Neatsiimtų vaikų įspėjimai

Neatsiimtų vaikų įspėjimas yra vaikų saugumo elementas jūsų skydelyje Reikia dėmesio. Kai vaikas registruotas ilgiau nei jūsų nustatyta riba -- tai reiškia, kad jo tėvas neatsiėmė jo per pagrįstą laiko langą -- vaikas pažymimas kaip „neatsiimtas." Skydelis išvardija kiekvieno neatsiimto vaiko vardą, sesiją, kuriai jie priklauso, ir kiek laiko jie registruoti, kartu su vieno paspaudimo atsiėmimo veiksmu.

Tai kritinė saugumo darbo eiga. Perskaitykite šį straipsnį visą, kad žinotumėte, kaip reaguoti, kai vaikai pasirodo sąraše.

Kada vaikas tampa „neatsiimtas"?

Vaikas įtraukiamas į neatsiimtų sąrašą, kai visos šios sąlygos yra teisingos:

1. Vaikas šiuo metu registruotas (atsiėmimas neužregistruotas).
2. Vaiko registracija yra vaiko registracija (ne savanorio ar bendra registracija).
3. Registracija priklauso sesijai, kuri vis dar aktyvi (dar nepasibaigusi).
4. Vaikas registruotas ilgiau nei jūsų neatsiimtų vaikų riba -- valandų skaičius, kurį jūs sukonfigūruojate (pagal numatytuosius nustatymus 3 valandos).

Riba yra paprasta „valandos nuo registracijos" reikšmė, nustatoma skydelyje Reikia dėmesio. Bet kuris vaikas, kurio registracijos laikas senesnis nei dabar minus riba, pasirodo sąraše. Jums nereikia nustatyti pabaigos laiko kiekvienai sesijai, kad tai veiktų.

Riba konfigūruojama. Jei jūsų pamaldos vyksta ilgai, o 3 valandos sukelia klaidingus pavojus, padidinkite ją; jei jūsų vaikų programa trumpa ir norite ankstesnių įspėjimų, sumažinkite ją. Leidžiamas intervalas -- nuo 1 iki 24 valandų. Žr. „Konfigūravimo patarimus" žemiau, kur ją pakeisti.

Prieiga prie neatsiimtų sąrašo

1. Atidarykite Reikia dėmesio kairiajame šoniniame meniu.
2. Slinkite iki Sistemos elementų. Neatsiimti vaikai pasirodo po raudona antrašte Neatsiimti vaikai su skaičiumi, pvz., „Neatsiimti vaikai (2)."
3. Skydelis atsinaujina, vaikams esant atsiimtiems, todėl atsiimtas vaikas iškrenta iš sąrašo netrukus po to, kai jo atsiėmimas užregistruojamas.

Jei nė vienas vaikas neviršija ribos, skiltis Neatsiimti vaikai nerodoma. Kai visi skydelio elementai tvarkingi, vietoj to matote tuščios būsenos pranešimą „Viskas sutvarkyta!"

Ką rodo įspėjimas

Kiekvienas neatsiimtas vaikas pasirodo kaip kortelė su mygtuku Atsiimti. Kortelė rodo:

Kortelė sąmoningai kompaktiška -- tai akimirksniu matomas saugumo raginimas, o ne pilnas šeimos įrašas. Norėdami pamatyti vaiko apsaugos kodą, alergijas, kambarį ir įgaliotus atsiėmimo kontaktus, atidarykite vaiko įrašą (ar sesijos sąrašą) Registracijos modulyje, kur ta informacija gyvena.

Kas mato įspėjimą

Bet kas, turintis prieigą prie skydelio Reikia dėmesio ir Registracijos modulio, mato skiltį Neatsiimti vaikai. Praktiškai, žmonės, kurie turėtų ją stebėti, yra:

• Vaikų tarnystės vadovas tai pamaldai.
• Bet kuris koridoriaus prižiūrėtojas, priskirtas vaikų sričiai.
• Budintis administratorius pamaldų valandomis.

Kai kurios bažnyčios laiko skydelį Reikia dėmesio atvirą dedikuotoje planšetėje prie vaikų registracijos stalo antroje pamaldų pusėje. Taip neatsiimtas vaikas iškyla tą akimirką, kai jis peržengia ribą.

Rekomenduojama atsako darbo eiga

Kai vaikas pasirodo neatsiimtų sąraše, štai rekomenduojamas atsakas. Pritaikykite jį savo bažnyčios saugumo planui.

1. Patvirtinkite, kad vaikas vis dar ten

Nueikite į kambarį ir patvirtinkite, kad vaikas fiziškai yra ten. Kartais vaikas buvo neformaliai perduotas tėvui, savanoriui jo neatsiėmus per sistemą; tokiu atveju tiesioginis sprendimas -- atlikti atsiėmimą sistemoje ir panaikinti įspėjimą. (Mokykite savanorius nuo šiol atsiimti kiekvieną vaiką per sistemą.)

2. Suraskite šeimą

• Paskelbkite šeimos vardą, jei turite pranešimų sistemą.
• Apeikite vestibiulį ar bendrystės salę ir ieškokite tėvų, atitinkančių šeimos pavardę.
• Jei jūsų bažnyčia turi vaikų atsiėmimo zoną prie paskirtų durų, patikrinkite ją.

3. Susisiekite su tėvais

Jei šeima nerandama per kelias minutes, ieškokite jų kontaktinės informacijos vaiko įraše ar šeimos įraše Registracijos / Žmonių modulyje.

• Pirmiausia paskambinkite pagrindiniam tėvui / globėjui.
• Jei neatsiliepia, bandykite kitą kontaktą šeimos įraše.
• Jei nė vienas šeimos kontaktas neatsiliepia, kreipkitės į kontaktą skubiam atvejui asmens įraše.
• Paprastas scenarijus: „Sveiki, čia [Vardas] iš [Bažnyčia]. [Vaiko vardas] vis dar su mumis [Kambarys]. Norime tik įsitikinti, kad viskas gerai -- ar galėtumėte pranešti savo statusą?"

Dauguma neatsiimtų vaikų situacijų išsisprendžia šiame žingsnyje. Tėvai vėluoja iš kitos pamaldos, bendrystės salės pokalbis užsitęsė, arba brolio/sesers atsiėmimas vėluoja.

4. Būkite su vaiku

Savanoris lieka kambaryje su vaiku visą laiką. Dviejų suaugusiųjų taisyklė vis dar galioja -- niekada nepalikite vieno savanorio vieno su neatsiimtu vaiku.

5. Eskaluokite, jei reikia

Jei negalite pasiekti jokio kontakto, o situacija peržengia nustatytą ribą (jūsų bažnyčia turėtų tai nustatyti -- paprastai 30 iki 60 minučių po numatyto atsiėmimo laiko), eskaluokite:

• Budinčiam administratoriui.
• Pastoriui / vadovaujančiam personalui.
• Vietos valdžiai, jei aplinkybės to reikalauja.

6. Dokumentuokite, kas įvyko

Situacijai išsisprendus, parašykite trumpą pastabą: kada pasirodė įspėjimas, kada atvyko tėvas, su kuo buvo susisiekta, koks buvo sprendimas. Tai patenka į jūsų saugumo žurnalą. Naudokite tai modeliams pastebėti -- jei ta pati šeima turi kelis vėlyvus atsiėmimus, vadovybė gali su jais pasikalbėti.

Kai vaikas atsiimamas

Yra du būdai panaikinti neatsiimto vaiko įspėjimą, priklausomai nuo to, kur tai darote.

Registracijos stotyje (tėvas yra vietoje). Vykdykite įprastą atsiėmimo eigą. Vaikui tai reikalauja pasirinkti, kas atsiima, iš šeimos įgaliotų atsiėmimo asmenų sąrašo, prieš patvirtinant atsiėmimą. Jei tėvas pametė savo kvitą, administratorius gali naudoti administratoriaus atsiėmimo pakeitimą, patvirtinęs tapatybę kitais būdais. (Pilną kiosko atsiėmimo eigą žr. Registracijos procesas.)

Iš skydelio Reikia dėmesio (administratoriaus paleidimas). Mygtukas Atsiimti neatsiimto vaiko kortelėje leidžia administratoriui paleisti vaiką tiesiai iš skydelio. Tai globėjo veiksmas -- jis registracijos pastabose įrašo, kas ir kada atsiėmė vaiką, tačiau nevykdo įgalioto atsiėmimo pasirinkimo. Naudokite jį, kai asmeniškai patvirtinote perdavimą ir tiesiog reikia panaikinti įrašą. (Šis veiksmas blokuojamas, kol aktyvus Blokuotės režimas.)

Bet kuriuo atveju, kai atsiėmimas užregistruojamas, vaikas iškrenta iš neatsiimtų sąrašo, ir gera praktika yra pažymėti sprendimą savo saugumo žurnale, net jei realaus susirūpinimo nebuvo.

Konfigūravimo patarimai

Neatsiimtų vaikų įspėjimas naudingas tik tiek, kiek naudingi jį palaikantys duomenys ir nustatymai. Patikrinkite, kad:

Riba atitinka jūsų pamaldas

Skydelyje Reikia dėmesio atidarykite jo nustatymus ir patvirtinkite:

• Neatsiimti vaikai (vaikų saugumas) įjungta.
• Neatsiimtų vaikų ribos (valandomis) reikšmė atitinka jūsų įprastą pamaldų trukmę (nuo 1 iki 24 valandų; numatytoji -- 3).

Jei įspėjimas niekada nepasirodo, labiausiai tikėtina priežastis -- riba ilgesnė nei jūsų pamaldos, arba perjungiklis išjungtas.

Sesijos baigiamos, kai pamaldos pasibaigia

Įspėjimas svarsto tik vaikus, kurių sesija vis dar aktyvi. Baikite sesijas, kai jūsų programa baigiasi, kad nesikauptų pasenusios registracijos. (Pastaba: sesijos baigimas niekieno neatsiima -- jis tik sustabdo naujas registracijas ir pašalina sesiją iš neatsiimtų vertinimo.)

Šeimos ir kontaktai skubiam atvejui atnaujinti

Tėvų, globėjų ir kontaktų skubiam atvejui duomenys ateina iš asmens ir šeimos įrašų Žmonių / Registracijos modulyje. Pati kortelė kompaktiška, todėl, kai reikės kam nors paskambinti, atidarysite vaiko įrašą -- įsitikinkite, kad tie numeriai atnaujinti. Skatinkite šeimas atnaujinti savo portalo profilį.

Įgalioti atsiėmimo asmenys pažymėti

Pažymėkite teisingus šeimos narius kaip įgaliotus atsiimti. Tai svarbiausia Registracijos stotyje, kur vaiko atsiėmimui reikia pasirinkti įgaliotą atsiėmimo asmenį. Tėvas globos ginče, pavyzdžiui, neturėtų būti įgaliotų sąraše.

Išbandykite darbo eigą ramų sekmadienį

Pasirinkite sesiją, sąmoningai palikite netikrą „vaiko" registraciją aktyvią po ribos, ir stebėkite, kaip įspėjimas elgiasi skydelyje Reikia dėmesio. Praveskite savo komandą per atsako darbo eigą be tikros situacijos spaudimo.

Dažnai užduodami klausimai

Kas kontroliuoja, kada vaikas pasirodo kaip neatsiimtas? Vienas nustatymas: neatsiimtų vaikų riba (valandos nuo registracijos) skydelyje Reikia dėmesio, numatytoji -- 3 valandos. Vaikas, viršijęs tą ribą, vis dar registruotas, aktyvioje sesijoje, pasirodo sąraše.

O kaip su savanoriais, kurie neatsiėmė? Neatsiimtų sąrašas apima tik vaikų registracijas. Savanoriai, kurie neatsiėmė, matomi įprastame sąraše, bet ne šiame saugumo įspėjime.

Ar įspėjimas automatiškai skambina ar rašo žinutę tėvams? Ne. Įspėjimas iškelia situaciją, tačiau pats savaime neinicijuoja skambučio ar žinutės. Kreipimasis yra žmogaus veiksmas, sąmoningai -- kad realus žmogus dalyvautų, vertindamas situaciją ir pasirinkdamas tinkamą toną.

Ar galiu panaikinti įspėjimą, neatsiimdamas vaiko? Ne -- įspėjimas panaikinamas, kai vaikas atsiimamas. Greičiausias būdas -- mygtukas Atsiimti kortelėje (administratoriaus paleidimas), kuris įrašo, kas ir kada jį panaikino. Sesijos baigimas nė vieno neatsiima, todėl jis pats savaime įspėjimo nepanaikins.

Ar įspėjimas veikia keliose vienalaikėse sesijose? Taip. Sąrašas nepriklausomai vertina kiekvieną aktyvią sesiją, todėl visi vaikai iš bet kurios aktyvios sesijos, peržengusios ribą, pasirodo kartu.

Susiję straipsniai

• Registracijos procesas -- Standartinė atsiėmimo eiga, įskaitant įgalioto atsiėmimo asmens pasirinkimą vaikams.
• Tėvų registracijos / atsiėmimo pranešimai -- Informuokite globėjus akimirką, kai jų vaikas registruojamas ar atsiimamas.
• Blokuotės režimas -- Eskalavimo žingsnis už kreipimosi į tėvus ribų.
• Kambario užimtumas -- Papildomas gyvo kambario skydelis.
• Lankomumo ataskaitos -- Registracijos trukmės ataskaita nustato tendencinius vėlyvo atsiėmimo modelius.