Renginių serijos tvarkymas

Renginių serijos leidžia tvarkyti pasikartojantį tvarkaraštį kaip vieną visumą. Šis straipsnis apima peržiūrą, redagavimą, išimčių tvarkymą ir masinių operacijų atlikimą su renginių serijomis.

Renginių serijos skydelis

Serijos skydelio pasiekimas

1. Šoninėje juostoje pereikite į Renginiai.
2. Spustelėkite nuorodą Renginių serija, kad atidarytumėte serijos skydelį.

Serijų sąrašas

Serijos skydelis rodo visas jūsų renginių serijas su:

• Statistikos kortelėmis -- Bendras serijų skaičius, aktyvios serijos, šlovinimo pamaldų skaičius ir klasių skaičius.
• Paieška -- Filtruoti pagal pavadinimą ar aprašymą.
• Tipo filtru -- Filtruoti pagal renginio tipą (Šlovinimas, Klasė, Susitikimas, Renginys).
• Būsenos filtru -- Peržiūrėti Aktyvias, Neaktyvias arba Visas serijas.

Kiekviena serija sąraše rodo:

• Serijos pavadinimą ir renginio tipo ženklelį.
• Pasikartojimo aprašymą (pvz., „Kas savaitę sekmadieniais").
• Pradžios laiką ir trukmę.
• Sugeneruotų renginių skaičių.
• Kambarį ir priimančią grupę (jei priskirta).

Serijos informacijos puslapis

Spustelėkite bet kurią seriją, kad atidarytumėte jos informacijos puslapį, kuriame rodoma:

• Serijos informacija -- Pavadinimas, aprašymas, tipas, pasikartojimo modelis, laikai, vieta, kambarys ir priimanti grupė.
• Būsimi pasikartojimai -- Ateinančių 3 mėnesių suplanuoti pasikartojimai, įskaitant bet kokias išimtis (pakeistus, atšauktus ar perkeltus).
• Praėję renginiai -- 10 naujausių praėjusių serijos renginių.
• Tarnavimo pozicijų šablonai -- Savanorių pozicijos, taikomos kiekvienam pasikartojimui.
• Statistika -- Bendras renginių skaičius, būsimi renginiai ir išimčių skaičius.

Serijos redagavimas

Redagavimo apimtis

Redaguodami renginių seriją, pasirenkate, kaip turėtų būti taikomi pakeitimai:

Redaguojami laukai

Redaguodami su apimtimi „Visi renginiai", galite keisti:

• Pavadinimą, aprašymą ir renginio tipą.
• Pasikartojimo modelį (RRULE).
• Pradžios ir pabaigos laiką.
• Trukmę.
• Serijos pradžios ir pabaigos datas.
• Vietą ir kambarį.
• Priimančią grupę.
• Registracijos, laukiančiųjų sąrašo, renginio dalyvių registracijos ir tarnavimo nustatymus.
• Viešą/aktyvų statusą.
• Kalendoriaus rodymo spalvą.

Išimčių tvarkymas

Išimtys leidžia keisti, atšaukti ar perkelti atskirus pasikartojimus, nekeičiant visos serijos.

Išimčių tipai

Atskiro pasikartojimo atšaukimas

1. Serijos informacijos puslapyje raskite pasikartojimą būsimų pasikartojimų sąraše.
2. Spustelėkite Atšaukti šalia tos datos.
3. Pasirinktinai nurodykite atšaukimo priežastį.
4. Pasikartojimas pažymimas kaip atšauktas ir negeneruos renginio.

Atšaukti pasikartojimai serijos laiko juostoje rodomi su raudonu indikatoriumi.

Atskiro pasikartojimo keitimas

1. Serijos informacijos puslapyje spustelėkite Keisti šalia pasikartojimo.
2. Pakeiskite bet kurį iš šių dalykų tik tai datai:
   • Pavadinimas -- Naudoti kitą pavadinimą (pvz., „Velykų sekmadienio pamaldos" vietoj „Sekmadienio pamaldos").
   • Aprašymas -- Individualus šio pasikartojimo aprašymas.
   • Vieta -- Kita vieta.
   • Kambarys -- Kitas kambarys.
   • Pradžios laikas -- Kitas pradžios laikas.
   • Pabaigos laikas -- Kitas pabaigos laikas.
   • Priežastis -- Paaiškinkite, kodėl šis pasikartojimas skiriasi.
3. Išsaugokite pakeitimą.

Pakeisti pasikartojimai rodomi su geltonu indikatoriumi.

Atskiro pasikartojimo perkėlimas

1. Spustelėkite Keisti ties pasikartojimu.
2. Nustatykite Naują datą kartu su bet kokiais kitais pakeitimais.
3. Išsaugokite.

Pasikartojimas perkeliamas į naują datą. Perkelti pasikartojimai rodomi su mėlynu indikatoriumi.

Pastaba: Kai pasikartojimas pakeičiamas ar perkeliamas, pakeitimų santrauka rodo tiksliai, kas buvo pakeista (pvz., „Data pakeista į 2026-03-15" arba „Laikas pakeistas į 11:00").

Pasikartojimų generavimas iš naujo

TimelyChurch gali pagal poreikį generuoti naujus renginio pasikartojimus iš serijos modelio.

1. Serijos informacijos puslapyje spustelėkite Generuoti iš naujo.
2. Pasirinkite, kiek mėnesių į priekį generuoti (numatytoji reikšmė -- 3 mėnesiai).
3. Sistema sukuria naujus renginio įrašus kiekvienam pasikartojimui tame lange.

Tai naudinga, kai reikia pratęsti seriją toliau į ateitį arba jei norite iš naujo sugeneruoti pasikartojimus po pasikartojimo modelio pakeitimų.

Serijos savanorių darbo eigos

Dvi serijos lygio darbo eigos pagreitina savanorių planavimą iš karto daugeliui pasikartojimų.

Automatinis užpildymas visai serijai

Vietoj pozicijų automatinio užpildymo po vieną renginį, galite automatiškai suplanuoti kiekvieną serijos pasikartojimą vienu veiksmu.

1. Serijos informacijos puslapyje spustelėkite Automatiškai užpildyti seriją.
2. Sistema paleidžia automatinį planuoklį kiekvienam būsimam serijos renginiui, įvertindama kandidatus pagal kiekvienos pozicijos reikalavimus (kvalifikaciją, prieinamumą, neseną tarnavimo apkrovą) ir priskirdama geriausią atitikmenį.
3. Santrauka praneša, kiek pozicijų užpildyta, kiek praleista (nepakanka kandidatų), ir bet kokius konfliktus.

Po to peržiūrėkite ir patvirtinkite priskyrimus per įprastas savanorių darbo eigas kiekviename renginyje.

Savaitės kopijavimas į priekį

Jei skyrėte laiko rankiniu būdu tobulindami savanorių sąrašą vienam pasikartojimui ir norite naudoti tą pačią sudėtį kitam (ar keliems), naudokite Kopijuoti į priekį.

1. Serijos informacijos puslapyje raskite šaltinio pasikartojimą, kurio savanorių priskyrimus norite pakartotinai naudoti.
2. Spustelėkite Kopijuoti į priekį.
3. Sistema nukopijuoja visus patvirtintus savanorių priskyrimus iš to pasikartojimo į kitą serijos renginį, prieš tai patikrindama kiekvieno savanorio prieinamumą.

Tai puikiai tinka atvejams „naudojome tą pačią komandą praėjusį sekmadienį, padarykime tą patį" be pakartotinio įvedimo.

Patarimas: Naudokite Automatiškai užpildyti seriją naujam planavimui per daugelį savaičių, o Kopijuoti į priekį, kai turite žinomai gerą sudėtį, kurią reikia perkelti iš savaitės į savaitę.

Serijos dubliavimas

Norėdami sukurti esamos serijos kopiją:

1. Serijos informacijos puslapyje spustelėkite Dubliuoti.
2. Pasirinktinai nurodykite naują pavadinimą ir pradžios datą.
3. Sukuriama nauja serija su visais tais pačiais nustatymais kaip originalas -- įskaitant jos pradžios bei pabaigos laiką ir dienos šabloną, todėl tarnavimo pozicijos perkeliamos automatiškai.

Būtent taip antrąsias sekmadienio pamaldas pridedanti bažnyčia jas ir susikuria: dubliuokite esamą „Sekmadienio pamaldų" seriją, palikite tą pačią dieną ir pasikartojimo modelį, tada atidarykite naują seriją ir per Redaguoti pakeiskite jos pradžios ir pabaigos laiką į naujųjų pamaldų laiką (pvz., 17:00 vietoj 10:00). Tai taip pat naudinga kuriant sezoninę pasikartojančio renginio versiją (pvz., dubliuojant „Sekmadienio pamaldos", kad sukurtumėte „Vasaros sekmadienio pamaldos" su kitu pradžios laiku).

Serijos trynimas

Trynimo apimties parinktys

Trindami seriją, pasirenkate apimtį:

Trynimo žingsniai

1. Serijos informacijos puslapyje spustelėkite Ištrinti.
2. Pasirinkite trynimo apimtį.
3. Patvirtinkite.

Pastaba: Renginių trynimas yra negrįžtamas (nors renginiams naudojamas minkštasis trynimas). Jei norite laikinai sustabdyti seriją jos neištrindami, vietoj to nustatykite ją kaip Neaktyvi.

Serijos eksportavimas

iCalendar eksportas

Serijos informacijos puslapyje spustelėkite Eksportuoti .ics, kad atsisiųstumėte iCalendar failą su visu pasikartojimo modeliu. Šį failą galima importuoti į:

• Google Calendar
• Apple Calendar
• Microsoft Outlook
• Bet kurią kalendoriaus programą, palaikančią .ics failus

Eksportuotame faile yra RRULE, renginio laikai, pavadinimas, aprašymas ir vieta.