Administratoriaus DI pokalbių asistentas
Administratoriaus DI pokalbių asistentas -- tai pokalbių įrankis, integruotas į TimelyChurch administratoriaus skydelį. Veikiantis xAI Grok pagrindu, jis naudoja jūsų tikrus bažnyčios duomenis, kad atsakytų į klausimus, vykdytų užklausas, ruoštų turinio juodraščius ir atliktų veiksmus -- viskas per natūralią pokalbio sąsają.
Pokalbio atidarymas
- Ieškokite violetinio pokalbio burbulo piktogramos apatiniame dešiniajame bet kurio administratoriaus puslapio kampe.
- Spustelėkite ją, kad atidarytumėte DI asistento langą.
- Įveskite savo klausimą ar prašymą teksto lauke ir paspauskite Enter (arba spustelėkite siuntimo mygtuką).
Pokalbis atsidaro kaip centruotas persidengiantis skydelis. Galite jį uždaryti, spustelėję mygtuką X, spustelėję už skydelio ribų arba dar kartą paspaudę pokalbio burbulą.
Ko galite klausti
Bažnyčios duomenų ir statistikos
Užduokite klausimus apie savo žmones, renginius, grupes ir skelbimus natūralia kalba. DI užklausia jūsų gyvą duomenų bazę, kad gautų dabartinius atsakymus.
Pavyzdiniai klausimai:
- „Kiek turime aktyvių narių?"
- „Koks mūsų narių vidutinis amžius?"
- „Parodyk mūsų parapijos lyčių suskirstymą"
- „Kas švenčia gimtadienį kovo mėnesį?"
- „Kiek svečių prisijungė per pastaruosius 6 mėnesius?"
- „Išvardyk visą jaunimą nuo 13 iki 17 metų"
- „Kiek žmonių yra kiekvienoje grupėje?"
DI užkulisiuose naudoja duomenų bazės užklausų įrankį, todėl gaunate tikralaikius skaičius, vidurkius ir sąrašus -- ne apytikslius ar podėlyje saugomus duomenis.
Žmonių paieška
- „Ieškok Jono Jonaičio"
- „Parodyk visus svečius"
- „Rask žmones su narystės statusu 'nuolatinis lankytojas'"
Paieškos rezultatuose rodomi vardai, narystės statusas, aktyvus/neaktyvus statusas ir kontaktinė informacija.
Renginių paieška
- „Kokie renginiai mūsų laukia?"
- „Rask renginius kitą savaitę"
- „Ieškok renginių, kurių pavadinime yra 'Velykos'"
Skelbimų juodraščių rengimas
Galite paprašyti DI sukurti jums skelbimą:
- „Parenk skelbimą apie mūsų artėjančią bendrų pietų vakarienę kovo 15 d."
- „Padėk man parašyti skelbimą apie registraciją į vasaros stovyklą"
DI paruoš skelbimą ir parodys jums peržiūrą su pavadinimu, turiniu ir kategorija. Tada turite dvi galimybes:
- Sukurti -- išsaugo skelbimą kaip neaktyvų juodraštį jūsų skelbimų sąraše
- Atšaukti -- atmeta juodraštį
Svarbu: DI sukurti skelbimai visada išsaugomi kaip juodraščiai (neaktyvūs). Turite eiti į skiltį Skelbimai, kad juos peržiūrėtumėte, prireikus redaguotumėte ir paskelbtumėte.
Renginių kūrimas
- „Sukurk renginį jaunimo stovyklai balandžio 20 d. nuo 9 iki 17 val. bendruomenės centre"
- „Padėk man nustatyti moterų tarnystės susitikimą kitam antradieniui 19 val."
Kaip ir su skelbimais, DI parodo peržiūrą ir sukuria renginį kaip neaktyvų juodraštį po jūsų patvirtinimo.
Narių įrašų atnaujinimas
Kai kažkieno situacija pasikeičia, galite paprašyti DI atnaujinti jo įrašą:
- „Pažymėk Joną Jonaitį kaip neaktyvų -- jis persikėlė į kitą valstiją"
- „Pakeisk Onos Onaitienės statusą iš svečio į narį"
DI:
- Suras žmogų
- Parodys jums siūlomus pakeitimus (dabartinis statusas prieš naują statusą)
- Lauks jūsų patvirtinimo prieš atlikdamas bet kokius pakeitimus
Tik administratoriai su pilnos prieigos leidimais gali atnaujinti žmonių įrašus per DI.
Pokalbio funkcijos
Tęstiniai pokalbiai
DI prisimena, ką aptarėte anksčiau pokalbyje. Galite natūraliai užduoti tolesnius klausimus:
- Jūs: „Kiek turime narių?"
- DI: „Turite 245 aktyvius narius."
- Jūs: „O kiek jų jaunesni nei 30?"
- DI: (filtruoja ankstesnę užklausą, kad parodytų jaunesnius nei 30 narius)
Pokalbių istorija
Spustelėkite laikrodžio piktogramą pokalbio antraštėje, kad peržiūrėtumėte savo naujausius pokalbius. Galite:
- Naršyti ankstesnius pokalbius su aptarto turinio peržiūromis
- Spustelėti pokalbį, kad jį iš naujo įkeltumėte ir tęstumėte nuo ten, kur baigėte
- Ištrinti atskirus pokalbius
- Išvalyti visą pokalbių istoriją
Pokalbiai išsaugomi lokaliai jūsų naršyklėje, taip pat serveryje (kontekstui naudojami paskutiniai 20 žinučių).
Naujo pokalbio pradėjimas
Spustelėkite piktogramą „+" pokalbio antraštėje, kad pradėtumėte naują pokalbį. Jūsų ankstesnis pokalbis automatiškai išsaugomas jūsų istorijoje.
Greiti veiksmai
Kai pokalbis tuščias, pamatysite siūlomus greitų veiksmų mygtukus:
- Artėjantys renginiai -- klausia apie artėjančius renginius
- Narių statistika -- klausia aktyvių narių skaičiaus
- Skelbimo juodraštis -- pradeda skelbimo rengimo eigą
Tai nuorodos į dažnus klausimus. Visada galite vietoj to įvesti savo klausimą.
Atsakymų kopijavimas
Ilgesniems DI atsakymams (virš 100 simbolių) po žinute pasirodo mygtukas „Kopijuoti". Spustelėkite jį, kad nukopijuotumėte tekstą į iškarpinę naudojimui kitur.
Konteksto suvokimas
DI žino, kurioje administratoriaus skydelio dalyje dirbate. Jei atidarote pokalbį iš Renginių puslapio, jis žino, kad greičiausiai dirbate su renginiais, ir gali pasiūlyti aktualesnę pagalbą. Šis modulio kontekstas apima:
- Skelbimai -- padeda su skelbimų juodraščiais ir redagavimu
- Renginiai -- padeda su renginių aprašymais ir planavimu
- Pamokos -- padeda kurti diskusijos klausimus ir mokymo turinį
- Žmonės -- padeda su tolesnių veiksmų idėjomis ir bendravimo strategijomis
- Grupės -- padeda su grupės veiklomis ir diskusijų temomis
- Savanoriai -- padeda su grafiko sudarymu ir padėkos idėjomis
- Pamokslai -- padeda kurti santraukas ir diskusijų vadovus
- Komunikacija -- padeda rengti el. laiškų ir naujienlaiškių juodraščius
Leidimų lygiai
DI gerbia jūsų prieigos lygį:
- Pilna administratoriaus prieiga -- mato visą žmonių statistiką, demografiją, visas grupes ir visus skelbimus (įskaitant neviešus)
- Komandos/grupės vadovo prieiga -- mato tik jam priskirtus žmones ir grupes
- Ribota prieiga -- mato tik viešą informaciją ir pagrindinius grupių pavadinimus
Jei klausiate apie duomenis už savo leidimų ribų, DI praneš, kad negali pasiekti tos informacijos jūsų rolei.
Naudojimo limitai
Kiekviena bažnyčia turi dienos užklausų limitą, priklausantį nuo jos plano. Savo dabartinį naudojimą ir likusias užklausas galite matyti pokalbyje arba puslapyje DI nustatymai. Skaitiklis atsistato vidurnaktį jūsų bažnyčios laiko juostoje.
Patarimas: Būkite konkretūs savo klausimuose. Vietoj „Papasakok apie mūsų bažnyčią" pabandykite „Kiek naujų svečių turėjome šį mėnesį?" arba „Kokie renginiai suplanuoti kitai savaitei?" Konkretūs klausimai gauna greitesnius, naudingesnius atsakymus.
Susiję straipsniai
- DI įrankiai ir veiksmai -- šeši įrankiai, kuriuos gali iškviesti administratoriaus pokalbis (ir duomenų bazės užklausų DSL)
- Ką žino DI -- tiksliai, kokie duomenys matomi kiekviename leidimų lygyje
- DI trikčių šalinimas -- ką daryti, kai pokalbis nepavyksta arba pasiekiamas limitas