Būklės skydelis
Būklės skydelis yra vadovybei skirta apžvalga, sujungianti svarbiausius visos bažnyčios įsitraukimo ir finansų rodiklius į vieną puslapį, su mėnesio-prieš-mėnesį pokyčio indikatoriais kiekvienam rodikliui, kur palyginimas turi prasmę.
Jis skirtas vyresniesiems pastoriams, vykdomiesiems pastoriams ir valdybos nariams, norintiems žvilgtelėti į bažnyčios gyvybinius rodiklius, nesigilinant į atskiras ataskaitas.
Prieiga prie Būklės skydelio
- Eikite į Ataskaitos administratoriaus šoninėje juostoje.
- Spustelėkite banerį Bažnyčios būklės skydelis netoli Ataskaitų puslapio viršaus.
Prieigai reikia Ataskaitų leidimo ir plano, apimančio funkciją Ataskaitos ir analitika (šiuo metu Pro lygis). Bažnyčios su žemesniais lygiais Ataskaitų skyriaus apskritai nematys.
Ką rodo skydelis
Skydelis pateikia fiksuotą rodiklių rinkinį. Kiekviena plytelė rodo dabartinę reikšmę ir (kur taikoma) procentinį pokytį vs. praėjęs kalendorinis mėnuo.
Visada rodomi rodikliai
| Rodiklis | Laikotarpis | Palyginimas | Pastabos |
|---|---|---|---|
| Aktyvūs žmonės | Momentinis vaizdas (dabar) | Nėra (momentinis vaizdas) | Žmonių, pažymėtų aktyviais, skaičius. |
| Nauji žmonės | Šis kalendorinis mėnuo | vs. praėjęs kalendorinis mėnuo | Visi, pridėti per mėnesį. |
| Lankomumas | Šis kalendorinis mėnuo | vs. praėjęs kalendorinis mėnuo | Bendras lankomumo įrašų skaičius per mėnesį. |
| Registracijos | Šis kalendorinis mėnuo | vs. praėjęs kalendorinis mėnuo | Bendras registracijų per registracijos sistemą skaičius. |
| Aktyvios grupės | Momentinis vaizdas | Nėra | Aktyvios mažos grupelės. |
| Artėjantys renginiai | Kitos 7 dienos | Nėra | Aktyvūs renginiai, prasidedantys kitą savaitę. |
| Vėluojantys tolesni veiksmai | Momentinis vaizdas | Nėra | Laukiantys tolesni veiksmai, kurių terminas jau praėjo. Kuo mažiau, tuo geriau. Rodomas kaip dabartinis momentinis vaizdas -- šioje plytelėje mėnesio-prieš-mėnesį pokyčio indikatorius nerodomas. |
Sąlyginis rodiklis
Jei jūsų bažnyčios plane įjungta aukojimo funkcija, skydelis įterpia papildomą plytelę:
| Rodiklis | Laikotarpis | Palyginimas |
|---|---|---|
| Iš viso aukota | Šis kalendorinis mėnuo | vs. praėjęs kalendorinis mėnuo |
Reikšmė yra visų per mėnesį datuotų aukų suma. Ji visiškai paslepiama bažnyčioms be aukojimo funkcijos, kad išdėstyme niekada nesirodytų tuščia plytelė.
Kaip skaičiuojamas procentinis pokytis
Pokyčio skaičius kiekvienoje plytelėje apskaičiuojamas taip:
((dabartinė - ankstesnė) / ankstesnė) * 100, apvalinama iki vienos dešimtainės vietos.
Aiškiai apdorojami du kraštutiniai atvejai:
- Jei ir šis mėnuo, ir praėjęs mėnuo yra nulis, pokyčio indikatorius nerodomas (plytelė rodo neutralią būseną).
- Jei praėjęs mėnuo buvo nulis, o šis mėnuo yra ne nulis, pokytis rodomas kaip
+100%(mes traktuojame „iš nieko į kažką" kaip 100% augimą, o ne begalybę).
Plytelė Vėluojantys tolesni veiksmai yra dabartinis momentinis vaizdas, todėl ji nerodo mėnesio-prieš-mėnesį procento -- taigi ir jokio spalvoto +/- skaičiaus. Jos „kuo mažiau, tuo geriau" rėmas tiesiog reiškia, kad augantis vėluojančių skaičius yra signalas veikti, o ne tendencijos rodyklė plytelėje.
Kaip skaityti skydelį
Skydelis yra rūšiavimo (triage) įrankis. Skaitykite jį iš kairės į dešinę ir naudokite mėnesio-prieš-mėnesį pokytį kaip kryptinį signalą, o ne tikslų skaičių.
- Aktyvūs žmonės nekinta ar mažėja + Nauji žmonės auga: nutekėjimas kompensuoja augimą. Peržiūrėkite ataskaitas Trūkstami žmonės ir Pirmą kartą apsilankę svečiai, kad rastumėte spragą.
- Lankomumas mažėja, bet Registracijos stabilios: registracijos klasės sveikos, bet suaugusiųjų pamaldų lankomumas slysta. Peržiūrėkite Lankomumas pagal klasę, kad patvirtintumėte.
- Iš viso aukota mažiau nei praėjusį mėnesį, ypač švenčių metu: atverkite Aukojimo ataskaitas ir patikrinkite fondo lygio suskirstymus bei pasikartojančio aukojimo būklę.
- Vėluojantys tolesni veiksmai auga: priskyrimai nedirbami. Pasikalbėkite su tuo, kas atsakingas už tolesnių veiksmų rūšiavimą, ir apsvarstykite priskirtųjų perbalansavimą.
- Artėjantys renginiai = 0: kitoms 7 dienoms kalendoriuje nieko nėra. Arba tai tyčinis pasirinkimas (rami savaitė), arba kalendoriaus įrašas praleistas -- verta patikrinti.
Patarimas: Būklės skydelis sukurtas būti pirmuoju puslapiu, kurį tikrinate pirmadienio rytą. Jei trys ar daugiau rodiklių krypsta netinkama linkme, suplanuokite 30 minučių vadovybės susitikimą, kad pasigilintumėte į pagrindines ataskaitas.
Ko skydelis nerodo
- Datos intervalo pasirinkiklio nėra -- palyginimas visada yra „šis kalendorinis mėnuo vs. praėjęs kalendorinis mėnuo". Naudokite atskiras kategorijų ataskaitas, jei jums reikia pasirinktinio intervalo.
- CSV/PDF eksporto nėra -- norėdami pasidalyti skydeliu, naudokite naršyklės spausdinimą į PDF.
- Detalizavimo iš plytelių nėra -- spustelėkite atitinkamą kategoriją pagrindiniame Ataskaitų meniu (Žmonės, Lankomumas ir kt.) eilutės po eilutės detalėms.
Leidimai
Skydeliui reikia Ataskaitų leidimo, kaip ir kiekvienam kitam Ataskaitų puslapiui. Visas Ataskaitų skyrius taip pat priklauso nuo jūsų plano lygio: jam reikia funkcijos Ataskaitos ir analitika, kuri įtraukta į Pro planą. Bažnyčios su žemesniais lygiais Ataskaitų nematys šoninėje juostoje, todėl Būklės skydelis joms neprieinamas.