Būklės skydelis
Būklės skydelis yra vadovybei skirta apžvalga, sujungianti svarbiausius visos bažnyčios įsitraukimo ir finansų rodiklius į vieną puslapį, su mėnesio-prieš-mėnesį pokyčio indikatoriais kiekvienam rodikliui, kur palyginimas turi prasmę.
Jis skirtas vyresniesiems pastoriams, vykdomiesiems pastoriams ir valdybos nariams, norintiems žvilgtelėti į bažnyčios gyvybinius rodiklius, nesigilinant į atskiras ataskaitas.
Prieiga prie Būklės skydelio
- Administratoriaus šoninėje juostoje atidarykite Ataskaitos ir spustelėkite Bažnyčios būklė.
- Arba skydelyje Visos ataskaitos netoli viršaus spustelėkite banerį Bažnyčios būklės skydelis.
Prieigai reikia Ataskaitų leidimo ir plano, apimančio funkciją Ataskaitos ir analitika (šiuo metu Pro lygis). Žemesniuose lygiuose Ataskaitų elementai rodomi užrakinti su raginimu atnaujinti planą.
Ką rodo skydelis
Skydelis pateikia fiksuotą rodiklių rinkinį. Kiekviena plytelė rodo dabartinę reikšmę ir (kur taikoma) procentinį pokytį vs. praėjęs kalendorinis mėnuo.
Visada rodomi rodikliai
| Rodiklis | Laikotarpis | Palyginimas | Pastabos |
|---|---|---|---|
| Aktyvūs žmonės | Momentinis vaizdas (dabar) | Nėra (momentinis vaizdas) | Žmonių, pažymėtų aktyviais, skaičius. |
| Nauji žmonės | Šis kalendorinis mėnuo | vs. praėjęs kalendorinis mėnuo | Visi, pridėti per mėnesį. |
| Lankomumas | Šis kalendorinis mėnuo | vs. praėjęs kalendorinis mėnuo | Bendras lankomumo įrašų skaičius per mėnesį. |
| Registracijos | Šis kalendorinis mėnuo | vs. praėjęs kalendorinis mėnuo | Bendras registracijų per registracijos sistemą skaičius. |
| Artėjantys renginiai | Kitos 7 dienos | Nėra | Aktyvūs renginiai, prasidedantys kitą savaitę. |
| Vėluojantys tolesni veiksmai | Momentinis vaizdas | Nėra | Laukiantys tolesni veiksmai, kurių terminas jau praėjo. Kuo mažiau, tuo geriau. Rodomas kaip dabartinis momentinis vaizdas -- šioje plytelėje mėnesio-prieš-mėnesį pokyčio indikatorius nerodomas. |
Sąlyginiai rodikliai
Dvi plytelės rodomos tik žmonėms, kurie taip pat turi prieigą prie srities, iš kurios paimtas skaičius. Jos išdėstytos po Registracijos. Plytelė, kurios nematote, visiškai praleidžiama, todėl išdėstyme niekada nesirodo tuščia plytelė.
| Rodiklis | Laikotarpis | Palyginimas | Rodoma, kai |
|---|---|---|---|
| Iš viso aukota | Šis kalendorinis mėnuo | vs. praėjęs kalendorinis mėnuo | Jūsų bažnyčios plane yra aukojimas ir jūsų rolė apima Aukojimą (bet kurį lygį). |
| Aktyvios grupės | Momentinis vaizdas | Nėra | Jūsų rolė apima Grupes -- tą pačią prieigą, kurios reikia Mažų grupelių ataskaitai. |
Iš viso aukota yra visų per mėnesį datuotų aukų suma.
Aktyvios grupės skaičiuoja jūsų aktyvias grupes: privačias ir viešas grupes, o ne tarnavimo komandas ir ne klases. Jei jūsų rolė siekia tik Jų komandas, plytelė skaičiuoja tik grupes, kurias matote Grupių sąraše.
Kieno „šis mėnuo“?
Skydelis veikia pagal jūsų bažnyčios kalendorių, laiko juostoje, nustatytoje skiltyje Bažnyčios nustatymai → Profilis. „Šis kalendorinis mėnuo“ prasideda pirmą dieną vidurnaktį ten, kur yra jūsų bažnyčia, o palyginimas visada yra su visu praėjusiu kalendoriniu mėnesiu. 7 dienos plytelėje Artėjantys renginiai ir riba plytelėje Vėluojantys tolesni veiksmai taip pat skaičiuojamos nuo jūsų bažnyčios šiandienos.
Kaip skaičiuojamas procentinis pokytis
Pokyčio skaičius kiekvienoje plytelėje yra šio mėnesio reikšmė atėmus praėjusio mėnesio, padalyta iš praėjusio mėnesio, rodoma procentais, suapvalintais iki vienos dešimtainės vietos. Pavyzdžiui, 110 registracijų šį mėnesį, palyginti su 100 praėjusį mėnesį, rodoma kaip +10%.
Aiškiai apdorojami du kraštutiniai atvejai:
- Jei ir šis mėnuo, ir praėjęs mėnuo yra nulis, pokyčio indikatorius nerodomas (plytelė rodo neutralią būseną).
- Jei praėjęs mėnuo buvo nulis, o šis mėnuo yra ne nulis, pokytis rodomas kaip +100% („iš nieko į kažką" laikoma 100% augimu, o ne begalybe).
Plytelė Vėluojantys tolesni veiksmai yra dabartinis momentinis vaizdas, todėl ji nerodo mėnesio-prieš-mėnesį procento -- taigi ir jokio spalvoto +/- skaičiaus. Jos „kuo mažiau, tuo geriau" rėmas tiesiog reiškia, kad augantis vėluojančių skaičius yra signalas veikti, o ne tendencijos rodyklė plytelėje.
Kaip skaityti skydelį
Skydelis yra rūšiavimo (triage) įrankis. Skaitykite jį iš kairės į dešinę ir naudokite mėnesio-prieš-mėnesį pokytį kaip kryptinį signalą, o ne tikslų skaičių.
- Aktyvūs žmonės nekinta ar mažėja + Nauji žmonės auga: nutekėjimas kompensuoja augimą. Peržiūrėkite ataskaitas Trūkstami žmonės ir Pirmą kartą apsilankę svečiai, kad rastumėte spragą.
- Lankomumas mažėja, bet Registracijos stabilios: registracijos klasės sveikos, bet suaugusiųjų pamaldų lankomumas slysta. Peržiūrėkite Lankomumas pagal klasę, kad patvirtintumėte.
- Iš viso aukota mažiau nei praėjusį mėnesį, ypač švenčių metu: atverkite Aukojimo ataskaitas ir patikrinkite fondo lygio suskirstymus bei pasikartojančio aukojimo būklę.
- Vėluojantys tolesni veiksmai auga: priskyrimai nedirbami. Pasikalbėkite su tuo, kas atsakingas už tolesnių veiksmų rūšiavimą, ir apsvarstykite priskirtųjų perbalansavimą.
- Artėjantys renginiai = 0: kitoms 7 dienoms kalendoriuje nieko nėra. Arba tai tyčinis pasirinkimas (rami savaitė), arba kalendoriaus įrašas praleistas -- verta patikrinti.
Patarimas: Būklės skydelis sukurtas būti pirmuoju puslapiu, kurį tikrinate pirmadienio rytą. Jei trys ar daugiau rodiklių krypsta netinkama linkme, suplanuokite 30 minučių vadovybės susitikimą, kad pasigilintumėte į pagrindines ataskaitas.
Ko skydelis nerodo
- Datos intervalo pasirinkiklio nėra -- palyginimas visada yra „šis kalendorinis mėnuo vs. praėjęs kalendorinis mėnuo". Naudokite atskiras kategorijų ataskaitas, jei jums reikia pasirinktinio intervalo.
- CSV/PDF eksporto nėra -- norėdami pasidalyti skydeliu, naudokite naršyklės spausdinimą į PDF.
- Detalizavimo iš plytelių nėra -- spustelėkite atitinkamą kategoriją pagrindiniame Ataskaitų meniu (Žmonės, Lankomumas ir kt.) eilutės po eilutės detalėms.
Leidimai
Skydeliui reikia Ataskaitų leidimo, kaip ir kiekvienam kitam Ataskaitų puslapiui. Plytelei Iš viso aukota taip pat reikia prieigos prie Aukojimo jūsų vaidmenyje, o plytelei Aktyvios grupės -- prieigos prie Grupių. Visas Ataskaitų skyrius taip pat priklauso nuo jūsų plano lygio: jam reikia funkcijos Ataskaitos ir analitika, kuri įtraukta į Pro planą. Žemesniuose lygiuose Ataskaitos šoninėje juostoje rodomos kaip užrakintas elementas, todėl Būklės skydelis neprieinamas.