Savitarna portale
Jūsų bažnyčios nariai gali prisijungti prie narių portalo ir atnaujinti savo pačių informaciją -- profilio nuotrauką, kontaktinius duomenis, adresą, pasirinktinius laukus ir tai, ką jie rodo bažnyčiai skirtame kataloge. Šiame straipsnyje paaiškinama, ką nariai gali redaguoti, kaip darbuotojai kontroliuoja, kurie laukai redaguojami nariams, ir kaip sukurti tvarkingą savitarnos patirtį.
Kodėl leisti nariams redaguoti savo pačių profilius?
- Švaresni duomenys -- Asmuo, žinantis teisingą telefono numerį, yra tas, kuriam jis priklauso.
- Mažesnė darbuotojų našta -- Darbuotojai nebėra kliūtis smulkiems atnaujinimams.
- Privatumo kontrolė -- Kiekvienas narys nusprendžia, ką bendratikiai mato kataloge.
- Įsitraukimas -- Atnaujinti narių katalogai palengvina ryšius mažose grupelėse.
Ką nariai gali redaguoti pagal numatytuosius nustatymus
Kai narys prisijungia prie savo profilio portale, jis gali atnaujinti:
Asmeninė informacija
- Priešdėlį, vardą, antrą vardą, pavardę, priesagą, slapyvardį
- Lytį (Vyras arba Moteris -- šiuo metu palaikomos tik šios reikšmės)
- Gimimo datą
- Šeimyninę padėtį
- Jubiliejaus datą
Kontaktinė informacija
- Pagrindinį el. paštą ir papildomą el. paštą
- Mobiliojo, namų ir darbo telefono numerius (su neprivaloma vidine linija)
Adresas
- 1 ir 2 adreso eilutes
- Miestą, valstiją, pašto kodą, šalį
Profilio nuotrauka
- Įkelti naują nuotrauką (maks. 5 MB; JPEG, PNG, GIF arba WebP)
- Pašalinti esamą nuotrauką
Katalogo privatumo perjungikliai
Šie kontroliuoja, kas rodoma kitiems nariams bažnyčiai skirtame kataloge. Jie niekada nepaveikia to, ką darbuotojai mato administratoriaus portale.
| Perjungiklis | Ką paslepia, kai išjungtas |
|---|---|
| Rodyti kataloge | Visą įrašą. Jei išjungta, narys visai nepasirodo kataloge. |
| Rodyti el. paštą | El. pašto adresus |
| Rodyti telefoną | Telefono numerius |
| Rodyti adresą | Gatvės adresą |
| Rodyti nuotrauką | Profilio nuotrauką |
| Rodyti gimtadienį | Gimtadienį (vis dar matomas darbuotojams) |
| Rodyti jubiliejų | Jubiliejaus datą |
Patarimas: Skatinkite savo narius peržiūrėti šiuos perjungiklius pirmą kartą prisijungus. Privatumo lūkesčiai skiriasi, o kontrolės suteikimas kiekvienam asmeniui sumažina nejaukaus pokalbio „kodėl mano adresas viešas?" tikimybę vėliau.
Pasirinktiniai laukai ir narių redagavimas
Pasirinktiniai laukai pagal numatytuosius nustatymus yra tik darbuotojams. Norėdami leisti nariams redaguoti pasirinktinį lauką per portalą, nustatykite abi šias žymas laukui (skiltyje Nustatymai -> Pasirinktiniai laukai):
| Žyma | Ką ji daro |
|---|---|
| Rodyti profilyje | Padaro lauką matomą nario portalo profilyje |
| Leisti nariui redaguoti | Leidžia nariui keisti reikšmę (be šios žymos laukas jam yra tik skaitymui) |
Jei pasirinktinis laukas pažymėtas Tik vidinis, nariai jokiomis aplinkybėmis negali jo matyti ar redaguoti -- tai teisingas nustatymas tokiems dalykams kaip patikros statusas, sielovados pastabos ar narystės proceso žymos.
Įprasti pasirinktiniai laukai, redaguojami narių
| Laukas | Kodėl tinka narių redagavimui |
|---|---|
| Marškinėlių dydis | Nariai jį žino; darbuotojai -- ne |
| Dietos apribojimai | Nariai atnaujina, keičiantis jų poreikiams |
| Dvasinės dovanos (kelių pasirinkimų) | Nariai apmąsto savo pačių dovanas |
| Tarnystės interesai | Nariai patys pasirenka, kur nori tarnauti |
| Kontaktas skubiam atvejui | Narys žino, ką nurodyti |
Įprasti tik vidiniai pasirinktiniai laukai
| Laukas | Kodėl nariai NETURĖTŲ redaguoti |
|---|---|
| Patikra atlikta | Sukčiavimo rizika; tikrina darbuotojai |
| Narystės proceso žingsnis | Darbuotojai valdo eigą |
| Sielovados priežiūros žymos | Jautru |
| Drausmės istorija | Jautru, kontroliuojama audito |
Vadovas: narys atnaujina savo profilį
- Narys prisijungia prie portalo savo bažnyčios portalo URL adresu.
- Navigacijoje jis spustelėja Mano profilis.
- Jis iš karto mato savo dabartinę informaciją.
- Jis spustelėja Redaguoti profilį.
- Jis atnaujina bet kurį iš aukščiau esančių laukų.
- Kiekvienam privatumo perjungikliui jis pasirenka, ką gali matyti bendratikiai.
- Jis spustelėja Išsaugoti.
- Pakeitimai iškart įsigalioja. Darbuotojai naujas reikšmes pamato kitą kartą atidarę asmens įrašą. (Narystės statuso pakeitimai fiksuojami audito žurnale; kasdieniai kontaktinės informacijos pakeitimai -- ne.)
Ko nariai NEGALI redaguoti
Kad sistema liktų saugi, nariai iš portalo negali pakeisti šių dalykų:
- Narystės statuso -- Jį kontroliuoja darbuotojai, o pakeitimai įrašomi SOC 2 audito žurnale.
- Narystės pabaigos datos / priežasties / pastabų -- Gyvavimo ciklo laukai, susieti su audito žurnalu.
- Aktyvaus / neaktyvaus požymio -- Tik darbuotojams.
- Rodyti kataloge -- Palaukite, šį narys GALI pakeisti (tai jo privatumo pasirinkimas).
- Šeimos narysčių -- Nariai turi naudoti Šeimos prisijungimo užklausos eigą; žr. Šeimos prisijungimo užklausos.
- Tik vidinių pasirinktinių laukų.
- Bet kurio kito asmens profilio -- Nariai gali redaguoti tik savo pačių įrašą.
Lūkesčių nustatymas su nariais
Kai pristatote narių portalą (ar atnaujinate komunikaciją apie jį), praneškite nariams:
- Ką jie gali daryti -- „Atnaujinkite savo informaciją, pakeiskite nuotrauką, kontroliuokite, ką mato kiti."
- Kas lieka darbuotojų valdomas -- „Jei jūsų narystės statusą, šeimą ar sielovados įrašus reikia pakeisti, susisiekite su biuru."
- Numatytasis privatumas -- „Narių katalogas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas privatumui, todėl nariai nepasirodo (ir nemato) jokio katalogo, kol jūsų bažnyčia nepaprašo pagalbos komandos jo įjungti. Kai (ir jei) jis įjungiamas, jūsų vardas, nuotrauka ir pagrindinė kontaktinė informacija pagal numatytuosius nustatymus pasirodo -- naudokite perjungiklius, kad paslėptumėte tai, kuo nenorite dalintis."
- Kur kreiptis pagalbos -- „Jei negalite redaguoti lauko, jis gali būti skirtas tik darbuotojams. Parašykite el. laišką ar paskambinkite į biurą, ir mes tuo pasirūpinsime."