Kokius duomenis gali pasiekti DI

TimelyChurch DI asistentas naudoja jūsų tikrus bažnyčios duomenis, kad pateiktų tikslius, personalizuotus atsakymus. Šis straipsnis paaiškina, kokius tiksliai duomenis DI gali pasiekti, kuo tai skiriasi administratoriaus ir nario kontekstuose, ir kaip jūsų duomenys apsaugoti.

Administratoriaus DI pokalbis -- pilna duomenų prieiga

Kai naudojate Administratoriaus DI pokalbį, asistentas turi prieigą prie šių duomenų iš jūsų bažnyčios TimelyChurch paskyros. Tikslūs duomenys, kuriuos jis gali matyti, priklauso nuo jūsų rolės ir leidimų.

Žmonės / nariai (pilna administratoriaus prieiga)

DI gauna suvestinę statistiką apie jūsų parapiją kaip kiekvieno pokalbio dalį:

• Bendras žmonių skaičius jūsų duomenų bazėje
• Aktyvių žmonių skaičius
• Narystės statuso suskirstymas -- kiek turite narių, nuolatinių lankytojų ir svečių
• Demografinė statistika -- vidutinis amžius (bendras ir tik narių), amžiaus pasiskirstymas pagal grupę (Vaikai, Jaunimas, Jauni suaugusieji, Suaugusieji, Vidutinio amžiaus, Pagyvenę, Vyresni) ir lyčių suskirstymas

Be to, DI gali užklausti jūsų žmonių duomenų bazę pagal poreikį, naudodamas natūralią kalbą. Užklausos, kurias jis gali vykdyti, apima:

• Skaičiavimus -- „Kiek narių?" „Kiek moterų jaunesnių nei 40?"
• Vidurkius -- „Koks mūsų jaunimo vidutinis amžius?"
• Sąrašus -- „Parodyk visus svečius" „Kas švenčia gimtadienį vasarį?"
• Grupavimą -- „Parodyk amžiaus pasiskirstymą" „Suskirstyk narystę pagal statusą"
• Min/maks -- „Kas mūsų jauniausias narys?" „Kas vyriausias?"
• Prieinamus filtrus -- narystės statusas, lytis, aktyvus/neaktyvus, amžiaus intervalas, el. pašto/telefono prieinamumas, sukūrimo data, gimimo mėnuo, gimimo diena

Žmonės (komandos/grupės vadovo prieiga)

Jei jūsų rolė turi komandos lygio prieigą, DI gali matyti tik:

• Bendrą žmonių skaičių jūsų vadovaujamose grupėse
• Žmonių duomenis, apribotus jums priskirtų grupių nariais

Renginiai

DI automatiškai žino apie:

• Artėjančius renginius (kitos 30 dienų) -- pavadinimą, datą, laiką, vietą ir aprašymą
• Neseniai vykusius renginius (paskutinės 7 dienos) -- pavadinimą ir datą

Per duomenų bazės užklausas DI taip pat gali ieškoti renginių pagal:

• Datų intervalą
• Raktažodį pavadinime ar apraše
• Aktyvų/neaktyvų statusą
• Viešą/privatų statusą

Skelbimai

DI turi prieigą prie:

• Aktyvių skelbimų -- pavadinimo, kategorijos, turinio ir ar jie prisegti
• Viešų ir vidinių -- Pilni administratoriai mato visus skelbimus; kitos rolės mato tik viešus

Per duomenų bazės užklausas DI taip pat gali:

• Skaičiuoti skelbimus pagal kategoriją ar statusą
• Išvardyti naujausius skelbimus

Grupės ir klasės

DI žino apie:

• Aktyvias grupes -- pavadinimą ir narių skaičių
• Komandai priskirtas grupes -- jei turite komandos lygio prieigą, matomos tik jums priskirtos grupės

Per duomenų bazės užklausas DI gali:

• Skaičiuoti bendrą grupių skaičių
• Išvardyti grupes su jų narių skaičiais

Bažnyčios profilio informacija

DI visada turi prieigą prie pagrindinės bažnyčios informacijos:

• Bažnyčios pavadinimo
• Denominacijos
• Miesto ir valstijos

Administratoriaus DI pokalbis -- veiksmai, kuriuos DI gali atlikti

Be duomenų skaitymo, administratoriaus DI gali atlikti veiksmus jūsų vardu. Visi duomenis keičiantys veiksmai reikalauja jūsų aiškaus patvirtinimo.

Nario DI pokalbis -- ribota duomenų prieiga

Nariams skirtas pokalbis turi sąmoningai apribotą jūsų duomenų vaizdą. Jis niekada nemato jokių žmonių, narystės ar finansinių duomenų -- jis apribotas jūsų bažnyčios profiliu, viešais renginiais, aktyviais skelbimais ir jūsų paskelbtais DI mokymo duomenimis.

Ką nariai gali matyti per pokalbį

• Bažnyčios profilis -- pavadinimą, adresą, miestą/valstiją/pašto kodą, telefoną, el. paštą, svetainę
• Artėjančius viešus renginius (kitos 60 dienų) -- tik viešais pažymėtus renginius; pavadinimą, datą, laiką, vietą
• Aktyvius skelbimus -- pavadinimą ir trumpą turinio santrauką (bet kokį aktyvų, negaliojantį skelbimą)
• DI mokymo duomenis -- visus aktyvius konteksto įrašus, kuriuos pridėjote (DUK, pamaldų laikus, tikėjimo nuostatas, tarnysčių aprašymus)

Pastaba apie skelbimus: Nario pokalbis apima jūsų aktyvius, negaliojančius skelbimus, nepriklausomai nuo to, ar jie pažymėti kaip vieši, ar vidiniai. Jei turite skelbimą, kurio nenorite, kad nariai matytų per pokalbį, padarykite jį neaktyvų, nustatykite jam galiojimo pabaigos datą arba jį ištrinkite.

Ko nariai negali matyti

• Bet kokių žmonių/narių duomenų
• Narystės skaičių ar demografijos
• Neaktyvių, pasibaigusių ar juodraštinių skelbimų
• Neaktyvių ar privačių (ne viešų) renginių
• Grupės narystės duomenų
• Finansinės informacijos
• Bet kokių tik administratoriams skirtų duomenų

DI turinio generavimas -- duomenų prieiga

Kai naudojate DI mygtuką Generuoti formose (skelbimams, renginiams, pamokoms ir kt.), DI turi prieigą prie:

• Jūsų bažnyčios pavadinimo
• Artėjančių renginių ir jų duomenų (skelbimo ir renginio aprašymo tipams)
• Bet kokio esamo turinio formos lauke, kuriam generuojate
• Pavadinimo lauko reikšmės (jei ji yra formoje)
• Pasirinktinio raginimo, kurį įvedate generavimo lauke

Šis kontekstas padeda DI sukurti aktualų turinį, kuris remiasi jūsų tikrais bažnyčios renginiais ir informacija.

Kaip apsaugomi asmens duomenys

TimelyChurch naudoja įtaisytą duomenų anonimizavimo sluoksnį, kad apsaugotų asmeninę informaciją. Anonimizavimas vyksta prieš bet kuriems duomenims paliekant TimelyChurch, todėl išorinis xAI Grok API niekada nemato tikrų vardų, el. pašto adresų, telefono numerių, adresų ar socialinio draudimo numerių.

Kas anonimizuojama

Kai DI užklausia žmonių duomenų, prieš siunčiant užklausą tinklu į xAI, atliekamos šios transformacijos:

SSN slėpimas veikia ir laisvo teksto laukuose, naudojant reguliariosios išraiškos šabloną (\b\d{3}-\d{2}-\d{4}\b), todėl bet koks pasiklydęs identifikatorius, įterptas į pastabas ar aprašymus, išvalomas prieš perdavimą.

Kas neanonimizuojama

Šie duomenų tipai laikomi saugiais ir siunčiami be anonimizavimo:

• Suvestinė statistika (skaičiai, vidurkiai, sumos)
• Renginių pavadinimai, datos, laikai ir vietos
• Skelbimų pavadinimai ir turinys
• Grupių pavadinimai ir narių skaičiai
• Bažnyčios profilio informacija
• Jūsų DI mokymo duomenų įrašai

Kaip matote rezultatus

Kai DI grąžina rezultatus, susijusius su žmonėmis:

• Jūsų ekranas rodo tikrus vardus, tikrus el. paštus ir pilnus duomenis
• xAI Grok visada gavo tik anonimizuotus žetonus

Tai tvarkoma automatiškai. Jums nereikia daryti nieko ypatingo -- sistema anonimizuoja duomenis išsiunčiant ir de-anonimizuoja juos jūsų ekranui rodyti.

Duomenys, prie kurių DI niekada neturi prieigos

Nepriklausomai nuo jūsų rolės, DI niekada neturi prieigos prie:

• Finansinių įrašų -- aukojimo istorijos, aukų sumų, banko duomenų
• Prisijungimo duomenų -- slaptažodžių, API raktų, autentifikacijos žetonų
• Privačių ganytojiškų pastabų -- konfidencialių konsultavimo ar globos pastabų
• Kitų bažnyčių duomenų -- visos užklausos griežtai apribotos jūsų bažnyčiai
• Sistemos administravimo nustatymų -- serverio konfigūracijos, platformos nustatymų

Patarimas: Jei norite, kad DI žinotų ką nors konkretaus apie jūsų bažnyčią (pavyzdžiui, vaikų kambario prieinamumą ar automobilių stovėjimo aikštelės nuorodas), pridėkite tai kaip DI mokymo duomenis savo administratoriaus portale, skiltyje Nustatymai -> DI. Kiekvieną įrašą galite priskirti kategorijai: DUK, bažnyčios politika, tikėjimo išpažinimas, pamaldų laikai ir vieta, tarnystė/programa arba pasirinktinė informacija. DI gali atsakyti tik į klausimus apie informaciją, prie kurios jam suteikta prieiga.