Kas gali matyti aukojimą ir aukas
Aukojimas yra jautriausia informacija, kurią saugo jūsų bažnyčia. TimelyChurch leidžia jums tiksliai nuspręsti, kas gali ją matyti -- neatimant iš niekieno galimybės atlikti likusią savo darbo dalį.
Trumpa versija
- Aukojimas turi keturis lygius: Tikrintojas, Skaičiuotojas, Buhalteris ir Administratorius. Kiekviena jūsų bažnyčios rolė yra viename iš jų (arba visai neturi Aukojimo).
- Kas aukojo, mato tik Buhalteriai ir Administratoriai. Visi kiti, dirbantys su pinigais -- Tikrintojai, Skaičiuotojai ir žmonės, naudojantys tik Apskaitą -- ten, kur turėtų būti vardas, mato žodį „Aukotojas".
- Visi kiti -- komandų vadovai, tarnysčių vadovai, sekmadieninės mokyklos direktoriai, savanoriai, nariai -- niekada nemato kito asmens aukų, nebent jų rolė apima Aukojimą.
- Kiekvienas narys visada gali matyti savo pačių aukas narių portale, įskaitant savo metų pabaigos ataskaitą. Tai atskira nuo darbuotojų prieigos ir niekada neribojama.
Keturi Aukojimo lygiai
| Lygis | Mato | Gali daryti | Negali |
|---|---|---|---|
| Tikrintojas | Aukojimo sumas laikotarpiui, fondų ir kampanijų eigą | Stebėti skaičius | Matyti, kas aukojo, atidaryti aukų sąrašą ar pavienę auką, matyti aukojimo istoriją ar ataskaitas, įvesti aukas |
| Skaičiuotojas | Viską, ką mato Tikrintojas, ir jų atidarytus įnašų paketus | Įvesti aukas, atidaryti įnašų paketą ir pridėti jo įrašytas aukas, ieškoti žmonių pagal vardą, kad priskirtų auką | Matyti kito įvestas aukas (jos rodo „Aukotojas"), uždaryti paketą, žymėti jį kaip įneštą, eksportuoti |
| Buhalteris | Aukotojus, aukojimo istoriją, kiekvienos aukos puslapį, pažadus, aukų ataskaitas, kiekvieną paketą ir skirtuką Aukojimas asmens profilyje | Viską, ką gali Skaičiuotojas, ir dar redaguoti aukas, kurti bei siųsti ataskaitas el. paštu ir Uždaryti paketą | Grąžinti auką, eksportuoti aukotojų duomenis, Žymėti kaip įneštą, Atidaryti iš naujo uždarytą paketą |
| Administratorius | Viską | Viską, įskaitant grąžinimus, aukotojų eksportus (Eksportuoti ataskaitas... Aukojimo puslapyje, Eksportuoti CSV ir Atsisiųsti viską ataskaitų puslapyje), Žymėti kaip įneštą ir Atidaryti iš naujo | -- |
Kai Skaičiuotojas ieško asmens, kad priskirtų auką, paieška atitinka tik vardus ir rodo asmens vardą su iš dalies paslėpta el. pašto užuomina (pvz., j***@example.com), kad galėtų atskirti du tokiais pačiais vardais žmones, nematydamas niekieno viso adreso.
Tikrintojas ar Skaičiuotojas, atidaręs Aukojimo puslapį, viršuje mato sumas, o vietoj aukų sąrašo -- skydelį Aukotojų duomenys yra privatūs: „Jūsų vaidmuo rodo tik aukų sumas. Norint matyti, kas aukojo, aukojimo istoriją ir ataskaitas, reikia prieigos lygio „Prisidėti" srityje „Aukojimas"." Skaičiuotojai ten taip pat gauna mygtukus Pridėti auką ir Įnašų paketai.
Pastaba: Pranešimai programėlėje lygius įvardija žodžiais Peržiūrėti, Skaičiuoti, Prisidėti ir Tvarkyti. Jie reiškia tuos pačius keturis lygius: Peržiūrėti = Tikrintojas, Skaičiuoti = Skaičiuotojas, Prisidėti = Buhalteris, Tvarkyti = Administratorius. Taigi „... reikia prieigos lygio „Prisidėti" srityje „Aukojimas"" reiškia „tam reikia Buhalterio ar aukštesnio lygio".
Viena taisyklė aukotojų vardams
Kiekvienas žemiau Buhalterio lygio -- įskaitant asmenį, kurio rolė turi Apskaitą, bet mažai Aukojimo ar jo visai neturi -- visur, kur pasirodo auka, vietoj vardo mato „Aukotojas":
- Kampanijų puslapiai -- naujausios aukos ir pažadėtojai rodomi kaip „Aukotojas".
- Įnašų paketai -- Skaičiuotojas vardais mato tik pats įvestas aukas.
- Asmenų profiliai -- skirtukas Aukojimas nepasirodo.
- Apskaitos knyga -- aukos eilutė rodo „Auka iš Aukotojas (Grynieji)" vietoj aukotojo vardo, o redagavimo langas atsidaro be aukotojo.
- Banko importo peržiūros eilė -- suderintas aukotojas rodomas kaip „Aukotojas", o aukotojo parinkiklis užrakintas.
- Aukų pranešimai -- jie vis tiek ateina su suma, bet be vardo, ir nukreipia į Aukojimo suvestinę, o ne į auką. Žr. Aukų pranešimai.
- DI asistentai -- jei jūsų bažnyčia prijungia vieną per MCP jungtį, jis laikosi tos pačios taisyklės kaip ir jį prijungęs asmuo.
Pajamų įrašymui su aukotoju iš Apskaitos sukuriama auka, todėl tam reikia Skaičiuotojo ar aukštesnio lygio; esamos aukos aukotojo keitimui reikia Buhalterio lygio.
Verta žinoti: Aprašymas, kurį jūsų bankas atsiunčia su operacija (pavyzdžiui, pervedimo pastaba su siuntėjo vardu), rodomas lygiai taip, kaip jį atsiuntė bankas. Tai banko išrašas, su kuriuo derinamos jūsų knygos, todėl TimelyChurch jo nekeičia.
Rolės Aukojimo lygio nustatymas
Šoninėje juostoje atidarykite Administravimas → Rolės ir leidimai, redaguokite rolę (arba spustelėkite Nauja rolė) ir skiltyje Finansai raskite Aukojimas ir aukos:
| Kad asmuo taptų... | Nustatykite Aukojimas ir aukos į |
|---|---|
| Tikrintoju | Peržiūrėti |
| Skaičiuotoju | Peržiūrėti, tada pažymėkite ir Sukurti (eilutėje rodoma Pasirinktinis) -- arba pradėkite nuo šablono Aukų skaičiuotojas |
| Buhalteriu | Redaguoti (Peržiūrėti, Sukurti ir Redaguoti) -- arba pradėkite nuo šablono Buhalteris |
| Administratoriumi | Visiška prieiga (tai apima Ištrinti, kuris leidžia grąžinimus ir eksportus, ir Uždaryti, kuris leidžia Žymėti kaip įneštą ir Atidaryti iš naujo) |
Aukų ataskaitos ir pažadai turi savo eilutes tame pačiame skyriuje. Buhalteriui, kuris turėtų siųsti ataskaitas, taip pat reikia Aukų ataskaitų, o dirbančiam su pažadais -- Pažadų.
Įmontuotos rolės jau yra tam tikrame lygyje: Finansų administratorius yra Administratorius, o Buhalteris (tik peržiūra) yra Tikrintojas -- jis mato sumas ir ataskaitas, bet ne tai, kas aukojo.
Administratorių neįleidimas į Aukojimą (Aukų privatumas)
Daugelis bažnyčių nori turėti administratorius, kurie gali valdyti žmones, renginius, grupes ir nustatymus -- tačiau neturėtų matyti, ką aukoja nariai. Tam yra būtent skirtas nustatymas.
Atidarykite Bažnyčios nustatymai (šoninės juostos apačioje), likite skirtuke Profilis ir raskite kortelę Aukų privatumas. Pažymėkite „Apriboti prieigą prie aukų iki finansų vaidmenų" ir spustelėkite Išsaugoti aukų privatumo nustatymus.
Kai jis įjungtas:
- Administratoriaus rolė išlaiko visus kitus leidimus -- žmones, renginius, grupes, registraciją, nustatymus, viską.
- Administratoriaus rolė nebemato Aukojimo, Fondų, Pažadų, Biudžetų, Apskaitos ir Aukų ataskaitų.
- Rolėms, turinčioms savo finansų leidimus -- Finansų administratorius, Buhalteris (tik peržiūra) ar pasirinktinė finansų rolė -- šis jungiklis įtakos neturi. Jų Aukojimo lygis vis tiek nusprendžia, ką jos mato.
Bažnyčios, prisijungusios prie TimelyChurch nuo 2026 m. rugpjūčio, pradeda su šiuo įjungtu nustatymu. Anksčiau prisijungusios bažnyčios pradeda su išjungtu. Kol kas nors nepasirenka, jų administratoriai Finansų puslapiuose mato gintaro spalvos pranešimą („Šiuo metu Aukojimą gali matyti kiekvienas administratorius — naujoms paskyroms tai numatytai užblokuota.") su nuoroda Peržiūra. Ji atidaro puslapį Aukų pranešimai, kuriame pilnai paaiškinamas pakeitimas; ten Apriboti dabar įjungia nustatymą, o Ne dabar paslepia pranešimą.
Kas gali jį vėl išjungti
Bet kuris administratorius gali įjungti apribojimą. Norint jį išjungti, reikia paskyros, kurios rolė pati apima Aukojimą -- pavyzdžiui, Finansų administratoriaus. Administratorius, kuriam prieiga užblokuota, mato „Šį apribojimą gali panaikinti tik asmuo, turintis prieigą prie aukų. Kreipkitės į finansų administratorių arba bažnyčios savininką."
Tai sąmoninga. Jei bet kuris administratorius galėtų išjungti apribojimą, peržiūrėti aukas ir vėl jį įjungti, apribojimas nieko nereikštų.
Kai kam nors reikia ir administratoriaus, ir finansų prieigos
Asmuo gali turėti tik vieną rolę. Jei jūsų buhalteris taip pat tvarko biurą, turite du pasirinkimus:
- Palikite jį Administratoriumi ir neįjunkite apribojimo (jis išlaiko viską).
- Sukurkite naują rolę iš šablono Executive Administrator (Nauja rolė → Pradėti nuo šablono). Jame aiškiai išvardyti tiek administraciniai, tiek finansų leidimai, todėl apribojimas jam niekada netaikomas. Prieš išsaugodami patikrinkite eilutę Aukojimas ir aukos: pažymėkite Uždaryti, jei šis asmuo taip pat žymi paketus kaip įneštus ar atidaro juos iš naujo.