Asociacijos ataskaitos
Auditorija: Visi asociacijos būstinės komandos nariai — Ataskaitas gali atidaryti rolės Administratorius, Peržiūrėtojas ir Atsiskaitymas.
Asociacijos būstinės puslapis Ataskaitos apibendrina narystę, lankomumą ir aukojimą visose jūsų asociacijos narėse bažnyčiose. Viskas jame yra sumos — jokių vardų, jokių atskirų įrašų, todėl galite lyginti bažnyčias greta nematydami niekieno asmeninės informacijos. Šiose ataskaitose kiekviena narė bažnyčia vadinama padaliniu (ekrane kai kur — ir „filialu").
Ataskaitų atidarymas
Asociacijos būstinėje viršutinėje navigacijoje spustelėkite Ataskaitos. Puslapis vadinasi Asociacijos ataskaitos, su paantrašte „Suvestiniai rodikliai visose bažnyčiose" ir dabartiniu mėnesiu.
Mėnesiai skaičiuojami pagal kiekvienos bažnyčios savo kalendorių, tos bažnyčios laiko juosta, todėl bažnyčia kitoje šalies pusėje naują mėnesį pradeda savo vidurnaktį.
Keturios suvestinės kortelės
| Kortelė | Ką skaičiuoja |
|---|---|
| Iš viso narių | Visus kiekvienos narės bažnyčios kataloge Žmonės esančius asmenis. |
| Lankomumas (šį mėnesį) | Žmones, turinčius bent vieną šį mėnesį dalyvavusiu pažymėtą registraciją. Kiekvienas asmuo skaičiuojamas vieną kartą bažnyčioje, kad ir kiek kartų užsiregistravo. |
| Iš viso aukota (šį mėnesį) | Šį mėnesį datuotos aukos, atėmus grąžinimus. Visiškai grąžinta auka neskaičiuojama. |
| Nauji nariai (šį mėnesį) | Žmones, šį mėnesį pridėtus į kiekvienos bažnyčios katalogą. |
Aukojimo tendencija
„Paskutiniai 12 mėnesių — grynosios aukos visuose filialuose (bažnyčios vietos mėnesio ribos)". Viena eilutė kiekvienam Mėnesiui su visų narių bažnyčių kartu sudėtomis Iš viso aukota sumomis, atėmus grąžinimus.
Aukojimas pagal padalinį
„Šis mėnuo ir paskutiniai 12 mėnesių pagal filialą". Viena eilutė kiekvienai narei bažnyčiai su dviem sumomis: Šis mėnuo ir 12 mėn. (paskutiniai 12 mėnesių, įskaitant šį).
Aukojimas pagal fondą
„Paskutiniai 12 mėnesių — filialo ir fondo detalizacija (tik suvestinė)". Viena eilutė kiekvienam bažnyčios ir fondo deriniui — pavyzdžiui, Grace North · Building Fund — su 12 mėnesių Iš viso suma. Aukos, padalytos keliems fondams, kiekviename fonde skaičiuojamos pagal jam paskirtą sumą. Jei nė viena bažnyčia dar neturi fondų paskirstymų, lentelėje rašoma „Kol kas nėra fondo paskirstymų."
Lankomumo palyginimas
„Savaitinis (paskutinės 4 savaitės) ir mėnesinis (12 mėnesių) pagal filialą — tik dalyvavusieji". Dvi lentelės, viena eilutė kiekvienai bažnyčiai:
- Savaitinis — paskutinės keturios savaitės, kiekvieno stulpelio antraštė sav. ir savaitės pradžios data.
- Mėnesinis — paskutiniai 12 mėnesių, vienas stulpelis mėnesiui.
Šiose lentelėse skaičiuojamos registracijos, o ne žmonės: kas kiekvieną sekmadienį registruojasi, prideda po vieną kiekvienai savaitei. Skaičiuojamos tik dalyvavusiu pažymėtos registracijos.
Bažnyčių palyginimas
„Greta esantis dabartinio mėnesio suskirstymas". Viena eilutė kiekvienai bažnyčiai su šio mėnesio Nariai, Lankomumas, Aukojimas ir Nauji nariai, o apačioje — eilutė Sumos, atitinkanti keturias suvestines korteles.
Patarimas: Telefone stulpeliai Lankomumas, Aukojimas ir Nauji nariai paslepiami, kad sutaupytų vietos. Pasukite telefoną į šoną arba naudokite planšetę ar kompiuterį, kad pamatytumėte visus stulpelius.
Skaičių atsisiuntimas (CSV)
Du mygtukai puslapio viršuje dešinėje atsisiunčia ataskaitos duomenis kaip skaičiuoklės (CSV) failus:
- Eksportuoti aukas CSV formatu — stulpeliai Report Type, Period, Campus, Fund ir Amount (USD). Jame yra 12 mėnesių aukojimo tendencija visiems padaliniams, kiekvieno padalinio aukojimas šį mėnesį ir per paskutinius 12 mėnesių bei 12 mėnesių aukojimas pagal padalinį ir fondą.
- Eksportuoti lankomumą CSV formatu — stulpeliai Period Type, Period, Campus ir Attendance Count. Jame yra kiekvieno padalinio savaitinės registracijų sumos per paskutines keturias savaites ir mėnesinės sumos per paskutinius 12 mėnesių.
Abiejuose failuose yra tik sumos — jokių vardų, el. pašto adresų ar atskirų aukų.
Iš kur imami skaičiai
- Aukojimas imamas iš aukų, kurias kiekviena narė bažnyčia užregistruoja savo modulyje Aukojimas, įskaitant aukas internetu.
- Lankomumas imamas iš registracijų, užregistruotų kiekvienos bažnyčios modulyje Registracija ir pažymėtų kaip dalyvavusios.
- Nariai ir Nauji nariai imami iš kiekvienos bažnyčios katalogo Žmonės.
Jei bažnyčios skaičiai atrodo maži, dažniausia priežastis yra ta, kad bažnyčia tą veiklą registruoja kitur — pavyzdžiui, bažnyčia, nenaudojanti registracijos, čia neturi lankomumo.
Susiję straipsniai
- Asociacijos būstinės apžvalga — Skydelis, Bažnyčios ir kiekvienos bažnyčios informacijos puslapis.
- Asociacijos būstinės komanda ir rolės — kas gali atidaryti Ataskaitas.
- Prisijungimas prie asociacijos (narėms bažnyčioms) — kuo narė bažnyčia dalijasi su asociacija.