Grafiko ataskaitos
Grafiko ataskaitos padeda išlaikyti sveiką mokytojų aprėptį kiekvienoje kalendoriaus klasėje. Modulis atskleidžia tris vaizdus: Apžvalgą, rodančią, kaip praėjo laikotarpis, ataskaitą Aprėpties spragos, rodančią, kas dar trūksta kalendoriuje priešais jus, ir ataskaitą Mokytojo veikla, reitinguojančią, kas tarnauja daugiausiai (ir kas nutilo).
Visos trys ataskaitos yra kategorijoje Grafikai Ataskaitų skydelyje.
Kur jas rasti
- Eikite į Ataskaitos administratoriaus šoninėje juostoje.
- Kategorijoje Grafikai spustelėkite:
- Apžvalga
- Spragos
- Mokytojai
Visos trys prieinamos administratoriams su prieiga prie ataskaitų.
Dėl fono apie tai, kaip veikia planavimas (serijų kūrimas, mokytojų priskyrimas, neprieinamumo sekimas, pasikeitimo prašymai), žr. žinių bazės planavimo skyrių.
Grafiko apžvalga
Ataskaita Apžvalga parodo, kaip mokytojų ir pamokų aprėptis laikėsi pasirinktu laikotarpiu -- paprastai „Šis mėnuo" ar „Paskutinės 90 dienų".
Ką ji rodo
- Iš viso grafikų laikotarpiu
- Mokytojų aprėpties procentas -- iš suplanuotų datų, kokia dalis turėjo priskirtą mokytoją. 100% yra idealu; bet kas žemiau 90% reiškia, kad per daug spragų prasprūdo.
- Pamokų aprėpties procentas -- iš suplanuotų datų, kokia dalis turėjo priskirtą pamoką.
- Grafikai, kuriems reikia pavaduotojo -- įrašų, pažymėtų kaip reikalaujantys pavaduotojo ir dar nepakartotinai neuždengtų, skaičius.
- Geriausi mokytojai -- reitinguotas savanorių, tarnavusių dažniausiai per laikotarpį, sąrašas, rikiuojamas pagal tarnavimo skaičių.
- Dažniausiai mokytos pamokos -- reitinguotas dažniausiai naudotų pamokų sąrašas, rikiuojamas pagal mokymo skaičių.
Kaip tai skaityti
- Mokytojų aprėptis 100% per paskutines 90 dienų: sveika. Peršokite į Spragas patikrinti, ar kitos 90 dienų atrodo taip pat gerai.
- Mokytojų aprėptis 70-90% intervale: turite lėtines spragas. Peržiūrėkite Aprėpties spragas, kad pamatytumėte, ar jos susitelkusios vienoje klasėje ar vienoje savaitgalio dienoje.
- Geriausių mokytojų sąrašą dominuoja 2-3 vardai: patikrinkite Mokytojo veiklą dėl neaktyvių sąrašo. Jei tik keli žmonės neša bažnyčią, verbavimas turi būti atliktas anksčiau nei perdegimas.
- Dažniausiai mokytų pamokų sąraše tos pačios 3 pamokos: galbūt per daug pakartotinai naudojate mokymo programą, nei numatyta. Verta peržiūrėti mokymo programą.
Datos intervalas
Naudoja standartinius ataskaitos datos intervalo variantus: Šiandien, Ši savaitė, Paskutinės 7 dienos, Šis mėnuo, Paskutinės 30 dienų, Paskutinės 90 dienų ir Šie metai.
Eksportas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte laikotarpio grafiko duomenis su stulpeliais: Data, Klasė, Mokytojas, Pamoka, Būsena. Eksportas atspindi tuo metu aktyvų datos intervalą.
Aprėpties spragos
Tai operaciniu požiūriu naudingiausia grafiko ataskaita. Ji rodo artėjančius grafiko įrašus, kuriems ko nors trūksta -- mokytojo, pamokos ar pavaduotojo.
Ką ji rodo
Kiekvienam aktyviam grafiko įrašui tarp šiandien ir žvalgymosi į priekį horizonto (1-8 savaitės; konfigūruojama puslapyje), ataskaita pažymi bet kurią iš trijų sąlygų:
- Nėra mokytojo, priskirto
- Nėra pamokos, priskirtos
- Reikia pavaduotojo (kažkas atsisakė, o vieta dar neužpildyta iš naujo)
Įrašai, pažymėti kaip šventės, neįtraukiami -- jiems darbuotojų nereikia.
Kiekviena eilutė spragų sąraše apima:
- Datą
- Klasės pavadinimą
- Problemą (vieną ar daugiau iš: „Nėra mokytojo", „Nėra pamokos", „Reikia pavaduotojo")
- Šiuo metu priskirtą mokytoją (jei yra)
- Šiuo metu priskirtą pamoką (jei yra)
Kaip tai skaityti
- Spragos per artimiausias 1-2 savaites: rūšiuokite nedelsiant. Tai vietos, kuriose labiausiai tikėtina sekmadienio ryto skuba.
- Spragos 3-8 savaitėms į priekį: planuokite ir verbuokite. Dar yra laiko priskirti be skubos.
- Modelis: ta pati klasė kartojasi savaitė po savaitės: tai klasei reikia pagrindinio mokytojo. Nustokite pasikliauti pavaduotojais; suraskite nuolatinį.
- Modelis: viena data trūksta keliose klasėse: tikriausiai šventė ar speciali pamalda -- pažymėkite tai kaip šventę grafike, kad ji nustotų rodytis spragose.
Žvalgymosi į priekį langas
Pakoreguokite parametrą savaitės puslapyje (1-8), kad išplėstumėte ar susiaurintumėte horizontą. Numatytoji reikšmė yra dvi savaitės.
Eksportas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte spragas su stulpeliais: Data, Klasė, Problema, Mokytojas, Pamoka.
Mokytojo veikla
Ši ataskaita parodo, kas tarnauja ir kas buvo pamirštas.
Ką ji rodo
- Aktyvūs mokytojai -- reitinguotas visų naudotojų, suplanuotų bent kartą pasirinktu laikotarpiu, sąrašas, su suplanuotų kartų skaičiumi.
- Neaktyvūs mokytojai -- naudotojų, susietų su jūsų bažnyčia (paprastai turinčių mokytojo vaidmenį ar esančių savanorių sąrašuose), kurie nebuvo suplanuoti nė karto per laikotarpį, sąrašas.
Kaip tai skaityti
- 5 geriausi vardai atlieka 80% tarnavimo: klasikinis 80/20. Laikas verbuoti -- tie žmonės rizikuoja perdegti.
- 10+ žmonių neaktyvių sąraše: kažkas prasprūdo pro plyšius. Susisiekite, paklauskite, ar jie vis dar norėtų tarnauti; galbūt jie persikėlė, pasikeitė sezonas, ar jie tiesiog buvo pamiršti.
- Anksčiau daug tarnavęs vardas dabar neaktyvių sąraše: verta asmeninio pasiteiravimo. Kartais gyvenimas pasikeitė (naujas kūdikis, naujas darbas); kartais jie jautėsi nepakankamai vertinami ir tyliai pasitraukė.
Patarimas: Naudokite Mokytojo veiklą, kad užtikrintumėte teisingą mokymo atsakomybių paskirstymą. Jei vienas mokytojas neša neproporcingai didelę naštą, apsvarstykite galimybę verbuoti papildomus savanorius tai klasei.
Datos intervalas
Standartiniai variantai, kaip ir Apžvalgoje.
Eksportas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte aktyvių mokytojų sąrašą su stulpeliais: Vardas, El. paštas, Kartų suplanuota. (Neaktyvių sąrašas yra tik ekrane.)
Įprastos darbo eigos
- Kas savaitę: Peržiūrėkite Aprėpties spragas (1 savaitės žvalgymasis į priekį) kiekvieną trečiadienį, kad išspręstumėte sekmadienį, prieš jam ateinant.
- Kas mėnesį: Peržiūrėkite Grafiko apžvalgą kiekvieno mėnesio pabaigoje, kad stebėtumėte aprėpties procentus laikui bėgant.
- Kas ketvirtį: Peržiūrėkite Mokytojo veiklą (Paskutinės 90 dienų), kad nustatytumėte perdegimo riziką ir neaktyvius savanorius, verta vėl susisiekti.
Leidimai
Visos trys ataskaitos prieinamos administratoriams su prieiga prie ataskaitų.