Lankomumo ataskaitos ir registracijos istorija

TimelyChurch teikia išsamius lankomumo duomenis iš kiekvienos registracijos sesijos. Šis straipsnis apima, kaip peržiūrėti sesijų ataskaitas, sekti tendencijas ir naudoti duomenis tolesniems veiksmams.

Sesijos detalių ataskaita

Po registracijos sesijos (arba jai vis dar aktyviai vykstant) galite peržiūrėti jos pilną ataskaitą.

Prieiga prie ataskaitos

1. Eikite į Registraciją administratoriaus šoninėje juostoje.
2. Juostoje Aktyvios sesijos (arba skydelyje Šiandienos sesijos dešinėje šoninėje juostoje) spustelėkite akies piktogramą arba sesijos pavadinimą.
3. Atsidaro sesijos detalių puslapis.

Ataskaitos turinys

Suvestinė statistika

Puslapio viršuje rodoma šešios pagrindinės metrikos:

Susietas renginys

Jei sesija susieta su renginiu, juosta viršuje rodo renginio pavadinimą ir pradžios laiką su nuoroda į renginio detalių puslapį Renginių modulyje.

Pagal klasę/vietą

Sugrupuotas suskirstymas (rodomas šoninėje juostoje, kai naudojama daugiau nei viena klasė/vieta) rodo, kiek žmonių registravosi į kiekvieną klasę ar grupę. Tai padeda vaikų tarnystės vadovams matyti, kiek vaikų buvo kiekviename kambaryje.

Registracijos laiko juosta

Suskirstymas registracijų, sugrupuotų pagal valandą, kada jos įvyko (pvz., „10 val.: 23 registracijos, 11 val.: 8 registracijos"), rodomas kaip maža juostinė diagrama šoninėje juostoje. Tai atskleidžia atvykimo modelius ir piko laikus.

Lankomumo sąrašas

Pilnas kiekvienos sesijos registracijos sąrašas, surikiuotas nuo naujausio. Kiekvienas įrašas rodo:

• Asmens vardą ir nuotrauką (arba inicialus)
• Žymą Vaikas vaikams
• Klasės/grupės priskyrimą
• Registracijos laiką
• Atsiėmimo laiką (jei atsiimtas) arba žymą Dalyvauja, jei vis dar registruotas

Aktyvioms sesijoms kiekviena vis dar dalyvaujanti eilutė taip pat turi mygtuką Atsiimti.

Šiandienos sesijų apžvalga

Registracijos stoties puslapyje šoninėje juostoje rodomos visos einamos dienos sesijos, įskaitant:

• Sesijos pavadinimą
• Pradžios ir pabaigos laikus
• Registracijų skaičių

Tai suteikia greitą dienos veiklos apžvalgą, nenavigojant į kiekvieną sesiją.

Istorinis lankomumas per ataskaitas

Lankomumo tendencijoms laikui bėgant naudokite administratoriaus panelės skiltį Ataskaitos.

1. Eikite į Ataskaitos administratoriaus šoninėje juostoje.
2. Atidarykite grupę Lankomumas ir pasirinkite Registracijos.
3. Filtruokite pagal datos intervalą.
4. Peržiūrėkite registracijų sąrašą, suvestinę statistiką (bendras registracijų skaičius, unikalūs žmonės, registracijos su alergijomis) ir šaltinio suskirstymą (kioskas, rankinis klasės įvedimas, dalyvių skaičius ar savanorio užregistruota).

Ši ataskaita remiasi tais pačiais registracijos duomenimis ir gali padėti pastebėti modelius, tokius kaip:

• Vidutinis sekmadienio lankomumas per pasirinktą intervalą
• Kurios klasės auga ar mažėja (žr. ataskaitą Pagal klasę)
• Sezoniniai lankomumo svyravimai

Piko laikų duomenys

Už registracijos ataskaitų TimelyChurch taip pat apskaičiuoja, kada žmonės iš tikrųjų ateina pro duris -- sugrupuodama kiekvieną registraciją datos intervale pagal valandą, kada ji įvyko, su kiekvienos valandos (0-23) skaičiumi ir procentu.

Pastaba: Piko laikų duomenys apskaičiuojami iš jūsų registracijos įrašų, tačiau dar nėra pateikiami kaip atskiras ataskaitos puslapis administratoriaus šoninėje juostoje. Tie patys atvykimo modeliai matomi kiekvienoje sesijoje Registracijos laiko juostoje kiekvienoje sesijos detalių ataskaitoje (žr. aukščiau).

Ką šie duomenys jums sako

• Atvykimo modelis -- Dauguma registracijų susitelkia apie jūsų pamaldų pradžią. Valandinis suskirstymas rodo, koks siauras tas langas.
• Darbuotojų aprūpinimo spragos -- Jei dauguma registracijų patenka į vieną valandą, jums gali reikėti papildomų savanorių prie durų tuo laikotarpiu.
• Vėluojantys atvykimai -- Pamatykite, kiek šeimų atvyksta prasidėjus pamaldoms. Tai gali formuoti politiką dėl vėlyvo atvedimo.

Registracijos trukmės duomenys

TimelyChurch taip pat apskaičiuoja, kiek laiko žmonės lieka registruoti -- nuo registracijos iki atsiėmimo -- suskirstyta pagal klasę ar grupę, pasirinktam datos intervalui.

Pastaba: Kaip ir piko laikų duomenys, trukmės suskirstymas apskaičiuojamas iš jūsų registracijos įrašų, tačiau dar nėra pateikiamas kaip atskiras ataskaitos puslapis administratoriaus šoninėje juostoje.

Ką apima trukmės suskirstymas

Kiekvienai grupei su atsiėmimais intervale duomenys apima:

• Grupės pavadinimą -- Klasę ar grupę.
• Vidutinę trukmę (minutėmis) -- Vidutinis laikas tarp registracijos ir atsiėmimo.
• Minimalią ir maksimalią trukmę -- Trumpiausią ir ilgiausią buvimo trukmę intervale.
• Bendrą atsiėmimų skaičių -- Kiek užbaigtų registracijos-iki-atsiėmimo ciklų sudaro vidurkį.

Taip pat pateikiama bendra vidutinė trukmė visai bažnyčiai per intervalą.

Kodėl tai svarbu

• Pamaldų trukmės patikrinimas -- Jei jūsų pamaldos turėtų trukti 75 minutes, bet vidutinė registracijos trukmė yra 110 minučių, šeimos lieka ilgiau. Tai žinojimas padeda planuoti bendrystės salę.
• Vėlyvo atsiėmimo aptikimas -- Klasė su neįprastai didele maksimalia trukme gali reikšti, kad tėvai pamiršta atsiimti vaikus, arba tiesiog užsibūna po pamaldų. Derinkite su Neatsiimtų vaikų įspėjimu (11 straipsnis) pilnesniam vaizdui.
• Veiklos planavimas -- Naudinga nustatant numatomus sesijų pabaigos laikus, kuriais remiasi neatsiimtų vaikų įspėjimas.

Pastaba: Tik registracijos, turinčios ir registracijos laiką, IR atsiėmimo laiką, skaičiuojamos į trukmės vidurkius. Vis dar registruoti (ar išėję be nuskaitymo) žmonės neįtraukiami.

Lankomumo įrašai ir klasės

Kadangi Registracija perėmė seną Lankomumo modulį (v7.30), pati registracija yra lankomumo įrašas -- nėra atskiro antro įrašo, kurį reikėtų sinchronizuoti. Kai asmuo registruojamas į klasę, ta registracija skaičiuojama kaip jo lankomumas tai klasei tą dieną. Tai reiškia:

• Sekmadieninės mokyklos mokytojams nereikia atskirai žymėti lankomumo, kai šeimos registruojasi. Tai jau užregistruota.
• Klasės lankomumo ataskaitos atspindi registracijos duomenis. Atidarykite klasę (skiltyje Grupės), tada naudokite jos skirtuką Lankomumas.
• Registracijos įraše nurodomas registracijos laikas ir kas atliko registraciją.

Pastaba: Registracija traktuojama kaip „dalyvavo." Mokytojai vis tiek gali rankiniu būdu žymėti lankomumą klasės susitikimams (pažymėdami kiekvieną asmenį kaip dalyvavusį ar nedalyvavusį) iš klasės susitikimo/lankomumo vaizdo -- naudinga klasėms, kurios susitinka nevykdydamos kiosko registracijos.

Dalyvių skaičius

Dalyvių skaičius leidžia užregistruoti masinį skaičių sesijai, neregistruojant žmonių individualiai. Dalyvių skaičių įvedate ir koreguojate Kiosko režime (paliesdami valdiklį Dalyvių skaičius), o Kiosko režimas rodo bendrą gyvą sumą:

Iš viso = individualios registracijos + dalyvių skaičius

Tai naudinga pamaldoms, kur individualiai registruojami tik vaikai, o suaugusieji salėje skaičiuojami per dalyvių skaičių.

Pirmą kartą atvykusiųjų sekimas

Sesijos ataskaita automatiškai identifikuoja pirmą kartą apsilankiusius svečius -- žmones, kurie niekada anksčiau nebuvo registruoti prieš šią sesiją. Šis skaičius pasirodo suvestinėje statistikoje.

Naudokite šiuos duomenis, kad:

• Paruoštumėte pasveikinimo paketus ar tolesnių veiksmų komunikaciją pirmą kartą atvykusiems.
• Sektumėte svečio virtimo nuolatiniu lankytoju rodiklius laikui bėgant.

Duomenų eksportavimas

Sesijos ir lankomumo duomenis galima peržiūrėti ekrane. Bažnyčioms, kurioms reikia eksportuoti duomenis išorinėms ataskaitoms ar įrašų saugojimui, atidarykite Ataskaitos > Lankomumas > Registracijos, nustatykite savo datos intervalą ir naudokite mygtuką Eksportuoti, kad atsisiųstumėte registracijos įrašų CSV. Ataskaitos Apžvalga, Pagal klasę ir Nedalyvavusieji taip pat siūlo CSV eksportą.

Patarimai efektyviam lankomumo sekimui

1. Susiekite sesijas su renginiais. Tai užtikrina, kad lankomumo duomenys būtų susieti su teisingomis pamaldomis ar programa ir pasirodytų renginių ataskaitose.
2. Naudokite klases ir kambarius. Vaikų priskyrimas klasėms registracijos metu automatiškai sugeneruoja lankomumą pagal klasę ir maitina kambario vaizdą.
3. Baikite sesijas, kai baigta. Sesijos baigimas užregistruoja pabaigos laiką ir neleidžia kauptis pasenusiems duomenims. Tai priverstinai neatsiima nė vieno vis dar dalyvaujančio.
4. Peržiūrėkite pirmą kartą atvykusiųjų skaičius kas savaitę. Tai viena vertingiausių metrikų bažnyčios augimo sekimui.
5. Derinkite dalyvių skaičių su individualia registracija. Naudokite dalyvių skaičių suaugusiųjų pamaldų lankomumui ir individualią registraciją vaikų tarnystei, kad gautumėte pilną vaizdą.

Patarimas: Sesijos detalių puslapis yra puikus įrankis po pamaldų apžvalgai. Peržiūrėkite, kas dalyvavo, patikrinkite pirmą kartą atvykusiųjų skaičių ir pastebėkite bet kuriuos vaikus, dar neatsiimtus prieš uždarant.