Savanorių grafiko sudarymas

Jei tarnaujate savo bažnyčios komandoje -- šlovinime, vaikų tarnystėje, svetingume, technikoje, priėmime ar bet kur kitur -- Nario portalas yra jūsų bazė, kurioje matote, kada esate suplanuoti, valdote savo prieinamumą ir registruojatės į naujas galimybes.

Šis puslapis pasirodo tik nariams, pridėtiems prie tarnavimo komandos. Jei norite savanoriauti, bet šių funkcijų nematote, paprašykite bažnyčios biuro ar komandos vadovo jus pridėti.

Mano tarnavimo grafikas

1. Prisijunkite prie Nario portalo.
2. Šoninėje juostoje spustelėkite Mano grafikas.

Pastaba: Mano grafikas dabar rodo jūsų tarnavimą trijuose skirtukuose -- Sąrašas, Kalendorius ir Prieinamumas. Naudokite Sąrašą chronologinei apžvalgai, Kalendorių -- mėnesio vaizdui vienu žvilgsniu, o Prieinamumą -- kad praneštumėte vadovams, kuriomis dienomis negalite tarnauti (žr. žemiau).

Matysite kiekvieną artėjantį priskyrimą chronologine tvarka, įskaitant:

• Datą ir laiką
• Kurioje komandoje ar pamaldose esate suplanuoti
• Savo rolę (vadovas, padėjėjas ir kt.)
• Vietą, jei nurodyta
• Dabartinę būseną: Laukiama, Patvirtinta, Atsisakyta arba Užregistruota

Kiekviename artėjančiame priskyrime taip pat rodoma eilutė Tarnauja kartu su jumis: su kitų to renginio savanorių vardais ir mygtukas Kas tarnauja kartu (3), kuris išskleidžia pagal komandas ir pozicijas sugrupuotą sąrašą. Išsamų aprašymą, įskaitant tą patį sąrašą Telegrame, rasite straipsnyje Su kuo tarnauju?.

Priskyrimo patvirtinimas

Kai komandos vadovas jus įtraukia į grafiką, jūsų priskyrimas prasideda kaip Laukiama, kol jo nepatvirtinate.

1. Savo tarnavimo puslapyje raskite artėjantį priskyrimą.
2. Spustelėkite Patvirtinti.
3. Jūsų būsena atsinaujina į Patvirtinta, ir komandos vadovas informuojamas.

Priskyrimo atsisakymas

Jei negalite tarnauti konkrečią dieną:

1. Spustelėkite Atsisakyti šalia priskyrimo.
2. Pasirinktinai pridėkite pastabą, paaiškinančią kodėl.
3. Komandos vadovas informuojamas ir ieškos pakaitalo.

Registravimasis

Dieną, kai tarnaujate, atvykę į bažnyčią galite greitai pažymėti save kaip atvykusį:

1. Atidarykite Mano tarnavimas.
2. Raskite šiandienos priskyrimą ir spustelėkite Registruotis.

Tai padeda komandų vadovams vienu žvilgsniu matyti, kas atvyko.

Grafiko eksportavimas į kalendorių

Galite prenumeruoti savo telefono ar kompiuterio kalendorių savo tarnavimo grafiku, kad nauji priskyrimai pasirodytų automatiškai.

1. Puslapyje Mano tarnavimas spustelėkite Eksportuoti į kalendorių (arba kalendoriaus piktogramą).
2. Portalas sugeneruoja .ics kalendoriaus failą (ir (arba) prenumeratos URL).
3. Atidarykite failą savo kalendoriaus programėle arba įklijuokite URL į savo kalendoriaus funkciją „Prenumeruoti".

Prenumeravus, jūsų tarnavimo laikai pasirodys kartu su jūsų asmeniniais renginiais. Apple Calendar, Google Calendar ir Outlook -- visi palaiko tokio tipo prenumeratą.

Pavaduotojo prašymas

Jei kažkas iškilo ir negalite tarnauti, galite prašyti pavaduotojo, o ne tiesiog atsisakyti:

1. Atidarykite priskyrimą iš Mano tarnavimas.
2. Spustelėkite Prašyti pavaduotojo.
3. Pasirinktinai pridėkite pastabą (pavyzdžiui, „išvykęs į vestuves kitame mieste").
4. Spustelėkite Pateikti prašymą.

Kas vyksta toliau:

• Kiti tinkami jūsų komandos nariai informuojami, kad reikalingas pavaduotojas.
• Jie gali priimti arba atsisakyti iš savo pačių portalo.
• Jei kas nors priima, grafikas atsinaujina automatiškai, ir jūs informuojami.
• Jei niekas laiku nepriima, komandos vadovas įsikiša ir ieško pakaitalo.

Pamainų pasikeitimas ar perleidimas

Kartais tiesioginis pasikeitimas su komandos draugu yra paprastesnis nei visas pavaduotojo prašymas:

1. Atidarykite priskyrimą, kurį norite perleisti.
2. Spustelėkite Prašyti pasikeitimo.
3. Pasirinkite komandos draugą, su kuriuo norėtumėte pasikeisti, ir (pasirinktinai) jo priskyrimą, kurį imtumėte mainais.
4. Pateikite prašymą.

Kitas asmuo gauna pranešimą su dviem mygtukais:

• Priimti -- sistema iškart sukeičia du priskyrimus.
• Atsisakyti -- pasikeitimas atšaukiamas, ir jūs informuojami.

Savanorystės galimybės (savarankiškas registravimasis)

Kai kurios komandos skelbia laisvas vietas, kurias gali užimti bet kas. Norėdami naršyti ir užsiregistruoti:

1. Šoninėje juostoje atidarykite Mano grafikas, tada spustelėkite mygtuką Užimti vietą (arba skirtuką Atviros rolės).
2. Kiekviena kortelė rodo datą, rolę, komandą, vietą ir kiek liko vietų.
3. Spustelėkite Registruotis, kad užimtumėte vietą.
4. Vieta rezervuojama jums ir pridedama prie jūsų tarnavimo grafiko.

Norėdami pasitraukti iš galimybės, į kurią užsiregistravote:

1. Vėl atidarykite tą galimybę (arba raskite ją Mano tarnavimas).
2. Spustelėkite Atsisakyti.
3. Patvirtinkite. Vieta vėl atsilaisvina kitam.

Prieinamumo kalendorius (pažymėkite save kaip neprieinamą)

Galite iš anksto pranešti planavimo sistemai, kuriomis dienomis negalite tarnauti, kad vadovai jūsų tomis dienomis nepriskirtų.

1. Atidarykite Mano grafikas ir persijunkite į skirtuką Prieinamumas.
2. Pamatysite artėjančių savaičių kalendoriaus vaizdą.
3. Spustelėkite bet kurią datą, kad pažymėtumėte save kaip neprieinamą. Data taps raudona.
4. Spustelėkite dar kartą, kad pašalintumėte neprieinamumą.

Norėdami užblokuoti ilgesnį laikotarpį (atostogas, operaciją ir kt.):

1. Spustelėkite Nustatyti intervalą arba Blokuoti intervalą.
2. Pasirinkite pradžios ir pabaigos datą.
3. Pridėkite neprivalomą priežastį (tik jūsų informacijai; vadovai ją mato).
4. Išsaugokite. Kiekviena to intervalo data pažymima neprieinama.

Norėdami išvalyti intervalą, atidarykite tą patį ekraną ir spustelėkite Išvalyti intervalą tam blokui.

Pasikartojantis neprieinamumas

Jei reguliariai negalite konkrečią savaitės dieną (pavyzdžiui, dirbate kiekvieną sekmadienio rytą iki 10 val.), galite nustatyti pasikartojančią taisyklę:

1. Skirtuke Prieinamumas, esančiame Mano grafikas, spustelėkite Pridėti pasikartojantį neprieinamumą.
2. Pasirinkite savaitės dieną ir laiko intervalą (arba visą dieną).
3. Pasirinktinai nustatykite pasikartojimo pradžios ir pabaigos datą.
4. Išsaugokite.

Kiekviena atitinkanti data automatiškai paveldi neprieinamumą -- kiekvieno sekmadienio žymėti rankiniu būdu nereikia. Norėdami pašalinti pasikartojančią taisyklę, atidarykite tą patį puslapį ir spustelėkite Ištrinti šalia įrašo.

Tarnavimo nuostatos

Tame pačiame puslapyje (arba komandos nariams -- Mano profilis > Pranešimų nuostatos) galite nustatyti:

• Priminimo laikas -- prieš kiek dienų iki tarnavimo laiko norite gauti el. laiško priminimą.
• Pavadavimo užklausų įspėjimai -- gaukite pranešimą, kai komandos draugams reikia pavaduotojo.
• Grafiko priminimai -- įjungta/išjungta.

Pilną pranešimų nuostatų aprašymą rasite 02-managing-your-profile.md.

Komandos vadovo skydelis

Jei vadovaujate tarnavimo komandai, turite papildomą puslapį, suteikiantį greitą viso jūsų sąrašo vaizdą.

1. Komandos vadovo skydelis vadovams suteikia viso sąrašo vaizdą. Pastaba: tai šiuo metu nėra atskiras šoninės juostos punktas -- valdykite savo komandą iš Mano grafikas ir savo grupės puslapio Valdyti (šoninės juostos skyrius Vadovavimas), kur prieinami vadovo veiksmai (narių patvirtinimas / pašalinimas, pavaduotojo prašymas nario vardu).
2. Skydelyje rodoma:
   • Jūsų komandos artėjantys priskyrimai ir jų būsenos (laukiama / patvirtinta / atsisakyta)
   • Jūsų paskelbtos atviros savanorystės galimybės
   • Pavaduotojo prašymai, laukiantys, kol kas nors juos priims
   • Sąrašo spragos, reikalaujančios dėmesio

Narių patvirtinimas ar pašalinimas

Iš skydelio galite:

• Patvirtinti priskyrimą nario vardu, jei jau su juo pasikalbėjote.
• Pašalinti narį iš priskyrimo, jei planai pasikeitė.
• Prašyti pavaduotojo bet kuriam jūsų komandos priskyrimui, nelaukdami, kol tai padarys pats savanoris.

Dažnai užduodami klausimai

K: Kuo skiriasi pavaduotojo prašymas nuo pasikeitimo? A: Pavaduotojo prašymas atviras bet kuriam tinkamam žmogui -- kas pirmas atsako, tas ir gauna. Pasikeitimas yra tiesioginis mainas su vienu konkrečiu komandos draugu.

K: Paprašiau pavaduotojo, bet niekas nepriėmė. Kas nutinka? A: Datai artėjant, komandos vadovas informuojamas, kad galėtų įsikišti. Taip pat galite tiesiogiai susisiekti su komandos draugais per portalo funkciją Žinutės.

K: Pažymėjau datą kaip neprieinamą, bet vis dar esu joje suplanuotas. Kodėl? A: Grafikai, sukurti prieš jums pažymint datą, automatiškai neišvalomi. Atsisakykite priskyrimo arba susisiekite su komandos vadovu, kad jį pakoreguotų.

K: Ar galiu peržiūrėti savo tarnavimo istoriją (praėjusias vietas)? A: Taip -- puslapyje Mano tarnavimas galite persijungti tarp artėjančių ir praėjusių priskyrimų. Jūsų registracijos istorija taip pat matoma puslapyje Veikla (žr. 15-activity-and-attendance.md).