Grafiko ataskaitos
Grafiko ataskaitos padeda išlaikyti sveiką mokytojų aprėptį kiekvienoje kalendoriaus klasėje. Modulis atskleidžia tris vaizdus: Apžvalgą, rodančią, kaip praėjo laikotarpis, ataskaitą Aprėpties spragos, rodančią, kas dar trūksta kalendoriuje priešais jus, ir ataskaitą Mokytojo veikla, reitinguojančią, kas tarnauja daugiausiai (ir kas nutilo).
Visos trys ataskaitos yra kategorijoje Grafikai Ataskaitų skydelyje.
Kur jas rasti
- Eikite į Ataskaitos administratoriaus šoninėje juostoje.
- Skiltyje Grafikai, dalyje Visos ataskaitos, spustelėkite:
- Apžvalga
- Spragos
- Mokytojai
Skydelyje esanti greitos ataskaitos plytelė Dėmesio (Spragos) taip pat atidaro Aprėpties spragas, o plytelė Tarnavimas (Ši savaitė) atidaro šios savaitės Apžvalgą. Visoms trims ataskaitoms reikia tik Ataskaitų leidimo; Eksportuoti CSV reikia veiksmo Eksportuoti eilutėje Ataskaitos.
Dėl fono apie tai, kaip veikia planavimas (serijų kūrimas, mokytojų priskyrimas, neprieinamumo sekimas, pasikeitimo prašymai), žr. žinių bazės planavimo skyrių.
Grafiko apžvalga
Ataskaita Apžvalga parodo, kaip mokytojų ir pamokų aprėptis laikėsi pasirinktu laikotarpiu -- paprastai „Šis mėnuo" ar „Paskutinės 90 dienų".
Ką ji rodo
- Greitos nuorodos į Spragas (su artėjančių spragų skaičiumi) ir Mokytojus.
- Iš viso -- grafikų laikotarpiu.
- Mokytojai -- mokytojų aprėptis: iš suplanuotų datų, kokia dalis turėjo priskirtą mokytoją. 100% yra idealu; bet kas žemiau 90% reiškia, kad per daug spragų prasprūdo.
- Pamokos -- pamokų aprėptis: iš suplanuotų datų, kokia dalis turėjo priskirtą pamoką.
- Reikia pavaduotojo -- įrašai, pažymėti kaip reikalaujantys pavaduotojo ir dar neuždengti.
- Aktyviausi mokytojai -- „Daugiausiai suplanuota per" pasirinktą intervalą: reitinguotas mokytojų, tarnavusių dažniausiai, sąrašas.
- Dažniausiai dėstytos pamokos -- „Visų laikų mėgstamiausios": dažniausiai naudotos pamokos per visą laiką (šis sąrašas nepriklauso nuo datos intervalo).
Kaip tai skaityti
- Mokytojų aprėptis 100% per paskutines 90 dienų: sveika. Peršokite į Spragas patikrinti, ar kitos 90 dienų atrodo taip pat gerai.
- Mokytojų aprėptis 70-90% intervale: turite lėtines spragas. Peržiūrėkite Aprėpties spragas, kad pamatytumėte, ar jos susitelkusios vienoje klasėje ar vienoje savaitgalio dienoje.
- Aktyviausių mokytojų sąrašą dominuoja 2-3 vardai: patikrinkite Mokytojo veiklą dėl sąrašo Galima suplanuoti. Jei tik keli žmonės neša bažnyčią, verbavimas turi būti atliktas anksčiau nei perdegimas.
- Dažniausiai mokytų pamokų sąraše tos pačios 3 pamokos: galbūt per daug pakartotinai naudojate mokymo programą, nei numatyta. Verta peržiūrėti mokymo programą.
Datos intervalas
Naudoja standartinius ataskaitos datos intervalo variantus: Šiandien, Ši savaitė, Paskutinės 7 dienos, Šis mėnuo, Paskutinės 30 dienų, Paskutinės 90 dienų, Šie metai, Praėjusiais metais ir Individualus intervalas…
Eksportas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte laikotarpio grafiko duomenis su stulpeliais: Data, Klasė, Mokytojas, Pamoka, Būsena. Eksportas atspindi tuo metu aktyvų datos intervalą.
Aprėpties spragos
Tai operaciniu požiūriu naudingiausia grafiko ataskaita. Aprėpties spragos („Grafikai, kuriems reikia dėmesio") rodo artėjančius grafiko įrašus, kuriems ko nors trūksta -- mokytojo, pamokos ar pavaduotojo.
Ką ji rodo
Kiekvienam aktyviam grafiko įrašui tarp šiandien ir žvalgymosi į priekį horizonto (žr. žemiau), ataskaita pažymi bet kurią iš trijų sąlygų, kiekvienai rodydama skaičiaus kortelę (Nepriskirtas mokytojas, Nepriskirta pamoka, Reikia pavaduotojo):
- Nėra mokytojo, priskirto
- Nėra pamokos, priskirtos
- Reikia pavaduotojo (kažkas atsisakė, o vieta dar neužpildyta iš naujo)
Įrašai, pažymėti kaip šventės, neįtraukiami -- jiems darbuotojų nereikia.
Sąraše Artėjančios spragos („Artimiausios N savaitės") kiekvienam įrašui rodoma:
- Data
- Klasė
- Problema -- vienas ar daugiau iš: „Nėra mokytojo", „Nėra pamokos", „Reikia pavaduotojo"
- Būsena
- Taisyti -- atidaro grafiką, kad spragą galėtumėte užpildyti iškart
Jei nieko netrūksta, puslapyje rašoma Viskas užpildyta!
Kaip tai skaityti
- Spragos per artimiausias 1-2 savaites: rūšiuokite nedelsiant. Tai vietos, kuriose labiausiai tikėtina sekmadienio ryto skuba.
- Spragos 3 ar daugiau savaičių į priekį: planuokite ir verbuokite. Dar yra laiko priskirti be skubos.
- Modelis: ta pati klasė kartojasi savaitė po savaitės: tai klasei reikia pagrindinio mokytojo. Nustokite pasikliauti pavaduotojais; suraskite nuolatinį.
- Modelis: viena data trūksta keliose klasėse: tikriausiai šventė ar speciali pamalda -- pažymėkite tai kaip šventę grafike, kad ji nustotų rodytis spragose.
Žvalgymosi į priekį langas
Naudokite Žvilgsnis į priekį: puslapio viršuje, kad pasirinktumėte 2 savaitės, 4 savaitės, 6 savaitės, 8 savaitės arba 12 savaitės. Numatytoji reikšmė yra 4 savaitės.
Eksportas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte spragas su stulpeliais: Data, Klasė, Problema, Mokytojas, Pamoka (šiuo metu priskirtas mokytojas ir pamoka, jei yra).
Mokytojo veikla
Ši ataskaita parodo, kas tarnauja ir kas buvo pamirštas.
Ką ji rodo
- Du skaičiai: Aktyvūs mokytojai ir Nemokė per laikotarpį.
- Aktyvūs mokytojai -- „Suplanuota per" pasirinktą intervalą: reitinguotas visų, suplanuotų bent kartą, sąrašas, su kartų skaičiumi.
- Galima suplanuoti -- „Nesuplanuota per" intervalą: komandos nariai, kurie nebuvo suplanuoti nė karto per laikotarpį, kiekvienas su nuoroda Grafikas, atidarančia grafiką, kad iškart galėtumėte juos priskirti.
Kaip tai skaityti
- 5 geriausi vardai atlieka 80% tarnavimo: klasikinis 80/20. Laikas verbuoti -- tie žmonės rizikuoja perdegti.
- 10+ žmonių sąraše Galima suplanuoti: kažkas prasprūdo pro plyšius. Susisiekite, paklauskite, ar jie vis dar norėtų tarnauti; galbūt jie persikėlė, pasikeitė sezonas, ar jie tiesiog buvo pamiršti.
- Anksčiau daug tarnavęs vardas dabar sąraše Galima suplanuoti: verta asmeninio pasiteiravimo. Kartais gyvenimas pasikeitė (naujas kūdikis, naujas darbas); kartais jie jautėsi nepakankamai vertinami ir tyliai pasitraukė.
Patarimas: Naudokite Mokytojo veiklą, kad užtikrintumėte teisingą mokymo atsakomybių paskirstymą. Jei vienas mokytojas neša neproporcingai didelę naštą, apsvarstykite galimybę verbuoti papildomus savanorius tai klasei.
Datos intervalas
Standartiniai variantai, kaip ir Apžvalgoje.
Eksportas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte aktyvių mokytojų sąrašą su stulpeliais: Vardas, El. paštas, Kartų suplanuota. (Sąrašas Galima suplanuoti yra tik ekrane.)
Įprastos darbo eigos
- Kas savaitę: Peržiūrėkite Aprėpties spragas (2 savaičių žvalgymasis į priekį) savaitės pradžioje, kad išspręstumėte sekmadienį, prieš jam ateinant.
- Kas mėnesį: Peržiūrėkite Grafiko apžvalgą kiekvieno mėnesio pabaigoje, kad stebėtumėte aprėpties procentus laikui bėgant.
- Kas ketvirtį: Peržiūrėkite Mokytojo veiklą (Paskutinės 90 dienų), kad nustatytumėte perdegimo riziką ir neaktyvius savanorius, verta vėl susisiekti.
Leidimai
Visoms trims ataskaitoms reikia tik Ataskaitų leidimo; Eksportuoti CSV taip pat reikia veiksmo Eksportuoti eilutėje Ataskaitos.