Kambario talpa ir gyvas užimtumas

Vaizdas Kambariai Registracijos stotyje rodo, kiekvienai jūsų vaikų tarnystės klasei, kiek žmonių šiuo metu registruota. Tai greičiausias būdas vaikų tarnystės vadovui matyti, kaip pilna kiekviena klasė pamaldų metu -- prieš kambariui tampant priešgaisrinės ar vaikų saugumo problema.

Šis straipsnis paaiškina, kaip nustatyti kambarius su talpa, kaip skaityti gyvą Kambarių vaizdą ir ką daryti, kai kambarys pasiekia savo ribą.

Pastaba apie šią funkciją: TimelyChurch seka kambario talpą ir užkulisiuose apskaičiuoja gyvą užimtumo procentą. Šiandien Registracijos stotis iškelia gyvą dalyvių skaičių pagal klasę (perjungiklis Sąrašas / Kambariai kortelėje „Registruota"). Atskiras užimtumo skydelis su talpos juostomis ir spalvų kodavimu dar neįdiegtas sąsajoje. Kur šis straipsnis aprašo talpos procentus ir spalvų ribas, traktuokite juos kaip reikšmes, kurias seka sistema -- ir kaip gaires, kaip skaityti dalyvių skaičius pagal talpas, kurias nustatote kiekvienam kambariui.

Kaip kambariai susiję su registracija

Duomenys teka per tris objektus:

1. Kambarys -- Fizinė vieta jūsų pastate (pvz., „204 kambarys -- Darželio grupė"). Kambariai turi pavadinimą, talpos skaičių ir aktyvumo žymą.
2. Grupė (klasė) -- Klasė, tokia kaip „Darželio grupė". Kiekviena klasės tipo grupė gali turėti vieną priskirtą kambarį.
3. Registracija -- Kai vaikas registruojamas, registracijos įrašas susietas su klase, kuri susieta su kambariu.

Kiekvienai aktyviai klasės grupei su aktyviu priskirtu kambariu sistema apskaičiuoja:

• Šiuo metu registruota -- Šios grupės vaikai, kurie dar neatsiimti, šiandien.
• Savanorių skaičius -- Savanoriai, registruoti į tą pačią grupę, dar neatsiimti, šiandien.
• Talpa -- Talpos skaičius priskirtame kambaryje.
• Užimtumo procentas -- (Šiuo metu registruota) padalyta iš (talpos), kaip procentas.

Surikiavus, kambariai rodomi pirmiausia pilniausi.

Talpos nustatymas

Prieš talpos skaičiams turint prasmę, jūsų kambariams jų reikia.

1. Nustatykite talpą kiekvienam kambariui

1. Kairiajame šoniniame meniu atidarykite Patalpos > Kambariai.
2. Atidarykite kambarį (arba spustelėkite Pridėti kambarį, kad jį sukurtumėte).
3. Įveskite skaičių lauke Talpa. Tai turėtų atspindėti maksimalų saugų užimtumą -- paprastai nustatytą jūsų priešgaisrinių taisyklių, draudimo bendrovės ar vaiko ir suaugusiojo santykio tikslų.
4. Patvirtinkite, kad žymimasis langelis Aktyvus pažymėtas.
5. Išsaugokite.

Pakartokite kiekvienam vaikų tarnystėje naudojamam kambariui.

2. Priskirkite kiekvieną klasę kambariui

1. Kairiajame šoniniame meniu atidarykite Grupes.
2. Atidarykite klasės tipo grupę (pvz., „Darželio grupė") arba sukurkite ją.
3. Išskleidžiamajame meniu Kambario priskyrimas pasirinkite kambarį, kurį norite, kad ši klasė naudotų (išskleidžiamajame meniu išvardytas kiekvienas kambarys su savo talpa). Palikus Kambarys nepriskirtas reiškia, kad klasė neturi sekamos vietos.
4. Išsaugokite.

3. Patikrinkite

Registracijos stotyje atidarykite kortelę Registruota ir perjunkite į vaizdą Kambariai. Pamatysite po vieną skiltį kiekvienai aktyviai klasei. Kai vaikai registruojasi, jų skaičiai pasirodo po atitinkama klase.

Pastaba: Klasė be priskirto kambario vis tiek pasirodo Kambarių vaizde pagal pavadinimą, tačiau neturi talpos, su kuria lyginti. Registracija visiškai be klasės patenka į skiltį Nėra kambario (žr. žemiau).

Kambarių vaizdo skaitymas

Registracijos stotyje kortelė Registruota turi du vaizdus, perjungiamus viršuje dešinėje:

• Sąrašas -- plokščias visų šiuo metu registruotų sąrašas su jų laiku, klase, apsaugos kodu ir atsiėmimo mygtuku.
• Kambariai -- tos pačios registracijos, sugrupuotos pagal klasę, po vieną skiltį kiekvienai klasei.

Vaizde Kambariai kiekviena klasės skiltis rodo:

Talpa, kurią nustatėte priskirtam kambariui, yra skaičius, pagal kurį reikia skaityti šį dalyvių skaičių. (Talpos skaičių ir užimtumo procentą sistema seka, tačiau jie nerodomi šiame vaizde dabartinėje versijoje.)

Spalvų ir indikatorių konvencijos

Sistema seka užimtumą kaip talpos procentą. Kaip apytikslė taisyklė, patiems skaitant dalyvių skaičius:

• Mažiau nei 70 procentų talpos -- Vietos daug; jokio susirūpinimo.
• 70-90 procentų -- Artėja prie talpos; stebėkite.
• 90+ procentų -- Ties talpa ar viršyta; įsikiškite dabar.

Spalvomis kodifikuotos talpos juostos šiuo metu nerodomos sąsajoje, todėl tiesiogiai palyginkite dalyvių skaičių su kambario talpos skaičiumi.

Vaikai „Nėra kambario"

Kartais vaikas registruojamas nepriskiriant klasės. Šie vaikai nepamesti -- jie pasirodo skiltyje Nėra kambario Kambarių vaizdo apačioje, su įspėjimo indikatoriumi ir skaičiumi „reikia priskyrimo."

Norėdami tai ištaisyti:

1. Nustatykite, kurioms registracijoms trūksta klasės.
2. Įsitikinkite, kad vaikas ateityje registruojamas į klasę (ir kad tai klasei priskirtas kambarys pagal aukščiau nurodytus nustatymo žingsnius).

Tai įprasta situacija, kai nauja klasė pridedama metų viduryje ir registracijos savanoriai pamiršta ją pasirinkti, arba kai svečias be išankstinio pranešimo registruojamas nepasirinkus klasės. Įspėjimas Nėra kambario tai iškelia, prieš tai sukeliant painiavą atsiėmimo metu.

Ką daryti, kai kambarys pasiekia talpą

Kai klasės dalyvių skaičius artėja prie kambario talpos ar ją pasiekia, vaikų tarnystės vadovas turi kelis pasirinkimus:

1. Atidarykite pertekliaus klasę

Jei turite atsarginę klasę tai pačiai amžiaus grupei, atidarykite ją ir pradėkite registruoti naujus atvykstančius į perteklinę klasę. Tai dažniausias atsakas ir priežastis, kodėl daugelis bažnyčių laiko vieną papildomą klasę sukonfigūruotą, bet neaktyvią.

2. Perkelkite vaikus pamaldų metu

Jei dvi gretimos amžiaus grupės nesubalansuotos -- viena pilna, kita per pusę tuščia -- apsvarstykite galimybę perkelti kelis vyresnius vaikus į kitą amžiaus klasę, kad kambariai būtų subalansuoti. Tai palaiko šeimas patenkintas ir atitinka savanorių bei vaikų santykio tikslus.

3. Įspėkite prie durų

Koordinuokite su registracijos savanoriais, kad mandagiai nukreiptų papildomas šeimas į kitą amžiaus grupę arba paprašytų palaukti, kol atsivers perteklinė klasė.

4. Peržiūra pamaldų pabaigoje

Jei kambarys pasiekė talpą kartą pamaldų metu, tai planavimo signalas. Peržiūrėkite savo kambarių priskyrimus prieš kitą savaitę. Įprasti sprendimai:

• Perkelti klasę į didesnį kambarį.
• Padidinti talpos skaičių, jei kambarys iš tikrųjų gali saugiai talpinti daugiau (patikrinkite su priešgaisriniais reikalavimais).
• Padalyti klasę pagal amžiaus intervalą.

Talpa vs. savanorių ir vaikų santykis

Tai du skirtingi matai. Abu svarbūs.

Kambarys gali būti žemiau talpos, bet viršyti santykį. Pavyzdžiui, 30 talpos kambarys su 12 vaikų ir 1 savanoriu yra 40 procentų talpos, bet 12:1 santykis -- kas viršija standartinius tos amžiaus grupės tikslus.

Kambarys taip pat gali būti ties talpa, bet žemiau santykio. Pavyzdžiui, 30 talpos kambarys su 30 vaikų ir 6 savanoriais yra 100 procentų talpos (ir daugiau vaikų nebeturėtumėte priimti), nors santykis yra patogus.

Stebėkite abu signalus, kad galėtumėte veikti pagal bet kurį iš jų.

Pilną savanorių ir vaikų santykio paaiškinimą žr. 10 straipsnyje.

Gyvi atnaujinimai

Registracijos stotis atsinaujina, vaikams registruojantis ir atsiimant, todėl dalyvių skaičiai lieka aktualūs pamaldų metu. Vaikams registruojantis ar esant atsiimtiems, skaičiai atsinaujina jums nieko nedarant.

Jei įtariate, kad puslapis pasenęs, iš naujo jį įkelkite švieziems duomenims.

Talpos nustatymas neviršijant

Kai kurios bažnyčios nustato talpos skaičius šiek tiek žemiau priešgaisrinio maksimumo, kad suteiktų maržą svečiams ir be išankstinio pranešimo atvykstantiems. Pavyzdžiui, kambarys, įvertintas 30-čiai, gali būti nustatytas į 27. Loginis pagrindas: kai kambarys prisipildo iki 27, vis dar turite 3 vietas neišvengiamam vėlyvam atvykimui absorbuoti, nepažeidžiant teisinės ribos.

Tai sprendimo klausimas. Kompromisas yra tarp rezervo ir akivaizdaus talpos panaudojimo. Kad ir kokį skaičių pasirinktumėte, dokumentuokite jį savo bažnyčios vaikų tarnystės politikoje, kad savanoriai žinotų, ką reiškia „pilna."

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl ši klasė nerodo dalyvių skaičiaus? Patvirtinkite: (1) grupė yra klasės tipo, (2) grupė aktyvi ir (3) vaikai iš tikrųjų registruoti į ją. Klasė be priskirto kambario vis tiek pasirodo pagal pavadinimą, tačiau neturi talpos, su kuria lyginti -- priskirkite kambarį (ir įsitikinkite, kad tas kambarys aktyvus), kad talpa būtų sekama.

Ar galiu turėti dvi klases, dalinantis viena kambariu? Techniškai taip -- dvi klasės tipo grupės gali abi būti susietos su tuo pačiu kambariu. Kiekviena klasė rodo savo dalyvių skaičių, bet abi remiasi tuo pačiu talpos skaičiumi, kas gali klaidinti, jei kambarys iš tikrųjų yra bendras. Geriausia praktika: viena klasė kambariui, arba persvarstykite, ar jos turėtų būti viena sujungta klasė.

Ar skaičius apima vaikus, kurie jau buvo atsiimti? Ne. Dalyvių skaičius skaičiuoja tik aktyvias registracijas (dar neatsiimtas). Kai vaikas atsiimamas, skaičius sumažėja.

Ar įtraukiamos svečio / be išankstinio pranešimo registracijos? Taip, jei jos registruotos į klasę. Svečio registracijos patenka į vaikų klasę taip pat, kaip ir visų kitų.

Kas nutinka, jei kambario talpa nenustatyta? Dalyvių skaičius vis tiek rodomas, bet nėra talpos, su kuria jį lyginti, todėl užimtumo procentas negali būti apskaičiuotas. Pridėkite talpą kambariui, kad užimtumo sekimas turėtų prasmę.

Susiję straipsniai

• Registracijos nustatymai -- Kur konfigūruojami kambariai ir klasės.
• Savanorių registracija -- Papildomas savanorių ir vaikų santykis.
• Neatsiimti vaikai -- Pamaldų pabaigos saugumo skydelis.