Asociacijos būstinės komanda ir rolės

Auditorija: Asociacijos administratoriai, pridedantys kolegas į Asociacijos būstinę, ir kolegos, gaunantys kvietimą.

Jūsų būstinės komanda -- tai visi, galintys prisijungti prie jūsų asociacijos Asociacijos būstinės. Kiekvienas komandos narys turi vieną rolę -- Administratorius, Peržiūrėtojas arba Atsiskaitymas -- kuri nusprendžia, kuriuos būstinės puslapius jis gali atidaryti. Šiame straipsnyje aprašyta, ką gali kiekviena rolė, kaip pakviesti kolegą ir ką kolega mato, kai priima kvietimą.

Trys rolės

• Administratorius — vadovauja asociacijai: redaguoja Asociacijos profilį, kviečia būstinės komandos narius ir kviečia nares bažnyčias.
• Peržiūrėtojas — tik skaitoma vieta vadovams, kuriems reikia skaičių: Skydelis, sąrašas Narės bažnyčios ir kiekvienos bažnyčios informacija bei visos ataskaitos, įskaitant abu CSV atsisiuntimus.
• Atsiskaitymas — šiuo metu atidaro tuos pačius puslapius kaip Peržiūrėtojas. Asociacijos būstinėje nėra atskiro atsiskaitymo ekrano.

Peržiūrėtojams ir Atsiskaitymo nariams nuoroda Nustatymai viršutinėje navigacijoje paslėpta. Jei jie kitu būdu atidaro Nustatymus ar puslapį Bažnyčios kvietimai, jie mato „Neturite leidimo pasiekti šią sritį."

Nė viena rolė negali atidaryti narės bažnyčios administravimo skydelio ar ką nors keisti narėje bažnyčioje.

Kolegos kvietimas (Administratoriams)

1. Viršutinėje navigacijoje spustelėkite Nustatymai.
2. Slinkite iki kortelės Būstinės komanda: „Pakvieskite kolegas naudotis Asociacijos būstine. Jų vaidmenį pasirinkite žemiau; jie gaus prieigą, kai tik priims kvietimą."
3. Įveskite kolegos El. paštą ir pasirinkite Rolę (pagal numatymą pasirinktas Administratorius).
4. Spustelėkite Siųsti centro kvietimą. Matote „Centro komandos kvietimas sėkmingai išsiųstas."

Kvietimas rodomas sąraše Laukiantys kvietimai toje pačioje kortelėje, su el. pašto adresu, role ir galiojimo pabaigos data. Kvietimai galioja 7 dienas; priėmus ar pasibaigus galiojimui, jie dingsta iš sąrašo.

Pastaba: Jei matote „Kvietimas sukurtas, tačiau el. laiško išsiųsti nepavyko.", kvietimas egzistuoja, bet jūsų kolega el. laiško negavo. Išsiųskite kvietimą dar kartą.

Patarimas: Norėdami pakeisti kolegos rolę, išsiųskite jam naują kvietimą su nauja role. Kai jis jį priims, jo rolė bus atnaujinta. Norėdami pašalinti kieno nors prieigą prie Asociacijos būstinės, susisiekite su TimelyChurch.

Būstinės kvietimo priėmimas (pakviestam kolegai)

1. Atidarykite el. laišką „Esate pakviesti tvarkyti [asociacija]" ir spustelėkite Priimti kvietimą.
2. Puslapyje Asociacijos kvietimas rodoma rolė, kuriai esate pakviesti, asociacijos pavadinimas (ir konfesija), kas jus pakvietė ir kada kvietimo galiojimas baigiasi.
3. Priimkite jį:
   • Jau prisijungę? Patikrinkite eilutę „Prisijungta kaip" po mygtuku, tada spustelėkite Priimti kvietimą.
   • Neprisijungę? Spustelėkite Prisijunkite, kad priimtumėte ir prisijunkite el. pašto adresu, kuriuo buvo išsiųstas kvietimas. Jei dar neturite TimelyChurch paskyros, spustelėkite Registruokitės, kad priimtumėte ir sukurkite ją tuo pačiu el. pašto adresu. Prisijungę dar kartą atidarykite kvietimo nuorodą iš savo el. laiško ir spustelėkite Priimti kvietimą.
4. Patenkate į asociacijos Skydelį Asociacijos būstinėje. Nuo tol prisijungę iškart patenkate į Asociacijos būstinę — nebent dirbate ir bažnyčios administravimo skydelyje: tada pirmiausia patenkate ten, o į Asociacijos būstinę patenkate per nuorodą su savo asociacijos pavadinimu šoninėje juostoje ar paskyros meniu.

Jei kas nors nepavyksta

• „Šis kvietimas buvo išsiųstas kitu el. pašto adresu. Norėdami jį priimti, prisijunkite su ta paskyra." Esate prisijungę su kitu el. pašto adresu. Atsijunkite, tada prisijunkite (arba užsiregistruokite) adresu, kuriuo buvo išsiųstas kvietimas.
• „Kvietimas nebegalioja" — praėjo 7 dienos. Paprašykite asociacijos Administratoriaus išsiųsti jums naują kvietimą.

Susiję straipsniai

• Asociacijos būstinės apžvalga — viskas, su kuo dirba būstinės komanda.
• Asociacijos ataskaitos — ataskaitos, kurias gali atidaryti kiekviena rolė.
• Prisijungimas prie asociacijos (narėms bažnyčioms) — kaip prisijungia narės bažnyčios; tai atskiras kvietimas nuo būstinės komandos kvietimo.