Asociacijos būstinės apžvalga
Auditorija: Asociacijos administratoriai (konfesijų / tinklų vadovai, valdantys kelias bažnyčias).
Asociacijos būstinė yra TimelyChurch skėtinis modulis organizacijoms, kurios prižiūri kelias bažnyčias — konfesijoms, bažnyčių tinklams, misijų valdyboms ir panašioms institucijoms. Iš vieno skydelio asociacijos administratorius gali kviesti nares bažnyčias, peržiūrėti apibendrintas ataskaitas ir tvarkyti bendrus būstinės nustatymus. Asociacijos būstinė yra „Multi-Campus" plano dalis.
Kam tai skirta
Asociacijos administratoriai paprastai atstovauja:
- Konfesijoms, kurioms atsiskaito narės bažnyčios.
- Bažnyčių tinklams, kurie dalijasi prekės ženklu, mokymais ar administraciniais ištekliais.
- Misijų valdyboms, stebinčioms partnerių bažnyčias.
- Kelių padalinių skėtinėms organizacijoms su savarankiškais padaliniais.
Jei esate vienos bažnyčios administratorius, ši skiltis jums netaikoma — vietoj to žr. kategoriją Nustatymai ir administravimas.
Kur tai rasti
Asociacijos būstinė veikia savo atskiru adresu, nesusijusiu su jokios konkrečios bažnyčios administravimo skydeliu (URL adreso forma yra /association/{jūsų-asociacijos-slug}/...). Jis turi savo viršutinę navigacijos juostą su skiltimis Skydelis, Bažnyčios, Ataskaitos ir — administratoriams — Nustatymai. Paskyros meniu viršutiniame dešiniajame kampe taip pat pateikia nuorodą Atgal į bažnyčios administravimą, jei jūsų prisijungimas susietas su bažnyčia, todėl galite persijungti tarp šių dviejų sąsajų.
Narės bažnyčios išsaugo visą savo duomenų kontrolę; asociacijos administratoriai mato tik apibendrintus rodinius ir ataskaitas.
Pagrindinės darbo eigos
Asociacijos modulis apima:
- Skydelis — aukšto lygio rodiklių kortelės, apimančios visas nares bažnyčias (iš viso bažnyčių, iš viso narių ir kt.), taip pat naujausia veikla.
- Bažnyčios — Narių bažnyčių katalogas, rodantis kiekvienos bažnyčios būseną ir planą, su greitomis nuorodomis į kiekvienos bažnyčios išsamią informaciją.
- Ataskaitos — apibendrinti suvestiniai duomenys, apimantys narių skaičių, lankomumą ir aukojimą, su aukojimo tendencija, aukojimu pagal padalinį, aukojimu pagal fondą, lankomumo palyginimu ir bažnyčių palyginimo lentele. Ataskaitas galima eksportuoti mygtukais Eksportuoti aukas CSV formatu ir Eksportuoti lankomumą CSV formatu.
- Nustatymai — jūsų Asociacijos profilis (pavadinimas, konfesija, el. paštas, telefonas, adresas, svetainė ir aprašymas). Tik administratoriams.
- Pakviesti būstinės komandos narį — skiltyje Nustatymai → Būstinės komanda pakvieskite kolegas naudotis Asociacijos būstine ir kiekvienam priskirkite rolę (Administratorius, Peržiūrėtojas arba Atsiskaitymas).
- Pakviesti bažnyčią — puslapyje Bažnyčios → Bažnyčios kvietimai išsiųskite kvietimą bažnyčiai prisijungti prie asociacijos, neprarandant nuosavų duomenų kontrolės. Naujiems bažnyčios kvietimams reikalingas TimelyChurch super administratoriaus patvirtinimas, kol bažnyčia gali jį priimti.
- Sekti kvietimus — puslapyje Bažnyčios kvietimai išvardyti visi kvietimai ir jų būsena (laukiama, patvirtinta, atmesta arba priimta), kartu su tuo, kas pakvietė, ir bet kokiomis peržiūros pastabomis.
Būstinės komandos kvietimas
Kolegos į Asociacijos būstinę pridedami skiltyje Nustatymai → Būstinės komanda (tik administratoriams):
- Įveskite kolegos el. pašto adresą.
- Pasirinkite rolę — Administratorius, Peržiūrėtojas arba Atsiskaitymas.
- Išsiųskite kvietimą. Laukiantys būstinės kvietimai rodomi po forma, kol jie priimami arba baigia galioti.
Narių bažnyčių kvietimas ir tvirtinimas
Bažnyčios kvietimai tvarkomi puslapyje Bažnyčios kvietimai, pasiekiamame per Bažnyčios → Peržiūrėti kvietimus (tik administratoriams):
- Naudokite formą Naujas kvietimas, kad įvestumėte bažnyčios el. paštą (ir, jei norite, bažnyčios pavadinimą).
- Kvietimą peržiūri TimelyChurch super administratorius. Prieš bažnyčiai priimant kvietimą, jis turi būti patvirtintas.
- Kai kvietimas patvirtintas ir priimtas, bažnyčia atsiranda jūsų Narių bažnyčių kataloge.
Kiekvieno kvietimo eigą galite stebėti kvietimų lentelėje, kurioje rodoma jo būsena, kas jį išsiuntė, ir bet kokios peržiūros metu paliktos pastabos.
Ryšys su kiekvienos bažnyčios nustatymais
Kiekviena bažnyčia išlieka savo duomenų savininke. Prisijungimas prie asociacijos neperduoda bažnyčios administravimo skydelio — asociacijos administratoriai dirba su aukščiau aprašytais apibendrintais būstinės rodiniais ir ataskaitomis.
Kiti šios kategorijos dokumentai
Ši apžvalga yra pirmasis straipsnis Asociacijos būstinės dokumentacijos rinkinyje. Laikui bėgant gali būti pridėta papildomų straipsnių, išsamiau aprašančių bažnyčių kvietimo eigą, skydelį ir ataskaitas.