Lankomumo ataskaitos ir registracijos istorija

TimelyChurch teikia išsamius lankomumo duomenis iš kiekvienos registracijos sesijos. Šis straipsnis apima, kaip peržiūrėti sesijų ataskaitas, sekti tendencijas ir naudoti duomenis tolesniems veiksmams.

Sesijos detalių ataskaita

Po registracijos sesijos (arba jai vis dar aktyviai vykstant) galite peržiūrėti jos pilną ataskaitą.

Prieiga prie ataskaitos

1. Eikite į Planavimas > Registracija.
2. Juostoje Aktyvios sesijos (arba skydelyje Šiandienos sesijos dešinėje šoninėje juostoje) spustelėkite akies piktogramą arba sesijos pavadinimą.
3. Atsidaro sesijos detalių puslapis.

Puslapio antraštėje yra Klasės sąrašas ir Kiosko režimas (kol sesija aktyvi), Eksportuoti CSV (atsisiunčia šios sesijos lankomumo sąrašą), Baigti sesiją ir -- turint Registracijos teisę Tvarkyti -- Ištrinti. Sesijos, kurioje vis dar yra registruotų vaikų, ištrinti negalima; pirmiausia juos atsiimkite.

Ataskaitos turinys

Suvestinė statistika

Puslapio viršuje rodomos šios pagrindinės metrikos:

Susietas renginys

Jei sesija susieta su renginiu, juosta viršuje rodo renginio pavadinimą ir pradžios laiką su nuoroda į renginio detalių puslapį Renginių modulyje.

Pagal klasę/vietą

Sugrupuotas suskirstymas (rodomas šoninėje juostoje, kai naudojama daugiau nei viena klasė/vieta) rodo, kiek žmonių registravosi į kiekvieną klasę ar grupę. Tai padeda vaikų tarnystės vadovams matyti, kiek vaikų buvo kiekviename kambaryje.

Registracijos laiko juosta

Suskirstymas registracijų, sugrupuotų pagal valandą, kada jos įvyko (pvz., „10 val.: 23 registracijos, 11 val.: 8 registracijos"), rodomas kaip maža juostinė diagrama šoninėje juostoje. Tai atskleidžia atvykimo modelius ir piko laikus.

Lankomumo sąrašas

Pilnas kiekvienos sesijos registracijos sąrašas, surikiuotas nuo naujausio. Kiekvienas įrašas rodo:

• Asmens vardą ir nuotrauką (arba inicialus)
• Žymą Vaikas vaikams
• Klasės/grupės priskyrimą
• Registracijos laiką
• Atsiėmimo laiką (jei atsiimtas) arba žymą Dalyvauja, jei vis dar registruotas

Aktyvioms sesijoms kiekviena vis dar dalyvaujanti eilutė taip pat turi mygtuką Atsiimti. Vaikui jis atveria langą Atsiimti vaiką su atsiėmimo asmens pasirinkikliu ir bet kokia globos pastaba.

Skaitikliai sesijos puslapyje ir kioske vadinasi Dabar čia ir Registracijos, ir abu skaičiuojami teisingai.

Klasės sąrašas

Mokytojams ir kambarių vadovams Klasės sąrašas (mygtukas aktyvios sesijos puslapio viršuje) rodo sesiją pagal kambarį ir atsinaujina pats kas kelias sekundes:

• Filtras Kambarys: (Visos patalpos arba vienas kambarys).
• Trys skirtukai: Tikimasi (klasės žmonės, kurie dar neužregistruoti -- iš čia galite juos užregistruoti), Čia (dabar registruoti, su alergijų ir medicininiais įspėjimais, Palieskite kodui apsaugos kodui parodyti ir mygtuku Atsiimti) ir Atsiimta (su Atsiėmė, kai užregistruotas atsiėmimo asmuo).
• Raudona juosta BLOKAVIMAS AKTYVUS -- visi atsiėmimai sustabdyti, nurodanti, kas ir kada ją įjungė, kol blokuotė įjungta.
• Apyrankių žymos ir Priskirti apyrankę, kai sesijoje naudojamos apyrankės.

Senos sesijos uždarymas

Kartais ankstesnės dienos sesija vis dar rodo registruotus žmones -- niekas jų neatsiėmė, o sesijos baigimas nieko neatsiima. Kad sutvarkytumėte:

1. Atidarykite senos sesijos puslapį.
2. Spustelėkite Uždaryti pasenusias registracijas („Pažymi kiekvieną sesijoje vis dar registruotą asmenį kaip atsiimtą, neįrašant atsiėmimo asmens. Naudokite tik senoms sesijoms, apie kurias žinote, kad jos pasibaigė.").
3. Patvirtinkite Uždaryti registracijas. Veiksmas įrašomas į veiklos žurnalą.

Mygtukas rodomas tik sesijoms, datuotoms iki šiandienos, kuriose dar yra registruotų žmonių, ir tik turint Registracijos teisę Tvarkyti. Šiandienos sesijoje atsiimkite žmones įprastai arba vietoj to baikite sesiją. (Iš ankstesnės dienos likusios atviros sesijos taip pat automatiškai uždaromos fone, nesiunčiant įspėjimų -- bet jose esantys žmonės lieka registruoti, kol jų neuždarysite čia.)

Šiandienos sesijų apžvalga

Registracijos stotelės puslapyje šoninėje juostoje rodomos visos einamos dienos sesijos, įskaitant:

• Sesijos pavadinimą
• Pradžios ir pabaigos laikus
• Registracijų skaičių

Tai suteikia greitą dienos veiklos apžvalgą, nenavigojant į kiekvieną sesiją.

Rankiniu būdu užregistruotas lankomumas -- klasės skirtuke Lankomumas arba naudojant Rankinis lankomumo žymėjimas -- neturi paros laiko. Jis čia išvardytas kaip Rankinis lankomumo žymėjimas su savo skaičiumi.

Istorinis lankomumas per ataskaitas

Lankomumo tendencijoms laikui bėgant naudokite administratoriaus panelės skiltį Ataskaitos.

1. Kairėje šoninėje juostoje atidarykite Ataskaitos ir spustelėkite Visos ataskaitos.
2. Grupėje Lankomumas pasirinkite Registracijos.
3. Filtruokite pagal datos intervalą.
4. Peržiūrėkite registracijų sąrašą, suvestinę statistiką (bendras registracijų skaičius, unikalūs žmonės, registracijos su alergijomis) ir šaltinio suskirstymą (kioskas, rankinis klasės įvedimas, dalyvių skaičius ar savanorio užregistruota).

Ši ataskaita remiasi tais pačiais registracijos duomenimis ir gali padėti pastebėti modelius, tokius kaip:

• Vidutinis sekmadienio lankomumas per pasirinktą intervalą
• Kurios klasės auga ar mažėja (žr. ataskaitą Pagal klasę)
• Sezoniniai lankomumo svyravimai

Registracijos analitika

Ataskaita Registracijos analitika („Didžiausio registracijų srauto laikas ir sesijų trukmė pagal klasę") rodo atvykimo modelius ir tai, kiek laiko žmonės lieka, bet kuriame datos intervale.

1. Atidarykite Ataskaitos > Visos ataskaitos.
2. Grupėje Lankomumas pasirinkite Registracijos analitika.
3. Pasirinkite datos intervalą.

Viršuje rodomos trys kortelės: Iš viso registracijų, Vid. trukmė ir Iš viso atsiėmimų. Žemiau:

• Didžiausio registracijų srauto laikas -- registracijos pagal paros valandą.
• Trukmė pagal klasę -- vidutinė sesijos trukmė kiekvienai grupei su Min., Maks. ir Atsiėmimai kiekvienai klasei.

Jei intervale nieko neužregistruota, puslapyje rodoma „Šiam laikotarpiui registracijos duomenų nėra." Tas pats vienos sesijos atvykimo modelis rodomas Registracijos laiko juostoje tos sesijos puslapyje.

Ką rodo piko laikai

• Atvykimo modelis -- Dauguma registracijų susitelkia apie jūsų pamaldų pradžią. Valandinis suskirstymas rodo, koks siauras tas langas.
• Darbuotojų aprūpinimo spragos -- Jei dauguma registracijų patenka į vieną valandą, jums gali reikėti papildomų savanorių prie durų tuo laikotarpiu.
• Vėluojantys atvykimai -- Pamatykite, kiek šeimų atvyksta prasidėjus pamaldoms. Tai gali formuoti politiką dėl vėlyvo atvedimo.

Ką rodo trukmės

• Pamaldų trukmės patikrinimas -- Jei jūsų pamaldos turėtų trukti 75 minutes, bet vidutinė registracijos trukmė yra 110 minučių, šeimos lieka ilgiau. Tai žinojimas padeda planuoti bendrystės salę.
• Vėlyvo atsiėmimo aptikimas -- Klasė su neįprastai didele maksimalia trukme gali reikšti, kad tėvai pamiršta atsiimti vaikus, arba tiesiog užsibūna po pamaldų. Derinkite su Neatsiimtų vaikų įspėjimu (11 straipsnis) pilnesniam vaizdui.
• Veiklos planavimas -- Naudinga nustatant realistiškus renginių pabaigos laikus, kuriais remiasi neatsiimtų vaikų įspėjimai darbuotojams.

Pastaba: Tik registracijos, turinčios ir registracijos laiką, IR atsiėmimo laiką, skaičiuojamos į trukmės vidurkius. Vis dar registruoti (ar išėję be nuskaitymo) žmonės neįtraukiami.

Lankomumo įrašai ir klasės

Pati registracija yra lankomumo įrašas -- nėra atskiro antro įrašo, kurį reikėtų sinchronizuoti. Kai asmuo registruojamas į klasę, ta registracija skaičiuojama kaip jo lankomumas tai klasei tą dieną. Tai reiškia:

• Sekmadieninės mokyklos mokytojams nereikia iš naujo įvesti registracijų. Kiekviena registracija klasei jau užregistruota.
• Klasės lankomumas skiltyje Ataskaitos skaičiuoja šias registracijas (žr. Lankomumo ataskaitos).
• Paties klasės puslapyje (Žmonės > Grupės, filtras Klasės) skirtuke Lankomumas prie kiekvieno užsiregistravusio mokinio rodomas ženklelis Užregistruota. Lankomumo ataskaita tame skirtuke sudaroma iš žymų, kurias ten pažymi mokytojai (žr. Klasės lankomumo žymėjimas).
• Norėdami užregistruoti praėjusios klasės ar renginio lankomumą be kiosko, naudokite Rankinis lankomumo žymėjimas Registracijos stotelės antraštėje.
• Registracijos įraše nurodomas registracijos laikas ir kas atliko registraciją.

Pastaba: Registracija traktuojama kaip „dalyvavo." Mokytojai vis tiek gali rankiniu būdu žymėti lankomumą klasės skirtuke Lankomumas (pažymėdami kiekvieną mokinį kaip Dalyvavo, Vėluoja, Pateisinta ar Nedalyvavo) -- naudinga klasėms, kurios susitinka nevykdydamos kiosko registracijos.

Dalyvių skaičius

Dalyvių skaičius leidžia užregistruoti masinį skaičių sesijai, neregistruojant žmonių individualiai. Dalyvių skaičių įvedate ir koreguojate Kiosko režime (paliesdami valdiklį Dalyvių skaičius), o Kiosko režimas rodo bendrą gyvą sumą:

Iš viso = individualios registracijos + dalyvių skaičius

Tai naudinga pamaldoms, kur individualiai registruojami tik vaikai, o suaugusieji salėje skaičiuojami per dalyvių skaičių.

Skaičius virš 100 000 rodo draugišką pranešimą vietoj klaidos puslapio.

Pirmą kartą atvykusiųjų sekimas

Sesijos ataskaita automatiškai identifikuoja pirmą kartą apsilankiusius svečius -- žmones, kurie niekada anksčiau nebuvo registruoti prieš šią sesiją. Šis skaičius pasirodo suvestinėje statistikoje.

Naudokite šiuos duomenis, kad:

• Paruoštumėte pasveikinimo paketus ar tolesnių veiksmų komunikaciją pirmą kartą atvykusiems.
• Sektumėte svečio virtimo nuolatiniu lankytoju rodiklius laikui bėgant.

Duomenų eksportavimas

Sesijos ir lankomumo duomenis galima peržiūrėti ekrane. Norėdami eksportuoti:

• Vieną sesiją -- sesijos puslapyje spustelėkite Eksportuoti CSV. Faile išvardytas kiekvienas asmuo su tipu, klase, registracijos ir atsiėmimo laikais, kas juos užregistravo ir atsiėmė bei kas juos pasiėmė.
• Datos intervalą -- atidarykite Ataskaitos > Visos ataskaitos > Registracijos, nustatykite savo datos intervalą ir spustelėkite Eksportuoti CSV. Apsaugos kodai į eksportus neįtraukiami.
• Ataskaitos Apžvalga, Pagal klasę ir Nedalyvavusieji taip pat siūlo CSV eksportą.

Sesijos CSV rodo tikrąjį kiekvieno asmens registracijos laiką jūsų bažnyčios laiko juosta, o ne eilutės išsaugojimo laiką.

Patarimai efektyviam lankomumo sekimui

1. Susiekite sesijas su renginiais. Tai užtikrina, kad lankomumo duomenys būtų susieti su teisingomis pamaldomis ar programa ir pasirodytų renginių ataskaitose.
2. Naudokite klases ir kambarius. Vaikų priskyrimas klasėms registracijos metu automatiškai sugeneruoja lankomumą pagal klasę ir maitina kambario vaizdą.
3. Baikite sesijas, kai baigta. Sesijos baigimas užregistruoja pabaigos laiką ir neleidžia kauptis pasenusiems duomenims. Tai priverstinai neatsiima nė vieno vis dar dalyvaujančio -- atsiimkite visus arba senai sesijai naudokite Uždaryti pasenusias registracijas.
4. Peržiūrėkite pirmą kartą atvykusiųjų skaičius kas savaitę. Tai viena vertingiausių metrikų bažnyčios augimo sekimui.
5. Derinkite dalyvių skaičių su individualia registracija. Naudokite dalyvių skaičių suaugusiųjų pamaldų lankomumui ir individualią registraciją vaikų tarnystei, kad gautumėte pilną vaizdą.

Patarimas: Sesijos detalių puslapis yra puikus įrankis po pamaldų apžvalgai. Peržiūrėkite, kas dalyvavo, patikrinkite pirmą kartą atvykusiųjų skaičių ir pastebėkite bet kuriuos vaikus, dar neatsiimtus prieš uždarant.

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. spalio 21 d. (8.205.306).