Asociacijos būstinės apžvalga

Auditorija: Asociacijos administratoriai (konfesijų / tinklų vadovai, valdantys kelias bažnyčias).

Asociacijos būstinė yra TimelyChurch skėtinis modulis organizacijoms, kurios prižiūri kelias bažnyčias — konfesijoms, bažnyčių tinklams, misijų valdyboms ir panašioms institucijoms. Iš vieno skydelio asociacijos administratorius gali kviesti nares bažnyčias, peržiūrėti apibendrintas ataskaitas ir tvarkyti bendrus būstinės nustatymus. Asociacijos būstinė yra „Multi-Campus" plano dalis.

Planas tikrinamas pagal jūsų asociacijos pagrindinę bažnyčią -- bažnyčią, kuri turi „Multi-Campus" prenumeratą. Jei tos bažnyčios plane Asociacijos būstinės nėra, būstinės puslapiuose rodoma „Asociacijos būstinė nepasiekiama jūsų dabartiniame plane. Susisiekite su TimelyChurch, kad atnaujintumėte į kelių bendruomenių planą."

Kam tai skirta

Asociacijos administratoriai paprastai atstovauja:

• Konfesijoms, kurioms atsiskaito narės bažnyčios.
• Bažnyčių tinklams, kurie dalijasi prekės ženklu, mokymais ar administraciniais ištekliais.
• Misijų valdyboms, stebinčioms partnerių bažnyčias.
• Kelių padalinių skėtinėms organizacijoms su savarankiškais padaliniais.

Jei esate vienos bažnyčios administratorius, ši skiltis jums netaikoma — vietoj to žr. kategoriją Nustatymai ir administravimas. Jei jūsų bažnyčia buvo pakviesta prisijungti prie asociacijos, žr. Prisijungimas prie asociacijos (narėms bažnyčioms).

Kur tai rasti

Asociacijos būstinė turi savo atskirą adresą, nesusijusį su jokios konkrečios bažnyčios administravimo skydeliu. Jei priklausote asociacijos būstinės komandai ir neturite prieigos prie bažnyčios administravimo skydelio, prisijungę iškart patenkate į Asociacijos būstinę. Jei dirbate ir bažnyčios administravimo skydelyje, pirmiausia patenkate ten; šoninėje juostoje (ir paskyros meniu) yra nuoroda su jūsų asociacijos pavadinimu -- spustelėkite ją, kad atidarytumėte Asociacijos būstinę.

Asociacijos būstinė turi savo viršutinę navigacijos juostą su skiltimis Skydelis, Bažnyčios, Ataskaitos ir — administratoriams — Nustatymai. Paskyros meniu viršutiniame dešiniajame kampe (jūsų vardas) taip pat pateikia nuorodą Atgal į bažnyčios administravimą, jei valdote ir bažnyčią, todėl galite persijungti tarp šių dviejų sąsajų, bei Atsijungti.

Narės bažnyčios išsaugo visą savo duomenų kontrolę; asociacijos administratoriai mato tik apibendrintus rodinius ir ataskaitas.

Pagrindinės darbo eigos

Asociacijos modulis apima:

• Skydelis — keturios rodiklių kortelės, apimančios visas nares bažnyčias: Iš viso bažnyčių, Iš viso narių, Aktyvūs šį mėnesį ir Iš viso grupių, o po jomis — lentelė Narės bažnyčios. Spustelėkite bažnyčios pavadinimą lentelėje, kad atidarytumėte jos informaciją. Aktyvūs šį mėnesį skaičiuoja žmones, turinčius bent vieną šį mėnesį dalyvavusiu pažymėtą registraciją (pagal kiekvienos bažnyčios savo kalendorinį mėnesį), susumuotus per visas jūsų bažnyčias. Peržiūrėti visas bažnyčias antraštėje atidaro puslapį Bažnyčios.
• Bažnyčios — puslapis Narės bažnyčios: kiekvienos bažnyčios kortelė su jos Nariai ir Grupės skaičiais bei nuoroda Peržiūrėti informaciją į tik skaitomą išsamios informacijos rodinį (žr. žemiau skyrių „Bažnyčios informacijos rodinys").
• Ataskaitos — Asociacijos ataskaitos: šio mėnesio Iš viso narių, Lankomumas, Iš viso aukota ir Nauji nariai, 12 mėnesių Aukojimo tendencija, Aukojimas pagal padalinį, Aukojimas pagal fondą, Lankomumo palyginimas ir lentelė Bažnyčių palyginimas. Sumas atsisiųskite mygtukais Eksportuoti aukas CSV formatu ir Eksportuoti lankomumą CSV formatu — failuose yra tik sumos, niekada vardai. Žr. Asociacijos ataskaitos.
• Nustatymai — jūsų Asociacijos profilis (Vardas, Konfesija, El. paštas, Telefonas, Adresas, Svetainė ir Aprašymas), išsaugomas mygtuku Išsaugoti nustatymus. Tik administratoriams.
• Būstinės komanda — skiltyje Nustatymai → Būstinės komanda pakvieskite kolegas į Asociacijos būstinę ir kiekvienam suteikite rolę (Administratorius, Peržiūrėtojas arba Atsiskaitymas). Tik administratoriams.
• Bažnyčios kvietimai — puslapyje Bažnyčios spustelėkite Peržiūrėti kvietimus arba Pakviesti bažnyčią, kad atidarytumėte puslapį Bažnyčios kvietimai, kuriame pakviečiate bažnyčią prisijungti prie asociacijos ir sekate kiekvieno kvietimo būseną. Tik administratoriams.

Kas ką gali daryti

Kiekvienas jūsų būstinės komandos narys turi vieną iš trijų rolių:

Nustatymai ir Bažnyčios kvietimai skirti tik Administratoriams; Peržiūrėtojui ar Atsiskaitymo nariui šiuose puslapiuose rodoma „Neturite leidimo pasiekti šią sritį." Išsamų vaizdą, įskaitant tai, kaip kolegos priima kvietimą, žr. Asociacijos būstinės komanda ir rolės.

Būstinės komandos kvietimas

Kolegos į Asociacijos būstinę pridedami skiltyje Nustatymai → Būstinės komanda (tik administratoriams):

1. Įveskite kolegos el. pašto adresą.
2. Pasirinkite rolę — Administratorius, Peržiūrėtojas arba Atsiskaitymas.
3. Spustelėkite Siųsti centro kvietimą. Laukiantys būstinės kvietimai rodomi po forma, kol jie priimami arba baigia galioti (po 7 dienų).

Narių bažnyčių kvietimas ir tvirtinimas

Bažnyčios kvietimai tvarkomi puslapyje Bažnyčios kvietimai, pasiekiamame per Bažnyčios → Peržiūrėti kvietimus (arba Pakviesti bažnyčią) (tik administratoriams):

1. Kortelėje Pakviesti bažnyčią spustelėkite Naujas kvietimas.
2. Įveskite Bažnyčios el. paštą (privaloma) ir, jei norite, Bažnyčios pavadinimą, tada spustelėkite Siųsti kvietimą.
3. Bažnyčia gauna el. laišką, kad buvo pakviesta ir kad kvietimas laukia patvirtinimo. Kvietimą peržiūri TimelyChurch komanda; prieš bažnyčiai priimant kvietimą, jis turi būti patvirtintas.
4. Kai kvietimas patvirtintas, bažnyčia gauna antrą el. laišką su mygtuku Priimti kvietimą. Bažnyčios administratorius jį priima (žr. Prisijungimas prie asociacijos), ir bažnyčia atsiranda jūsų sąraše Narės bažnyčios.

Lentelėje Visi kvietimai rodoma kiekvieno kvietimo Bažnyčia, El. paštas, Būsena (Laukiama, Patvirtinta, Atmesta arba Priimta), Pakvietė, Data ir bet kokios patvirtinimo metu paliktos Peržiūros pastabos. Kai bažnyčia susieta, jos eilutėje taip pat rodoma Susieta: ir bažnyčios pavadinimas.

Pastaba: Negalite išsiųsti antro kvietimo el. pašto adresui, kuriam jau yra laukiantis ar patvirtintas kvietimas. Puslapyje rodoma „Šiam el. pašto adresui kvietimas jau išsiųstas."

Narių bažnyčių limitas: jūsų „Multi-Campus" planas nustato, kiek narių bažnyčių gali turėti jūsų asociacija, o į šį skaičių įskaičiuojama ir jūsų pagrindinė bažnyčia. Pasiekus limitą, naujas kvietimas nesukuriamas — jo nebus lentelėje Visi kvietimai. Jei bažnyčia bando priimti patvirtintą kvietimą pasiekus limitą, ji mato „Pasiektas plano limitas — jūsų Kelių filialų planas nebeleidžia daugiau narių bažnyčių. Norėdami atnaujinti planą, susisiekite su „TimelyChurch"." Susisiekite su TimelyChurch, kad padidintumėte limitą.

Bažnyčios informacijos rodinys

Spustelėkite bažnyčios pavadinimą Skydelio lentelėje arba Peržiūrėti informaciją jos kortelėje puslapyje Bažnyčios, kad atidarytumėte tos bažnyčios informacijos puslapį. Jis tik skaitomas ir rodo:

• Bažnyčios pavadinimą, el. pašto adresą ir telefono numerį su ženkliuku Aktyvus arba Neaktyvus.
• Keturis rodiklius: Iš viso narių, Grupės, Lankomumas šį mėnesį ir Nauji nariai šį mėnesį.
• Skydelį Bažnyčios informacija su bažnyčios Adresu ir Laiko juosta (kai bažnyčia juos įvedė), jos Planu ir data, kada ji Prisijungė prie TimelyChurch.

Ryšys su kiekvienos bažnyčios nustatymais

Kiekviena bažnyčia išlieka savo duomenų savininke. Prisijungimas prie asociacijos neperduoda bažnyčios administravimo skydelio — asociacijos administratoriai dirba su aukščiau aprašytais apibendrintais būstinės rodiniais ir ataskaitomis. Norėdami pašalinti bažnyčią iš savo asociacijos, susisiekite su TimelyChurch.

Susiję straipsniai

• Prisijungimas prie asociacijos (narėms bažnyčioms) — ką mato pakviesta bažnyčia ir kaip ji priima kvietimą.
• Asociacijos būstinės komanda ir rolės — kolegų kvietimas, trys rolės ir būstinės kvietimo priėmimas.
• Asociacijos ataskaitos — kiekviena ataskaitos kortelė ir lentelė bei tai, ką turi CSV eksportai.