Pamoka: savanorio „Nustatykite savo prieinamumą" vadovas

Auditorija: Tarnavimo komandos savanoris (šlovinimo, garso, sveikintojų, vaikų -- bet kurios komandos) Reikalingas laikas: apie 10 minučių Jums reikės: portalo prisijungimo nuorodos iš savo bažnyčios (pvz., app.timelychurch.com/c/your-church/login arba magiškos nuorodos el. laiško)

Ką išmoksite

Baigę šį vadovą, žinosite, kaip:

• Prisijungti prie portalo (jokio slaptažodžio nereikia prisiminti -- tai vieno palietimo el. pašto nuoroda)
• Užblokuoti atostogas, kad nebūtumėte suplanuoti, kol jūsų nėra
• Nustatyti pasikartojantį šabloną (pavyzdžiui, „Niekada nesu prieinamas kiekvieno mėnesio pirmą sekmadienį")
• Pranešti automatiniam planuotojui savo pageidaujamas dienas, laikus ir ribas
• Pamatyti savo artėjančias tarnavimo vietas puslapyje Mano tarnavimas
• Elegantiškai atsisakyti priskyrimo -- ir žinoti, kas nutinka po to

Tai vienintelis naudingiausias dalykas, kurį galite padaryti savo komandos vadovui. Penkios minutės čia išgelbsti jį nuo panikuoto šeštadienio vakaro žinutės.

1 žingsnis: prisijunkite prie portalo

Laikas: 1 minutė

1. Atidarykite el. laišką iš savo bažnyčios, pavadintą maždaug „Sveiki atvykę į TimelyChurch", ir spustelėkite mygtuką Prisijungti. (Dar negavote el. laiško? Eikite į savo bažnyčios portalo URL ir įveskite savo el. pašto adresą -- magiškos nuorodos prisijungimo laiškas ateis per kelias sekundes.)
2. Nuoroda nuves jus tiesiai į savo nario portalą -- slaptažodžio nereikia.
3. Atsidursite savo portalo skydelyje. Kairėje šoninėje juostoje pamatysite savo navigaciją, įskaitant skiltį Komanda, kai priklausysite tarnavimo komandai.

Patarimas: Įsiminkite portalo URL savo telefono pagrindiniame ekrane. Kitą kartą jį palietę, jau būsite prisijungę.

Daugiau apie tai, kaip veikia prisijungimas, žr. Magiškos nuorodos prisijungimas.

2 žingsnis: atidarykite savo tarnavimo prieinamumą

Laikas: 30 sekundžių

Portale yra dvi prieinamumo sąsajos, ir verta žinoti jų skirtumą:

• Greitoji yra puslapyje Mano tarnavimas. Šoninės juostos skiltyje Komanda spustelėkite Mano tarnavimas, tada viršuje dešinėje palieskite skirtuką Prieinamumas valdiklyje Sąrašas / Kalendorius / Prieinamumas. Jis rodo jūsų artėjančius sekmadienius -- palieskite vieną, kad perjungtumėte jį tarp Prieinamas ir Blokuotas -- plius įrankį Blokuoti datų intervalą, skirtą pažymėti kelias datas vienu metu.
• Išsamesnė yra puslapis Tarnavimo prieinamumas. Jame blokuojate konkrečius datų intervalus su priežastimis, nustatote pasikartojančius šablonus ir pranešate automatiniam planuotojui savo pageidavimus. Pertvarkytame portale nuorodos į jį nebeliko šoninėje juostoje, todėl atidarykite jį tiesiogiai adresu yourchurch.com/portal/serving-availability. Šis vadovas (3-5 žingsniai) naudoja puslapį Tarnavimo prieinamumas.

Norėdami atidaryti Tarnavimo prieinamumą, eikite į yourchurch.com/portal/serving-availability.

Puslapyje Tarnavimo prieinamumas viršuje išvardytos jūsų tarnavimo komandos, po jų -- trys sritys, kurias naudosite:

• Planavimo pageidavimai -- pageidaujamos dienos, laikai ir tarnavimo ribos
• Būsimos neprieinamos datos -- vienkartiniai blokavimai (atostogos, vestuvės, operacijos)
• Pasikartojantys šablonai -- šablonai, kurie kartojasi (pvz., „kiekvieną 1-ą sekmadienį")

Pradedate be jokių įrašų. Pagal numatytuosius nustatymus laikomi prieinamu, nebent pažymite kitaip.

Pastaba: Puslapis Tarnavimo prieinamumas pasirodo tik tada, kai priklausote bent vienai tarnavimo komandai. Jei dar nepriklausote komandai, puslapis jums tai praneš.

3 žingsnis: pridėkite atostogų blokavimą (rugpjūčio 1-14 d.)

Laikas: 2 minutės

Tarkime, kad išvykstate atostogų rugpjūčio 1-14 d.

1. Puslapio Tarnavimo prieinamumas viršuje spustelėkite Pridėti neprieinamą datą.
2. Iššoka langas. Užpildykite laukus:
   • Pradžios data: 2026 m. rugpjūčio 1 d.
   • Pabaigos data: 2026 m. rugpjūčio 14 d.
   • Priežastis (neprivaloma): Atostogos
3. Spustelėkite Pridėti datą.
4. Datų intervalas dabar rodomas skiltyje Būsimos neprieinamos datos, su jūsų priežastimi, rodoma po kiekviena diena.

Užkulisiuose išmanusis planuotojas praleis jus bet kuriai pozicijai tuo langu, o jūsų komandos vadovas matys, kad esate neprieinamas, sudarydamas grafiką.

Patarimas: Vienai laisvai dienai nustatykite Pradžios datą ir Pabaigos datą tą pačią.

Patarimas: Priežastys neprivalomos, bet vienos pridėjimas padeda jūsų vadovui planuoti. „Atostogos", „darbo kelionė" ar „ne mieste" -- pakanka, nereikia rašyti pastraipos.

Techninius duomenis apie tai, kaip blokavimai sąveikauja su priskyrimais, rasite Savanorių prieinamumo valdymas.

4 žingsnis: pridėkite pasikartojantį šabloną (kiekvieną 1-ą sekmadienį)

Laikas: 2 minutės

Galbūt jūsų šeima visada vyksta aplankyti senelių kiekvieno mėnesio pirmą sekmadienį. Galite tai nustatyti kartą ir pamiršti.

1. Slinkite iki skyriaus Pasikartojantys šablonai.
2. Spustelėkite + Pridėti šabloną.
3. Lange:
   • Šablonas: atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite iš anksto nustatytą variantą. Pasirinkimai: Kiekvieną sekmadienį, Kas antrą sekmadienį, 1-as mėnesio sekmadienis, 2-as mėnesio sekmadienis, 3-ias mėnesio sekmadienis, 4-as mėnesio sekmadienis, 5-as mėnesio sekmadienis, Kiekvieną šeštadienį ir Kiekvieną trečiadienį. Šiam pavyzdžiui pasirinkite 1-as mėnesio sekmadienis.
   • Priežastis (neprivaloma): Lankau šeimą
4. Spustelėkite Pridėti šabloną.
5. Šablonas dabar rodomas jūsų sąraše Pasikartojantys šablonai kaip 1-as mėnesio sekmadienis.

Galite sukrauti kelis šablonus. Pavyzdžiui, „1-as mėnesio sekmadienis" ir „Kiekvieną trečiadienį". Jie visi derinami.

Norėdami pašalinti šabloną, spustelėkite mažą X šalia jo ir patvirtinkite.

Daugiau žr. Pasikartojantis neprieinamumas.

5 žingsnis: nustatykite savo planavimo pageidavimus (neprivaloma)

Laikas: 2 minutės

Jei jūsų bažnyčia naudoja automatinį planavimą, galite nukreipti, kaip dažnai -- ir kada -- jis jus parenka.

1. Puslapyje Tarnavimo prieinamumas spustelėkite antraštę Planavimo pageidavimai, kad ją išskleistumėte.
2. Nustatykite bet kurį iš šių (visi neprivalomi):
   • Pageidaujamos tarnavimo dienos ir Vengiamos dienos -- palieskite dienų žymas, kad jas perjungtumėte.
   • Pageidaujami laikai -- pažymėkite Rytas, Popietė ir (arba) Vakaras.
   • Maks. kartų per mėnesį -- apribokite, kaip dažnai esate planuojamas (arba palikite „Be limito").
   • Min. dienų tarpas -- nustatykite mažiausią tarpą tarp savo tarnavimo datų.
   • Įtraukti mane į automatinį planavimą -- išjunkite, kad automatinis planuotojas jus visiškai praleistų.
   • Galiu pavaduoti paskutinę minutę, kai reikia -- sutikite gauti trumpo įspėjimo užklausas.
3. Spustelėkite Išsaugoti nuostatas.

Patarimas: Šie pageidavimai -- tai gairės planuotojui, ne griežti blokai. Datoms, kada tikrai negalite tarnauti, naudokite Neprieinamas datas ir Pasikartojančius šablonus.

6 žingsnis: peržiūrėkite Mano tarnavimą

Laikas: 1 minutė

Dabar pažiūrėkime, kam jau esate įsipareigoję.

1. Šoninės juostos skiltyje Komanda spustelėkite Mano tarnavimas.
2. Skiltyje Būsimi priskyrimai pamatysite kiekvieną tarnavimo vietą, rodančią:
   • Renginio pavadinimą ir datą/laiką
   • Poziciją, kurią užimate (pvz., Vokalistas) ir komandą, kuriai ji priklauso
   • Būseną (Laukiama, Patvirtinta ar Atsisakyta)
3. Statistikos kortelės viršuje vienu žvilgsniu susumuoja jūsų Būsimus, Laukiančius atsakymo ir Patvirtintus skaičius.

Patarimas: Galite prenumeruoti savo tarnavimo grafiką savo telefono kalendoriaus programoje. Spustelėkite Pridėti į kalendorių puslapio Mano tarnavimas viršuje dešinėje, kad gautumėte iCal srautą. Žr. iCal kalendoriaus eksportas.

7 žingsnis: atsisakykite priskyrimo (ir kas nutinka po to)

Laikas: 2 minutės

Kartais gyvenimas nutinka po to, kai jau buvote pakviesti. Štai kaip elegantiškai pasitraukti.

1. Puslapyje Mano tarnavimas raskite priskyrimą su būsena Laukiama (esate suplanuoti, bet dar neatsakėte).
2. Spustelėkite mygtuką Atsisakyti. (Laukiantys priskyrimai taip pat siūlo Patvirtinti ir Siūlyti pasikeitimą.)
3. Lange paprašoma patvirtinti. Neprivalomai įveskite pastabą lauke Priežastis (neprivaloma) -- „Praneškite koordinatoriui, kodėl..."
4. Spustelėkite Atsisakyti, kad patvirtintumėte.
5. Priskyrimas pažymimas kaip Atsisakyta.

Kas nutinka toliau, automatiškai:

• Jūsų koordinatorius/komandos vadovas gauna pranešimą, kad atsisakėte.
• Jei jūsų komandoje įjungtas automatinis užpildymas atsisakius, sistema bando priskirti kitą tinkamą asmenį iš tos pačios komandos -- žmogaus veiksmų nereikia.
• Jei automatinis užpildymas išjungtas (arba nerandama žmogaus), sukuriama atvira pavadavimo užklausa, kad jūsų vadovas galėtų rasti pakaitalą.

Bet kuriuo atveju, jums pačiam nereikia skubėti ieškoti pavaduotojo, nebent jūsų bažnyčios kultūra to prašo. Sistema tuo pasirūpina.

Patarimas: Atsisakymas -- nieko baisaus. Viso prieinamumo žymėjimo tikslas -- tai palengvinti. Jūsų vadovas verčiau sužinos antradienį, kad negalėsite ateiti sekmadienį, nei sužinos šeštadienio vakarą.

Dėl tarpusavio mainų (kai norite pasikeisti su konkrečiu žmogumi), žr. Savanorių pasikeitimas ir perleidimas.

Ką daryti toliau

• Užblokuokite likusius metų žinomus kelionių planus dabar, kol jau esate puslapyje. Patikėkite manimi.
• Perskaitykite Priskyrimų priėmimas, kad būtumėte pasiruošę, kai ateis kitas kvietimas.
• Nustatykite iCal kalendoriaus eksportą, kad matytumėte savo tarnavimo vietas šalia savo asmeninio kalendoriaus.

Viskas. Dabar esate organizuotas savanoris, ir jūsų komandos vadovas jus pamils.