Registracija iš anksto (registruotis iš namų)

Registracija iš anksto leidžia šeimoms užregistruoti savo dalyvavimą prieš atvykstant į bažnyčią. Jie pasirenka, kas dalyvauja, patvirtina klasių priskyrimus ir gauna QR kodą. Atvykę jie tiesiog nuskaito kodą kioske akimirksniu registracijai -- telefono paieškos nereikia.

Kaip tai veikia

Nariams (narių portalas)

1. Prisijunkite prie narių portalo iš telefono ar kompiuterio.
2. Meniu atidarykite Iš anksto registruotis.
3. Skiltyje Pasirinkite dalyvaujančius šeimos narius puslapyje išvardyti šeimos nariai, susieti su nario paskyra, su jų vardu, nuotrauka ir amžiumi.
4. Pasirinkite šeimos narius, kurie dalyvaus.
5. Skiltyje Klasės priskyrimas patvirtinkite ar pakeiskite kiekvieno asmens klasę. Klasė, į kurią asmuo įtrauktas, pasirenkama automatiškai (Įtraukta).
6. Palieskite mygtuką Išankstinis patikrinimas (pavyzdžiui, Išankstinis patikrinimas: 2 asmenys).
7. Ekrane rodomas QR kodas („Nuskaitykite šį QR kodą kioske, kad iš karto užsiregistruotumėte"). Narys gali jį išsaugoti ar padaryti ekrano nuotrauką.

Registracija iš anksto galioja tik šiandien. Jei narys pateikia naują išankstinę registraciją tą pačią dieną, ji pakeičia ankstesnę.

Vėliau tame pačiame puslapyje rodoma Šiuo metu registruoti su kiekvieno vaiko Atsiėmimo kodas („Parodykite atsiėmimo kodą, kad atsiimtumėte vaiką") ir sąrašas Naujausios registracijos.

Kioske (atvykus)

Kai šeima atvyksta į bažnyčią:

1. Atidarykite kioską.
2. Nuskaitykite QR kodą naudodami kiosko kamerą, „Bluetooth" skenerį ar USB brūkšninių kodų skenerį.

Nuskaitykite, nerašykite. Portale kodas taip pat rodomas tekstu po užrašu „Arba įveskite šį kodą rankiniu būdu", tačiau dabartiniai kodai per ilgi kiosko laukeliui Turite išankstinės registracijos kodą?, todėl įvestas kodas nebus rastas. Jei nuskaityti neįmanoma, suraskite šeimą pagal telefono numerį.

1. Sistema patikrina kodą:
   • Ar kodas atpažintas?
   • Ar jis skirtas šiandienos datai?
   • Ar jis jau buvo panaudotas?
2. Jei galiojantis, visi iš anksto pasirinkti šeimos nariai registruojami akimirksniu.
3. Kiekvienam asmeniui sugeneruojami apsaugos kodai.
4. Etiketes galima iškart atspausdinti.

Klaidų tvarkymas

Administratoriams (išankstinių registracijų peržiūra)

Administratoriai gali matyti visas laukiančias registracijas iš anksto Registracijos stotelės puslapyje:

1. Eikite į Planavimas > Registracija.
2. Paieškos skydelyje pasirinkite skirtuką Išankstinis patikrinimas („Šios šeimos užbaigė išankstinį patikrinimą ir turės QR kodą momentinei registracijai kioske.").
3. Rodomas šeimų, kurios šiandien registravosi iš anksto, sąrašas, rodantis:
   • Šeimos pavadinimą
   • Laiką Iš anksto registruota
   • Registracijai pasirinktus žmones (su žyma (vaikas))
   • Statuso žymą Pasiruošę ir „Automatiškai registruos nuskaičius"

Jei nė viena šeima nesiregistravo iš anksto, pranešimas paaiškina, kad šeimos gali registruotis iš anksto per narių portalą.

Žyma skirtuke Registracija iš anksto rodo laukiančių išankstinių registracijų skaičių greitam matomumui.

Kas vyksta užkulisiuose

Kai nuskaitomas registracijos iš anksto QR kodas:

1. Sistema ieško registracijos iš anksto pagal QR kodą.
2. Ji patikrina, ar kodas skirtas šiandienai ir dar nebuvo panaudotas.
3. Kiekvienam registracijos iš anksto asmeniui sukuriama registracija su nauju apsaugos kodu.
4. Jei asmuo jau buvo registruotas aktyvioje sesijoje, jis praleidžiamas (nedubliuojamas) ir pažymimas kaip „jau registruotas".
5. Registracija iš anksto pažymima kaip panaudota (su laiko žyma), kad jos nebūtų galima panaudoti pakartotinai.
6. Grąžinami šeimos įrašo įgalioti atsiėmimo asmenys ir kontaktai skubiam atvejui, kad būtų rodomi.

Registracijos iš anksto skatinimas

Registracija iš anksto naudinga visiems:

• Šeimos praleidžia eilę ir per kelias sekundes atlieka registraciją.
• Savanoriai mažiau laiko skiria telefono paieškoms ir rankiniam įvedimui.
• Vaikų tarnystės vadovai gali matyti numatomą lankomumą dar prieš prasidedant pamaldoms.

Štai keli būdai tai skatinti:

• Įtraukite priminimą savo savaitiniame el. laiške ar biuletenyje: „Užregistruokite savo vaikus iš anksto adresu [jūsų portalo adresas] prieš sekmadienį!"
• Iškabinkite ženklus prie kiosko: „Praleiskite eilę -- registruokitės iš anksto savo telefonu!"
• Paminėkite tai per skelbimus per pirmas kelias savaites, įjungus šią funkciją.

Patarimas: Registracijos iš anksto eiga narių portale tinka mobiliesiems. Dauguma tėvų tai atliks iš savo telefono, ruošdamiesi sekmadienio rytą.

QR skenavimo trikčių šalinimas

„iOS Safari": kamera neatsidaro

Naršyklės kamera yra dažniausiai naudojamas registracijos iš anksto kodų skenavimo metodas. „iPad" ir „iPhone Safari" reikalauja kelių konkrečių dalykų:

1. Tik saugus adresas. Naršyklės kamera neveiks su paprastu http:// adresu. Patvirtinkite, kad kiosko adresas prasideda https://.
2. Pirmo karto leidimo raginimas. Pirmą kartą paliečiant „Nuskaityti QR kodą kamera" konkrečiame „iPad", „iOS" ekrano viršuje parodo leidimo iššokantį langą. Paliesti Leisti. Jei atsitiktinai paliesite „Neleisti", žr. 4 žingsnį, kaip atkurti.
3. Kamera nenaudojama kitur. Kamerą vienu metu gali naudoti tik viena programa. Jei „FaceTime", „Zoom" ar kitas naršyklės skirtukas naudoja kamerą, kiosko kamera tyliai nepavyks. Uždarykite kitas programas ir bandykite dar kartą.
4. Atmesto leidimo atstatymas. Jei leidimas anksčiau buvo atmestas, „iPad" eikite į Settings > Safari > Camera. Raskite savo kiosko domeną sąraše ir nustatykite jį į „Ask" ar „Allow". Tada iš naujo įkelkite kiosko puslapį, ir leidimo raginimas pasirodys vėl.
5. Naudokite „Bluetooth" ar USB skenerį kaip atsarginį. Jei kameros leidimai tampa nuolatine problema, prijunkite rankinį skenerį. Skeneris visada aktyvus fone ir nuskaito QR kodus be jokių naršyklės leidimų.

„Android Chrome": kameros leidimai

Galioja tie patys bendri principai. Palieskite spynos piktogramą „Chrome" adreso juostoje, kad patikrintumėte svetainės leidimus, ir įsitikinkite, jog Kamera nustatyta į „Allow".

Klaida „QR kodas neatpažintas"

• Įsitikinkite, kad šeima nuskaito kodą, sugeneruotą šiandien. Vakarykštis kodas nebegalioja.
• Įsitikinkite, kad kodas dar nebuvo nuskaitytas. Kai registracija iš anksto apdorota, ji negali būti panaudota pakartotinai -- šeima jau registruota.
• Jei kodas iš tikrųjų yra šiandienos ir nepanaudotas, paprašykite šeimos iš naujo pateikti registraciją per narių portalą, kad sugeneruotų naują kodą, arba suraskite šeimą pagal telefono numerį.

„Bluetooth" skeneris nenuskaito

• Patvirtinkite, kad skeneris susietas su kiosko įrenginiu (Bluetooth nustatymai > Prijungta).
• Dauguma BT skenerių pagal numatytuosius nustatymus veikia „HID Keyboard" režimu, kurio ir tikisi kioskas. Jei skeneris veikia „SPP" ar „Serial" režimu, perjunkite jį į klaviatūros režimą naudodami gamintojo nustatymo kortelę.
• Žalias kiosko patarimas rodo „Bluetooth skeneris taip pat paruoštas - QR kodą galite nuskaityti bet kada." Kioskas visada klauso; jei nuskaitymai vis tiek neužsiregistruoja, skeneris gali būti nesusietas arba netinkamu režimu.