Savitarna portale
Jūsų bažnyčios nariai gali prisijungti prie narių portalo ir atnaujinti savo informaciją: profilio nuotrauką, kontaktinius duomenis, adresą, pasirinktinius laukus ir tai, ką jie rodo bažnyčios nariams skirtame kataloge. Šiame straipsnyje paaiškinama, ką nariai gali redaguoti, kaip darbuotojai valdo, kuriuos laukus nariai gali redaguoti, ir kaip nustatyti savitarną.
Kodėl verta leisti nariams redaguoti savo profilius?
Nariai geriausiai žino savo kontaktinius duomenis, todėl leidimas jiems patiems redaguoti savo įrašus padeda išlaikyti katalogą aktualų. Tai taip pat taupo darbuotojų laiką, leidžia kiekvienam nariui pasirinkti, ką mato kiti nariai, ir užtikrina, kad katalogai būtų atnaujinti mažų grupių ryšiams palaikyti.
Ką nariai gali redaguoti pagal numatytuosius nustatymus
Kai narys prisijungia prie portalo ir atidaro Mano profilis (skirtuką Profilis), jis gali atnaujinti:
Asmeninė informacija
- Vardas ir Pavardė
- El. paštas: Pakeitimas neišsaugomas iš karto. TimelyChurch išsiunčia patvirtinimo nuorodą naujuoju adresu, ir adresas pasikeičia, kai narys ją spusteli. Senuoju adresu išsiunčiamas pranešimas apie pakeitimą.
- Telefonas (mobilusis)
- Gimimo data
- Šeimyninė padėtis
- Jubiliejus
Adresas
- Gatvė, Miestas, Valstija, Pašto kodas
Profilio nuotrauka
- Bakstelėkite fotoaparato mygtuką ant nuotraukos, kad įkeltumėte naują (standartiniai vaizdo failai, pvz., JPEG, PNG, GIF arba WebP)
Katalogo privatumas
Šie jungikliai valdo, kas rodoma kitiems nariams bažnyčios nariams skirtame kataloge. Jie niekada nedaro įtakos tam, ką darbuotojai gali matyti administratoriaus portale.
| Perjungti | Ką jis paslepia, kai yra išjungtas |
|---|---|
| Rodyti mane kataloge | Visą įrašą. Jei išjungta, narys iš viso nerodomas kataloge. |
| Rodyti el. paštą | El. pašto adresas |
| Rodyti telefoną | Telefono numeris |
| Rodyti miestą | Jų miestas |
Darbuotojai gali nustatyti visą katalogo jungiklių rinkinį (įskaitant Rodyti nuotrauką, Rodyti gimtadienį, Rodyti jubiliejų ir atskirą Rodyti viešoje svetainėje pasirinkimą) asmens profilio skiltyje Katalogo privatumas administratoriaus portale. Žr. Asmens profilio apžvalga.
Kitus asmens įrašo laukus (pvz., antrąjį vardą, priešdėlį ir priesagą, lytį, antrinį el. pašto adresą, namų ir darbo telefonus bei antrąją adreso eilutę) atnaujina darbuotojai.
Patarimas: Paskatinkite savo narius peržiūrėti šiuos jungiklius, kai jie pirmą kartą prisijungia. Privatumo lūkesčiai skiriasi, o suteikus kiekvienam asmeniui galimybę kontroliuoti savo duomenis, sumažėja nemalonių pokalbių „kodėl mano adresas yra viešas?“ tikimybė ateityje.
Pasirinktiniai laukai ir narių atliekamas redagavimas
Tai, kuriuos pasirinktinius laukus mato nariai, priklauso nuo dviejų kiekvieno lauko nustatymų (nustatomų Bažnyčios nustatymas → Laukai, paspaudus lauko mygtuką Redaguoti):
| Nustatymas | Ką jis daro |
|---|---|
| Rodyti profilyje | Padaro lauką matomą nario portalo profilyje |
| Narys gali redaguoti | Leidžia nariui keisti reikšmę (be šio nustatymo laukas rodomas kaip (tik peržiūra)) |
Palikite Rodyti profilyje išjungtą viskam, ko nariai neturėtų matyti, pavyzdžiui, patikros būsenai, pastoracinėms pastaboms ar narystės proceso žymoms. Žr. Pasirinktiniai laukai žmonėms.
Dažni narių redaguojami pasirinktiniai laukai
| Laukas | Kodėl tinka leisti redaguoti nariams |
|---|---|
| Marškinėlių dydis | Nariai jį žino; darbuotojai – ne |
| Mitybos apribojimai | Nariai atnaujina pasikeitus jų poreikiams |
| Dvasinės dovanos (kelių reikšmių pasirinkimas) | Nariai patys įvertina savo dovanas |
| Tarnystės sritys | Nariai pasirenka, kur norėtų tarnauti |
| Kontaktas skubiam atvejui | Narys žino, ką nurodyti |
Dažni tik darbuotojams skirti pasirinktiniai laukai
| Laukas | Kodėl nariai NETURĖTŲ matyti ar redaguoti |
|---|---|
| Patikra atlikta | Sukčiavimo rizika; tvirtina darbuotojai |
| Narystės proceso etapas | Darbo eigą valdo darbuotojai |
| Pastoracinės globos žymos | Jautri informacija |
| Drausmės istorija | Jautri, audituojama informacija |
Eiga: kaip narys atnaujina savo profilį
- Narys prisijungia prie portalo jūsų bažnyčios portalo adresu.
- Savo paskyros meniu jis atidaro Mano profilis.
- Jis atnaujina bet kuriuos iš aukščiau nurodytų laukų.
- Kiekvienu privatumo jungikliu jis pasirenka, ką gali matyti kiti nariai.
- Pasirodo juosta „Neišsaugoti pakeitimai“. Jis spusteli Išsaugoti pakeitimus.
- Pakeitimai įsigalioja iš karto (išskyrus el. pašto pakeitimą, kuris laukia patvirtinimo nuorodos paspaudimo). Darbuotojai mato naujas reikšmes kitą kartą atidarę asmens įrašą.
Ko nariai NEGALI redaguoti
Siekiant užtikrinti sistemos saugumą, nariai portale negali keisti šių duomenų:
- Narystės statusas: Tai valdo darbuotojai, o pakeitimai įrašomi į audito žurnalą.
- Išvykimo informacija (Išvykimo data, Priežastis, Pastabos): Skirta tik darbuotojams, įrašoma į audito žurnalą.
- Aktyvi / neaktyvi būsena: Skirta tik darbuotojams.
- Prisijungimas prie kitos šeimos: Nariai naudoja Prašymo prisijungti prie šeimos eigą; žr. Šeimos prisijungimo užklausos.
- Pasirinktinių laukų, kuriems neįjungta parinktis Narys gali redaguoti (be to, jie negali matyti laukų, kurių parinktis Rodyti profilyje yra išjungta).
- Asmenų, nepriklausančių jų šeimai: Nariai redaguoja savo įrašą. Šeimos galva, sutuoktinis ar kitas pilnametis šeimos narys taip pat gali atnaujinti kitų šeimos narių informaciją skiltyje Mano šeima, tačiau niekas negali redaguoti asmenų, nepriklausančių jų šeimai.
(Nariai gali keisti Rodyti mane kataloge. Tai yra jų privatumo pasirinkimas.)
Lūkesčių nustatymas nariams
Kai paleidžiate narių portalą (arba atnaujinate komunikaciją apie jį), informuokite narius:
- Ką jie gali daryti: „Atnaujinkite savo informaciją, pakeiskite nuotrauką, valdykite, ką mato kiti.“
- Ką toliau valdo darbuotojai: „Jei reikia pakeisti jūsų narystės statusą, šeimą ar pastoracinius įrašus, susisiekite su raštine.“
- Numatytasis privatumo nustatymas: „Narių katalogas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas privatumo sumetimais, todėl nariai nėra rodomi jokiame kataloge (ir jo nemato), kol jūsų bažnyčia nepaprašo pagalbos tarnybos jo įjungti. Jei / kai jis bus įjungtas, jūsų vardas, nuotrauka ir pagrindinė kontaktinė informacija bus rodomi pagal numatytuosius nustatymus. Naudokite jungiklius, kad paslėptumėte viską, kuo nenorite dalytis.“
- Kur kreiptis pagalbos: „Jei negalite redaguoti lauko, jis gali būti skirtas tik darbuotojams. Parašykite el. laišką arba paskambinkite į raštinę ir mes tuo pasirūpinsime.“