Pateikimų valdymas
Kai jūsų forma publikuota ir gauna atsakymus, galite peržiūrėti, filtruoti, tikrinti ir eksportuoti pateikimus iš administratoriaus skydelio.
Pateikimų sąrašo peržiūra
- Eikite į Formos administratoriaus šoninėje juostoje.
- Spustelėkite formą, kurią norite peržiūrėti.
- Formos detalių puslapyje spustelėkite Peržiūrėti pateikimus greitųjų veiksmų šoninėje juostoje arba spustelėkite Pateikimai duomenų pėdsake (breadcrumb).
Pateikimų sąraše rodomi visi atsakymai atvirkštine chronologine tvarka (naujausi pirmiausia), po 25 pateikimus puslapyje.
Pateikimų sąrašo stulpeliai
| Stulpelis | Aprašymas |
|---|---|
| Pateikėjas | Asmens vardas ir el. paštas. Susietiems nariams rodomas inicialų avataras, o anoniminiams/svečio pateikimams rodoma bendra piktograma. Mokamoms formoms po vardu rodoma suma ir mokėjimo būsena (Apmokėta, Grąžinta ir t. t.). |
| Būsena | Dabartinė patvirtinimo būsena: Laukiama, Patvirtinta arba Atmesta. |
| Data | Kada pateikimas buvo gautas. |
| Veiksmai | Kiekvienos eilutės mygtukai Peržiūrėti pateikimą, Patvirtinti ar Atmesti jį (rodomi tik kol jis Laukiama) ir Ištrinti jį. |
Taip pat galite pažymėti pateikimus žymimaisiais langeliais pirmajame stulpelyje, kad patvirtintumėte ar atmestumėte kelis vienu metu. Pažymėjus vieną ar daugiau eilučių, iš ekrano apačios išslenka masinių veiksmų juosta.
Pateikimų filtravimas
Naudokite filtrų juostą pateikimų sąrašo viršuje, kad susiaurintumėte peržiūrą:
Pagal raktinį žodį
Įveskite lauke Ieškoti, kad rastumėte pateikimus, kuriuose yra konkretus žodis ar reikšmė (pavyzdžiui, vardas, el. pašto adresas ar bet kas, ką žmogus įvedė formoje). Sąrašas atsinaujina automatiškai, kol rašote.
Pagal būseną
Pasirinkite būseną iš išskleidžiamojo sąrašo, kad rodytumėte tik tos būsenos pateikimus, tada spustelėkite Filtras:
- Visos būsenos -- Rodyti visus pateikimus
- Laukiama -- Pateikimai, laukiantys peržiūros
- Patvirtinta -- Patvirtinti pateikimai
- Atmesta -- Atmesti pateikimai
Statistikos kortelės virš sąrašo atsinaujina, atspindėdamos šiuo metu pritaikytus filtrus.
Pateikimų statistika
Pateikimų puslapio viršuje keturios statistikos kortelės pateikia greitą santrauką:
- Iš viso -- Bendras pateikimų skaičius
- Laukiama -- Peržiūros laukiančių skaičius
- Patvirtinta -- Patvirtintų skaičius
- Atmesta -- Atmestų skaičius
Formos detalių puslapyje prieinama papildoma statistika:
- Šiandien -- Šiandien gauti pateikimai
- Šią savaitę -- Šią savaitę gauti pateikimai
- Šį mėnesį -- Šį mėnesį gauti pateikimai
Pavienio pateikimo peržiūra
Spustelėkite bet kurį pateikimą, kad atvertumėte jo detalių puslapį. Čia rasite:
Būsenos kortelę
Ryškus indikatorius, rodantis dabartinę būseną (Laukiama peržiūros, Patvirtinta arba Atmesta) su spalvų kodavimu.
Formos atsakymus
Kiekvienas formos laukas rodomas su savo etikete ir pateikta reikšme. Skirtingi lauko tipai atvaizduojami atitinkamai:
- Tekstas / kelių eilučių tekstas -- Rodomas kaip paprastas tekstas
- El. paštas -- Rodomas kaip paspaudžiama „mailto" nuoroda
- Telefonas -- Rodomas kaip paspaudžiama „tel" nuoroda
- Žymimieji langeliai / Taip-Ne -- Rodoma kaip Taip/Ne indikatorius su piktograma
- Keli pasirinkimai ir kiti kelių reikšmių atsakymai -- Rodoma kaip atskiros spalvotos žymos
- Failo įkėlimas -- Rodoma kaip nuoroda „Peržiūrėti priedą"
- Kartotuvas -- Rodoma kaip sunumeruotas sąrašas, arba lentelė, kai kartotuvas turi kelis stulpelius
Mokėjimą (tik mokamoms formoms)
Jei forma surinko mokėjimą, kortelė Mokėjimas rodo eilutės elementus, bendrą sumokėtą sumą, valiutą ir mokėjimo būsenos ženkliuką (Apmokėta, Grąžinta, Laukiama mokėjimo ir t. t.). Kai mokėjimas tinkamas grąžinimui, mygtukas Grąžinti į kortelę leidžia grąžinti pinigus į registranto kortelę; grąžinimas taip pat pakeičia atitinkamus pajamų ir mokesčių įrašus Apskaitoje. Mokėjimą galima grąžinti tik vieną kartą.
Pateikėjo informaciją
Šoninėje juostoje rodoma:
- Pateikėjo vardas, el. paštas ir telefonas (jei prieinama)
- Ar pateikimas yra iš susieto nario (susieto su Asmens įrašu), ar svečio pateikimo (anoniminio)
- Nuoroda į Asmens profilį, jei susietas
Peržiūros pastabas
Jei pateikimas buvo peržiūrėtas, rodomos bet kokios peržiūrėtojo paliktos pastabos kartu su laiko žyma ir peržiūrėtojo vardu.
Techninius duomenis
Pateikimo ID, formos pavadinimas, pateikimo data ir kiti metaduomenys rodomi susipažinimui.
Pateikimų patvirtinimas arba atmetimas
Norėdami patvirtinti pateikimą
- Atverkite pateikimo detalių puslapį.
- Spustelėkite žalią mygtuką Patvirtinti antraštėje.
- Pasirinktinai pridėkite peržiūros pastabas, paaiškinančias patvirtinimą.
- Spustelėkite Patvirtinti pateikimą.
Jei formos Profilio sinchronizavimo režimas nustatytas į „Po patvirtinimo", susieti duomenys šiuo metu bus sinchronizuoti su Asmens įrašu, ir pamatysite žinutę, nurodančią, kiek laukų buvo sinchronizuota.
Norėdami atmesti pateikimą
- Atverkite pateikimo detalių puslapį.
- Spustelėkite raudoną mygtuką Atmesti antraštėje.
- Įveskite atmetimo priežastį (privaloma).
- Spustelėkite Atmesti pateikimą.
Atmesti pateikimai lieka jūsų įrašuose kaip nuoroda, bet jokie duomenys nesinchronizuojami su Asmenų profiliais.
Norėdami atstatyti pateikimą
Jei pateikimas jau buvo patvirtintas ar atmestas, o jums reikia pakeisti jo būseną:
- Atverkite pateikimo detalių puslapį.
- Spustelėkite mygtuką Atstatyti į laukiama.
- Pateikimas grįžta į būseną Laukiama pakartotinei peržiūrai.
Pastabų pridėjimas
Pateikimo detalių puslapyje spustelėkite Pridėti pastabą, kad pridėtumėte vidines pastabas prie bet kurio pateikimo. Pastabos naudingos dokumentuojant peržiūros sprendimus, tolesnius veiksmus ar vidines diskusijas.
Pateikimo ištrynimas
Norėdami ištrinti pavienį pateikimą:
- Atverkite pateikimo detalių puslapį.
- Naudokite ištrynimo parinktį, kad pašalintumėte pateikimą.
Įspėjimas: Pateikimo ištrynimas yra negrįžtamas. Duomenų atkurti negalima.
Pateikimų eksportavimas
Yra du būdai gauti pateikimą iš TimelyChurch, priklausomai nuo to, ar jums reikia viso sąrašo, ar pavienio įrašo.
Visų pateikimų eksportavimas į CSV
Eksportuokite visus formos pateikimus kaip CSV failą, skirtą naudoti skaičiuoklėse, laiškų sujungimui ar išoriniams ataskaitų įrankiams.
Kaip eksportuoti
- Eikite į formos pateikimų sąrašą arba detalių puslapį.
- Spustelėkite mygtuką Eksportuoti CSV.
- Atsisiunčiamas CSV failas su formos pavadinimu ir dabartine data faile pavadinime (pvz.,
volunteer-application-submissions-2026-02-16.csv).
CSV turinys
Eksportuotame faile yra:
| Stulpelis | Aprašymas |
|---|---|
| Pateikta | Pateikimo data ir laikas |
| Būsena | Laukiama, Patvirtinta arba Atmesta |
| Vardas | Pateikėjo vardas (iš Asmens įrašo, naudotojo paskyros arba „Anonimiškai") |
| El. paštas | Pateikėjo el. pašto adresas |
| [Kiekvienas formos laukas] | Vienas stulpelis kiekvienam formos laukui, naudojant lauko etiketę kaip stulpelio antraštę |
Išdėstymo laukai (antraštės, pastraipos, skirtukai) neįtraukiami į eksportą.
Patarimas: Kelių pasirinkimų reikšmės sujungiamos kableliais vienoje langelyje (pvz., „Pirmadienis, Trečiadienis, Penktadienis").
Pavienio pateikimo eksportavimas į PDF
Kai jums reikia vieno pateikimo atskirai -- kad jį atspausdintumėte, susegtumėte į bylą ar perduotumėte kam nors, kas neturi administratoriaus prieigos -- atverkite jo veiksmų meniu iš pateikimų sąrašo ir pasirinkite Eksportuoti kaip PDF.
PDF sudarytas pagal pačios formos laukų sąrašą, todėl jis veikia bet kokiam formos dizainui be jokio nustatymo: trumpi atsakymai spausdinami po du eilutėje, ilgi atsakymai (kaip teksto sritis ar parašas) užima visą puslapio plotį, o kartotuvo sekcija (kaip namų ūkio narių sąrašas) spausdinama kaip tikra lentelė, po vieną eilutę kiekvienam įrašui. Laukai, kuriuos žmogus paliko tuščius, į puslapį neįtraukiami, o ne spausdinami tušti, ir viskas, kas nebuvo rodoma pateikėjui -- paslėpti laukai, puslapio lūžiai, ekrane rodomos instrukcijos -- taip pat neįtraukiama.
Naudokite Eksportuoti CSV visam atsakymų sąrašui; naudokite Eksportuoti kaip PDF, kai norite vieno pateikimo kaip atskiro dokumento.