Sukurkite savo pirmą formą -- žingsnis po žingsnio pamoka

Ši pamoka žingsnis po žingsnio parodys, kaip sukurti, publikuoti ir peržiūrėti savo pirmą formą TimelyChurch. Iki pabaigos turėsite veikiančią Lankytojo kontaktinę kortelę, kuria galėsite dalytis per QR kodą, nuorodą ar el. paštą -- ir būsite peržiūrėję savo pirmą pateikimą.

Numatoma trukmė: 10 minučių.

Ką sukursite

Paprastą svečio kortelę, fiksuojančią:

• Vardą ir pavardę
• El. pašto adresą (susietą su Asmens profiliu, kad automatiškai sinchronizuotųsi)
• Telefono numerį
• Išskleidžiamąjį sąrašą „Kaip apie mus sužinojote?"
• Neprivalomus komentarus

Kai kas nors pateikia kortelę, automatiškai sukuriamas Asmens įrašas (arba suderinamas, jei jis jau yra), el. laiško pranešimas siunčiamas jūsų administratoriams, o svečias mato puslapį „Ačiū!".

1 žingsnis: Atverkite Formų modulį

1. Prisijunkite prie savo TimelyChurch administratoriaus portalo.
2. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite Formos.
3. Atsiveria Formų sąrašo puslapis. Jei tai jūsų pirma forma, sąrašas bus tuščias.

Patarimas: Jei nematote „Formos" šoninėje juostoje, jūsų vaidmuo gali neapimti Formų modulio. Žr. 12-form-permissions.md dėl leidimų nustatymo.

2 žingsnis: Sukurkite formą

Čia turite dvi parinktis -- pasirinkite vieną:

A variantas: pradėti nuo šablono (rekomenduojama pirmą kartą bandantiems)

1. Spustelėkite Šablonai (viršuje dešinėje).
2. Iš galerijos pasirinkite Lankytojo kontaktinė kortelė.
3. Forma sukuriama su visais žemiau esančiais laukais, jau paruoštais ir pasiruošusiais publikuoti. Praleiskite iki 4 žingsnio.

Visą šablonų sąrašą žr. 11-form-templates.md.

B variantas: kurti nuo nulio

1. Spustelėkite Sukurti formą (viršuje dešinėje).
2. Užpildykite:
   • Formos pavadinimas: Lankytojo kontaktinė kortelė
   • Aprašymas: Sveiki! Papasakokite mums šiek tiek apie save, kad galėtume susisiekti.
   • Formos tipas: Kontaktų forma
3. Palikite nustatymus jų numatytosiomis reikšmėmis (Reikalauti prisijungimo: išjungta, Leisti kelis pateikimus: išjungta, Siųsti patvirtinimo laišką: įjungta, Pranešti administratoriams: įjungta).
4. Spustelėkite Sukurti ir pridėti laukus. Būsite nukelti į laukų redaktorių, formos drobei esant centre ir laukų paletei kairėje.

3 žingsnis: Pridėkite laukus

Iš kairiosios paletės spustelėkite šiuos lauko tipus šia tvarka. Kiekvienas nukrenta ant drobės:

Norėdami susieti lauką su Asmens profiliu, pridėkite jį iš paletės Profilio laukai kairėje (violetine spalva paženklintas skyrius po pagrindiniais lauko tipais), o ne pridėdami paprastą Teksto/El. pašto/Telefono lauką. Šitaip pridėtas laukas automatiškai susiejamas su atitinkamu Asmens lauku ir drobėje gauna violetinį ženkliuką Profilis -- lauko redaktoriuje nėra atskiro skyriaus „Profilio susiejimas" ar išskleidžiamojo sąrašo „Susieti su modeliu". (Šablonu pagrįstos formos, tokios kaip Lankytojo kontaktinė kortelė, jau ateina su šiais laukais iš anksto susietais, todėl galite praleisti šį žingsnį, jei pradėjote nuo šablono.) Pilną nuorodą žr. 04-mapping-fields-to-profiles.md.

Baigę spustelėkite Išsaugoti redaktoriaus viršuje dešinėje. Indikatorius „Neišsaugota" turėtų dingti.

4 žingsnis: Sukonfigūruokite sinchronizavimą ir pranešimus

1. Spustelėkite skirtuką Nustatymai.
2. Patvirtinkite, kad Profilio sinchronizavimo režimas nustatytas į Pateikiant (numatytasis). Tai reiškia, kad nauji svečio duomenys iš karto įrašomi į jūsų Žmonių duomenų bazę.
3. Patvirtinkite, kad Pranešti administratoriams įjungta, kad gautumėte el. laišką už kiekvieną pateikimą.
4. Pasirinktinai pridėkite pasirinktinius Pranešimų gavėjus (pvz., savo tolesnių veiksmų komandos bendrą pašto dėžutę).
5. Spustelėkite Išsaugoti nustatymus.

Sinchronizavimo režimo detalių žr. 05-profile-sync-settings.md.

5 žingsnis: Publikuokite formą

1. Grįžę į pagrindinį formos puslapį (arba iš redaktoriaus), spustelėkite mygtuką Publikuoti.

2. Būsenos ženkliukas pasikeičia iš Juodraštis į Publikuota.

3. Viešas URL pasirodo paryškintoje kortelėje Vieša formos nuoroda (su mygtukais Kopijuoti nuorodą ir Atidaryti formą). Jis atrodo taip:

   https://your-domain.com/c/your-church/forms/visitor-connection-card

6 žingsnis: Pasidalykite ja

Turite tris greitas parinktis -- pasirinkite tą, kuri geriausiai tinka jūsų situacijai:

• QR kodas: Spustelėkite Dalytis, kad atvertumėte bendrinimo langą. Atspausdinkite ar padarykite ekrano nuotrauką QR kodo biuleteniams, ženklams ar projektoriams.
• Tiesioginė nuoroda: Spustelėkite Kopijuoti nuorodą ir įklijuokite ją į el. laišką, žinutę ar svetainės nuorodą.
• El. laiškų siunta: Spustelėkite El. paštas bendrinimo lange, kad atvertumėte savo numatytąją pašto programą su iš anksto parengta žinute.

Dėl įterpimo savo bažnyčios svetainėje žr. 08-embedding-forms.md.

7 žingsnis: Išbandykite ją patys

1. Atverkite viešą URL privačiame/inkognito lange, kad nebūtumėte prisijungę kaip administratorius.
2. Užpildykite formą realistiškais, bet netikrais duomenimis (naudokite savo el. paštą, kad pamatytumėte patvirtinimą).
3. Pateikite. Turėtumėte atsidurti patvirtinimo puslapyje „Ačiū!".
4. Patikrinkite savo pašto dėžutę -- turėtumėte gauti abu:
   • Patvirtinimo el. laišką (jei Siųsti patvirtinimo laišką buvo įjungta).
   • Administratoriaus pranešimo el. laišką (išsiųstą visiems bažnyčios administratoriams, nes Pranešti administratoriams įjungta).

8 žingsnis: Peržiūrėkite savo pirmą pateikimą

1. Grįžę į administratoriaus portalą, spustelėkite formos pavadinimą, kad ją atvertumėte.
2. Spustelėkite Peržiūrėti pateikimus, kad atvertumėte pateikimų sąrašą. Jūsų testinis pateikimas pasirodo.
3. Spustelėkite pateikimo eilutę, kad peržiūrėtumėte pilnas detales.
4. Atkreipkite dėmesį:
   • Būsena: Laukiama peržiūros (kiekvienas naujas pateikimas prasideda čia, net kai sinchronizavimo režimas yra „Pateikiant").
   • Susietas narys: Sukurtas (arba suderintas) naujas Asmuo, rodomas su nuoroda Peržiūrėti nario profilį.
   • Ženkliukas Sinchronizuota rodo, kada pateikimo susieti laukai buvo įrašyti į Asmens profilį.
5. Spustelėkite Patvirtinti, kad pažymėtumėte šį pateikimą kaip peržiūrėtą (tik organizaciniais tikslais -- duomenys jau išsaugoti).
6. Pasirinktinai spustelėkite Sinchronizuoti su profiliu, kad rankiniu būdu dar kartą perkeltumėte bet kuriuos susietus laukus į Asmens įrašą.

Dėl gilesnių darbo eigos parinkčių (atmetimo, masinių veiksmų, eksportų) žr.:

• 06-managing-submissions.md
• 09-approval-workflows.md

Baigėte -- kas toliau?

Dabar, kai turite vieną visapusiškai veikiančią formą, štai keli protingi kiti žingsniai:

• Pridėkite daugiau formų -- dubliuokite šią kaip pradžios tašką arba pasirinkite kitą šabloną iš galerijos (11-form-templates.md).
• Nustatykite pasirinktinius pranešimų gavėjus -- nukreipkite skirtingas formas skirtingoms komandoms (pvz., Maldos prašymai -> maldos komanda) (07-form-notifications.md).
• Susiekite pasirinktinius Asmens laukus -- jei jūsų bažnyčiai apibrėžti pasirinktiniai Asmens laukai, įtraukite juos į formą, ir jie sinchronizuosis lygiai taip pat kaip integruoti (04-mapping-fields-to-profiles.md).
• Įterpkite savo svetainėje -- įdėkite formą į iframe savo viešoje svetainėje (08-embedding-forms.md).

Trikčių šalinimas

Viešas URL rodo „Forma uždaryta". Forma yra arba vis dar Juodraštis, pasiekė savo pateikimų limitą, arba praėjo uždarymo data. Patikrinkite formos būsenos ženkliuką ir skyrių Pateikimų limitai po Nustatymais.

Pateikiau testą, bet joks laiškas neatėjo.

• Patvirtinkite, kad Pranešti administratoriams įjungta Nustatymuose.
• Patvirtinkite, kad bent vienas bažnyčios administratoriaus naudotojas turi patvirtintą el. pašto adresą.
• Patikrinkite šlamšto aplanką; jei jūsų bažnyčia naudoja laiškų eilę, siuntimas gali vėluoti kelias minutes.

Nebuvo sukurtas joks Asmens įrašas. Sistemai reikia bent el. pašto arba vardo ir pavardės, kad sukurtų Asmenį. Įsitikinkite, kad tie laukai užpildyti, o Sinchronizavimo režimas yra Pateikiant (arba paleiskite rankinį sinchronizavimą iš pateikimo puslapio).

Mokėjimo laukas nenuskaičiavo mokesčio. Mokamos formos renka mokėjimus kortele per Stripe, todėl jūsų bažnyčia pirmiausia turi turėti prijungtą Stripe (Nustatymai -> Bažnyčia -> Integracijos). Jei Stripe neprijungtas, mokėjimo žingsnis negali prasidėti. Žr. 03-form-field-types.md, kaip veikia Mokėjimo laukas.