Renginių serijos tvarkymas

Renginių serijos leidžia tvarkyti pasikartojantį tvarkaraštį kaip vieną visumą. Šis straipsnis apima peržiūrą, redagavimą, išimčių tvarkymą ir masinių operacijų atlikimą su renginių serijomis.

Renginių serijos skydelis

Serijos skydelio pasiekimas

1. Šoninėje juostoje pereikite į Renginiai.
2. Atidarykite meniu ⋮ Daugiau ir spustelėkite Renginių serija (arba naudokite skirtuką Serija planavimo skirtukų juostoje).

Serijų sąrašas

Serijos skydelis rodo visas jūsų renginių serijas su:

• Statistikos kortelėmis -- Iš viso serijų, Aktyvūs ciklai, Šlovinimo pamaldos ir Klasės.
• Paieška -- Filtruoti pagal pavadinimą ar aprašymą.
• Tipo filtru -- Filtruoti pagal renginio tipą (Šlovinimas, Klasė, Susitikimas, Renginys).
• Būsenos filtru -- Peržiūrėti Aktyvias, Neaktyvias arba Visas serijas.

Kiekviena serija sąraše rodo:

• Serijos pavadinimą, renginio tipo ženklelį ir ženklelį Neaktyvus, jei serija pristabdyta.
• Pasikartojimo aprašymą (pvz., „Kas savaitę sekmadieniais").
• Pradžios laiką ir vietą.
• Sugeneruotų renginių ir išimčių skaičių.
• Kitą datą, plius veiksmus Peržiūrėti, Redaguoti, Eksportuoti iCal ir Ištrinti.

Serijos informacijos puslapis

Spustelėkite bet kurią seriją, kad atidarytumėte jos informacijos puslapį, kuriame rodoma:

• Statistika -- Iš viso renginių, Artėjantys, Praeitis ir Išimtys.
• Serijos informacija -- Pasikartojimas, laikas, pradžios ir pabaigos data, vieta, kambarys, priimanti grupė, aprašymas ir kurios funkcijos įjungtos.
• Artėjantys pasikartojimai -- Artimiausios suplanuotos datos (iki dešimties, per artimiausius tris mėnesius), pažymėtos Atšaukta, Modifikuota arba Perkeltas, kur taikoma išimtis. Šiandienos data lieka sąraše, kol pasibaigia. Registracijos serijoms kiekviena data rodo, kiek žmonių užsiregistravo.
• Registracija -- Nuoroda į bendrą serijos Registracijos forma (kai registracija įjungta).
• Tarnavimo pozicijos -- Savanorių pozicijos, taikomos kiekvienam pasikartojimui (kai įjungti Savanoriai).
• Išimtys -- Naujausios išimtys.
• Pavojinga zona -- Ištrinti seriją.

Mygtukas Redaguoti ir meniu ⋯ (Daugiau veiksmų) su Dubliuoti seriją, Eksportuoti iCal ir Ištrinti seriją yra puslapio viršuje.

Serijos redagavimas

Redagavimo apimtis

Serijos puslapyje spustelėkite Redaguoti. Redaguoti renginių seriją viršuje Ką norėtumėte atnaujinti? siūlo du pasirinkimus:

Norėdami pakeisti tik vieną datą, nenaudokite serijos redagavimo — vietoj to naudokite Modifikuoti tame pasikartojime (žr. Išimčių tvarkymas žemiau).

Įspėjimas: Išsaugojus bet kurį pasirinkimą, būsimos datos sukuriamos iš naujo. Jei jose jau suplanuoti savanoriai, geltonas langelis nurodo, kiek žmonių suplanuota ir kad jie bus pašalinti iš grafiko ir jiems bus pranešta, kad nebereikalingi. Spustelėjus Atnaujinti seriją, paprašoma patvirtinti („… bus pašalinti. Tęsti?").

Redaguojami laukai

Galite keisti:

• Serijos pavadinimą, aprašymą, renginio tipą ir priimančią grupę.
• Pasikartojimo modelį (paruoštus arba savo modelį).
• Serijos pradžios ir pabaigos datas, pradžios laiką, pabaigos laiką ir trukmę.
• Vietos pavadinimą ir kambarį.
• Funkcijas: Registracija, Registracija (dalyvių), Savanoriai, Pamaldų tvarka, Laukiančiųjų sąrašas, Viešas ir Aktyvus („Generuoti renginius"), plius Maks. registracijų skaičius.
• Tarnavimo nustatymas -- pasirinkite Dienos šabloną laukelyje Naudoti dienos šabloną (tada kiekvienas pasikartojimas naudoja to Dienos šablono pozicijas ir pamaldų planą) arba palikite — Nėra (nurodykite pozicijas žemiau) — ir patys išvardykite Savanorių pozicijas. Žr. Renginių serijos šablonai.

Išimčių tvarkymas

Išimtys leidžia keisti, atšaukti ar perkelti atskirus pasikartojimus, nekeičiant visos serijos.

Išimčių tipai

Atskiro pasikartojimo atšaukimas

1. Serijos informacijos puslapyje raskite pasikartojimą sąraše Artėjantys pasikartojimai.
2. Spustelėkite piktogramą ✕ (Atšaukti) šalia tos datos. Atsidaro dialogas Atšaukti pasikartojimą.
3. Pasirinktinai įveskite Priežastis (neprivaloma) (pvz., „Šventinis savaitgalis").
4. Spustelėkite Atšaukti pasikartojimą (arba Palikti renginį, kad atsisakytumėte). Pasikartojimas pažymimas kaip atšauktas.

Atšaukti pasikartojimai serijos laiko juostoje rodomi su raudonu indikatoriumi.

Atskiro pasikartojimo keitimas

1. Serijos informacijos puslapyje spustelėkite pieštuko piktogramą (Modifikuoti) šalia pasikartojimo. Atsidaro dialogas Modifikuoti pasikartojimą.
2. Pakeiskite bet kurį iš šių dalykų tik tai datai:
   • Naujas pradžios laikas -- Kitas pradžios laikas.
   • Naujas pabaigos laikas -- Kitas pabaigos laikas.
   • Nauja vieta -- Kita vieta.
   • Priežastis -- Paaiškinkite, kodėl šis pasikartojimas skiriasi.
3. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Patarimas: Norėdami suteikti vienai datai kitą pavadinimą ar aprašymą (pavyzdžiui, „Velykų sekmadienio pamaldos"), atidarykite tos datos renginį iš kalendoriaus ir redaguokite jį ten.

Pakeisti pasikartojimai rodomi su geltonu indikatoriumi.

Atskiro pasikartojimo perkėlimas

1. Spustelėkite piktogramą Modifikuoti ties pasikartojimu.
2. Nustatykite Nauja data (perkėlimui) kartu su bet kokiais kitais pakeitimais.
3. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Pasikartojimas perkeliamas į naują datą. Perkelti pasikartojimai rodomi su mėlynu indikatoriumi.

Pastaba: Kai pasikartojimas pakeičiamas ar perkeliamas, pakeitimų santrauka rodo tiksliai, kas buvo pakeista (pvz., „Data pakeista į 2026-03-15" arba „Laikas pakeistas į 11:00").

Pasikartojimų generavimas iš naujo

TimelyChurch gali pagal poreikį generuoti naujus renginio pasikartojimus iš serijos modelio.

1. Serijos informacijos puslapyje šalia Artėjantys pasikartojimai spustelėkite Generuoti daugiau.
2. TimelyChurch sukuria datas artimiausiems trims mėnesiams, kurių dar nėra, ir patvirtina, kiek naujų pasikartojimų sugeneruota.

Tai naudinga, kai reikia pratęsti seriją toliau į ateitį.

Serijos savanorių darbo eigos

Dvi serijos lygio darbo eigos pagreitina savanorių planavimą iš karto daugeliui pasikartojimų.

Automatinis užpildymas visai serijai

Vietoj pozicijų automatinio užpildymo po vieną renginį, galite automatiškai suplanuoti kiekvieną serijos pasikartojimą vienu veiksmu.

1. Serijos informacijos puslapyje spustelėkite Užpildyti visus renginius automatiškai (rodoma, kai serijoje įjungti Savanoriai).
2. Patvirtinkite „Automatiškai užpildyti visus būsimus šios serijos renginius geriausiais prieinamais savanoriais?".
3. TimelyChurch paleidžia automatinį užpildymą kiekvienam būsimam serijos renginiui, kiekvienai laisvai pozicijai parinkdama geriausią prieinamą žmogų (tikrindama prieinamumą ir tai, kaip dažnai žmonės tarnavo neseniai).
4. Santrauka praneša, kiek pozicijų užpildyta ir kiek renginių tai apima („Automatiškai užpildyta 18 iš 24 pozicijų 6 renginiuose.").

Komandų vadovai, kurie nėra administratoriai, užpildo tik savo vadovaujamų komandų pozicijas.

Po to peržiūrėkite ir patvirtinkite priskyrimus per įprastas savanorių darbo eigas kiekviename renginyje.

Savaitės kopijavimas į priekį

Jei skyrėte laiko rankiniu būdu tobulindami savanorių sąrašą vienam pasikartojimui ir norite naudoti tą pačią sudėtį artimiausioms savaitėms, naudokite Kopijuoti į priekį.

1. Serijos informacijos puslapyje raskite šaltinio pasikartojimą, kurio savanorių priskyrimus norite pakartotinai naudoti.
2. Šalia tos datos spustelėkite Kopijuoti į priekį.
3. Patvirtinkite „Kopijuoti šios savaitės priskyrimus į kitus 12 būsimų renginių?".
4. TimelyChurch nukopijuoja tos savaitės priskyrimus (visus, išskyrus žmones, kurie atsisakė) į kitus 12 serijos renginių. Žmonės, jau esantys vėlesniame renginyje, praleidžiami, o kopijos prasideda kaip laukiančios, kad kiekvienas savanoris galėtų atsakyti.

Tai puikiai tinka atvejams „naudojome tą pačią komandą praėjusį sekmadienį, padarykime tą patį" be pakartotinio įvedimo.

Patarimas: Naudokite Užpildyti visus renginius automatiškai naujam planavimui per daugelį savaičių, o Kopijuoti į priekį, kai turite žinomai gerą sudėtį, kurią reikia perkelti iš savaitės į savaitę.

Serijos dubliavimas

Norėdami sukurti esamos serijos kopiją:

1. Serijos informacijos puslapyje atidarykite meniu ⋯ ir spustelėkite Dubliuoti seriją.
2. Dialoge įveskite Naujas serijos pavadinimas, Pradžios data (nauja serija prasideda šią dieną su tuo pačiu pasikartojimo modeliu) ir pasirinktinai Naujas pradžios laikas bei Naujas pabaigos laikas.
3. Spustelėkite Dubliuoti seriją. Sukuriama nauja serija „su visais nustatymais ir tarnavimo pozicijomis" -- įskaitant jos Dienos šabloną, todėl tarnavimo pozicijos perkeliamos automatiškai.

Būtent taip antrąsias sekmadienio pamaldas pridedanti bažnyčia jas ir susikuria: dubliuokite esamą „Sekmadienio pamaldų" seriją, palikite tą pačią dieną ir pasikartojimo modelį, o Naujas pradžios laikas ir Naujas pabaigos laikas nustatykite pagal naująsias pamaldas (pvz., 17:00 vietoj 10:00). Tai taip pat naudinga kuriant sezoninę pasikartojančio renginio versiją (pvz., dubliuojant „Sekmadienio pamaldos", kad sukurtumėte „Vasaros sekmadienio pamaldos" su kitu pradžios laiku).

Serijos trynimas

1. Serijos informacijos puslapyje spustelėkite Ištrinti seriją (meniu ⋯ arba langelyje Pavojinga zona).
2. Jei būsimose datose suplanuoti savanoriai, dialoge parodoma, kiek patvirtintų ir laukiančių savanorių bus atleisti ir informuoti, su žymimuoju langeliu, kurį turite pažymėti patvirtindami, kad suprantate.
3. Patvirtinkite. Serija ir jos renginiai ištrinami, o jūs grįžtate į Renginių serijos sąrašą.

Pastaba: Serijos ištrynimo programoje atšaukti negalima. Jei norite laikinai sustabdyti seriją jos neištrindami, vietoj to redaguokite ją ir išjunkite Aktyvus.

Norėdami ištrinti tik vieną datą arba vieną datą ir viską po jos, vietoj to naudokite ištrynimo langą Renginių kalendoriuje. Žr. Renginio atšaukimas arba ištrynimas.

Serijos eksportavimas

iCalendar eksportas

Serijos informacijos puslapyje atidarykite meniu ⋯ ir spustelėkite Eksportuoti iCal, kad atsisiųstumėte iCalendar failą su visu pasikartojimo modeliu. (Tas pats veiksmas Eksportuoti iCal yra kiekvienoje Renginių serijos sąrašo eilutėje.) Šį failą galima importuoti į:

• Google Calendar
• Apple Calendar
• Microsoft Outlook
• Bet kurią kalendoriaus programą, palaikančią .ics failus

Eksportuotame faile yra pasikartojimo modelis, renginio laikai, pavadinimas, aprašymas ir vieta.

Ką išsaugo serijos redagavimas

• Perkeltos ir atšauktos datos lieka tokios, kokios buvo, kai redaguojate visus renginius arba nuo datos. Generuoti daugiau užpildo spragas, o peržiūra rodo tikrąjį kiekvienos datos laiką. (8.205.303)
• Kambarių ir įrangos rezervacijos perkeliamos į perkurtas datas. Jei serija persikelia į kitą kambarį, rezervacija persikelia kartu. Jei kambarį išvalote, rezervacija atšaukiama. (8.205.305)
• „Redaguoti renginį“ vienai datai išsaugomas. Jei pakeičiate vieną datą jos pačios lange Redaguoti renginį (diena, laikas, kambarys, pavadinimas, aprašymas ar vieta), vėlesnis visos serijos redagavimas to negrąžina. Išsaugomi tik pakeisti laukai, todėl pavadinimo pakeitimas „neužšaldo“ aprašymo. Kambario rezervacija ir įranga seka perkeltą datą. (8.205.306)
• Perkėlimas į jau esančią datą atmetamas. Matote pranešimą, kad serija tą dieną jau turi datą, ir pasiūlymą šią datą perkelti į kitą dieną arba redaguoti kitą datą; niekas nesikeičia. (8.205.306)
• Perkėlus vieną datą perkeliama ir jos kambario rezervacija. Jei naujas laikas užimtas, patvirtinta rezervacija grįžta į būseną Laukiama. (8.205.305)
• Perkeltos datos atšaukimas atšaukia tą renginį, kuris iš tikrųjų buvo perkeltas. (8.205.303)
• Vienos datos paveikslėlio pakeitimas ar pašalinimas palieka serijos paveikslėlį kitoms datoms. (8.205.306)
• Serijos išjungimas atlaisvina jos kambarius ir įrangą. Vėl įjungus jie neberezervuojami iš naujo. Serijos ištrynimas uždaro jos registracijos formą (įrašai išsaugomi). (8.205.305, 8.205.303)
• Kopijuoti pirmyn, Keisti ir Atšaukti telefone laužomi į antrą eilutę, o ne išeina už ekrano ribų. (8.205.306)

Pastaba: Datos tempimas kalendoriuje arba tik vienos datos aprašymo redagavimas kol kas neįsimenamas kaip tos datos pakeitimas, todėl vėlesnis visos serijos redagavimas gali jį grąžinti.

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).