės arba 8+ savaitės
Rezultatų lentelė (darbalaukyje) arba kortelių vaizdas (mobiliajame) su stulpeliais:
- Vardas ir narystės statusas
- Paskutinio dalyvavimo data
- Savaitės be dalyvavimo (spalvomis pažymėta pagal skubumą: gintarinė 2-3 savaitėms, oranžinė 4-5 savaitėms, raudona 6+ savaitėms)
- Kontakto veiksmai (el. paštas, skambutis ar žinutė tiesiai iš ataskaitos)
- Nuoroda peržiūrėti asmens profilį
Patarimas: Peržiūrėkite 2 savaičių trūkstamųjų ataskaitą kas savaitę kaip savo sielovados rutinos dalį. Ankstyvas susisiekimas -- prieš žmogui nesilankius mėnesį -- ženkliai padidina tikimybę, kad jis grįš.
Eksportavimas
Spustelėkite Eksportuoti, kad atsisiųstumėte CSV su stulpeliais: Vardas, El. paštas, Telefonas ir Paskutinį kartą dalyvavo.
Gimtadienių ir jubiliejų ataskaita
Ši ataskaita padeda švęsti savo bendruomenę, rodydama artėjančius gimtadienius ir jubiliejus.
Kaip pasiekti
- Eikite į Ataskaitos > Žmonės > Gimtadieniai.
- Arba spustelėkite greitos ataskaitos plytelę Gimtadieniai Ataskaitų skydelyje.
Ką pamatysite
Laikotarpio filtras viršuje leidžia pasirinkti iš:
- Ši savaitė
- Kita savaitė
- Šis mėnuo (numatytasis)
- Kitas mėnuo
Santraukos kortelės:
- Gimtadieniai šią savaitę
- Gimtadieniai šį mėnesį
- Jubiliejai šį mėnesį
Gimtadienių skyrius išvardija kiekvieną žmogų, kurio gimtadienis patenka į pasirinktą laikotarpį, rodydamas:
- Vardą (nuoroda į jo profilį)
- Gimtadienio datą ir amžių, kurį jis sulaukia
- Greitųjų veiksmų mygtukus gimtadienio el. laiškui ar žinutei siųsti
Jubiliejų skyrius išvardija kiekvieną žmogų, turintį jubiliejų pasirinktu laikotarpiu, rodydamas:
- Vardą (nuoroda į jo profilį)
- Jubiliejaus datą
Patarimas: Naudokite filtrą „Kita savaitė" penktadieniais, kad paruoštumėte gimtadienio atvirukus ar žinutes kitai savaitei.
Eksportavimas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte gimtadienių sąrašą su stulpeliais: Vardas, Gimtadienis, Sukanka metų, El. paštas ir Telefonas.
Pirmą kartą apsilankiusių svečių ataskaita
Ši ataskaita seka pirmą kartą apsilankiusius svečius, jų grįžimo rodiklį ir tai, ar buvo inicijuotas tolesnis veiksmas.
Kaip pasiekti
- Eikite į Ataskaitos > Žmonės > Svečiai.
Ką pamatysite
Santraukos kortelės:
- Iš viso lankytojų -- Žmonių su statusu „svečias", pridėtų pasirinktu laikotarpiu, skaičius.
- Grįžo (2+ apsilankymai) -- Svečiai, kurie sugrįžo bent antrą kartą.
- Tapo nariais -- Šio laikotarpio svečiai, kurių narystės statusas nuo tada buvo atnaujintas į kitą nei „svečias".
- Su tolesniu veiksmu -- Svečiai, turintys bent vieną priskirtą tolesnio veiksmo užduotį.
Svečių lentelė su stulpeliais:
- Vardas (nuoroda į profilį)
- Pirmo apsilankymo data
- Iš viso apsilankymų (spalvomis pažymėta: žalia 2+ apsilankymams)
- Tolesnio veiksmo statusas („Tolesnis veiksmas priskirtas" arba „Reikia tolesnio veiksmo")
- Kontakto veiksmai (el. paštas, skambutis)
- Nuoroda peržiūrėti profilį
Rezultatai puslapiuojami (po 25 puslapyje) ir rikiuojami pagal naujausius pirmiausia.
Patarimas: Atkreipkite ypatingą dėmesį į svečius, rodančius „Reikia tolesnio veiksmo". Tolesnio veiksmo užduoties priskyrimas per pirmą apsilankymo savaitę ženkliai padidina svečių išlaikymą.
Datos intervalo keitimas
Naudokite datos intervalo pasirinkiklį, kad peržiūrėtumėte svečius iš skirtingų laikotarpių. Pasirinkite „Paskutinės 90 dienų" platesniam savo svečių srauto vaizdui.
Eksportavimas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte sąrašą su stulpeliais: Vardas, El. paštas, Telefonas, Pirmas apsilankymas ir Iš viso apsilankymų.