Duomenų ištrynimo prašymai (BDAR 17 straipsnis)
Auditorija: Šis straipsnis skirtas bažnyčios administratoriams.
TimelyChurch palaiko teisę būti pamirštam pagal BDAR 17 straipsnį (taip pat vadinamą teise į duomenų ištrynimą). Kai narys paprašo ištrinti savo duomenis, TimelyChurch užregistruoja prašymą, taiko 30 dienų pereinamąjį laikotarpį, o tada anonimizuoja asmens įrašą. Šis vadovas paaiškina, kaip ši eiga šiuo metu veikia ir ką turėtų daryti administratorius.
Dabartinės galimybės (2026 m. gegužė)
Duomenų ištrynimo eiga taiko 30 dienų pereinamąjį laikotarpį. Būsenų seka:
pending → approved → (30 dienų) → completed
pending → rejected
approved → cancelled (pereinamojo laikotarpio metu)
Kur prašymus galima sukurti šiandien
| Šaltinis | Prieinama? | Pastabos |
|---|---|---|
| Nario savitarna (narys pateikia „Ištrinti mano duomenis" iš portalo) | Dar neprieinama | Suplanuota, bet nariams dar neprieinama. Plėtros planai. |
| Bažnyčios administratorius (nario vardu) | Dar neprieinama | Administratorius turi susisiekti su TimelyChurch pagalba, kad pateiktų prašymą. Plėtros planai. |
| Super Admin (TimelyChurch platformos pagalba) | Taip | TimelyChurch pagalba pateikia prašymą tiesiogiai |
Realybės atspindys: Šiandien, jei narys paprašo būti pamirštas, jūs (bažnyčios administratorius) turėtumėte el. paštu susisiekti su TimelyChurch pagalba, nurodydami žmogaus vardą, ID ir priežastį. Pagalba sukurs prašymą jūsų vardu. Savitarnos sąsaja tiek nariams, tiek bažnyčios administratoriams yra plėtros planuose.
Anonimizavimas (kas nutinka po patvirtinimo)
Kai prašymas patvirtinamas ir pereinamasis laikotarpis pasibaigia, asmens įrašas anonimizuojamas, o ne visiškai ištrinamas. Tai išsaugo:
- Klasių įrašus, lankomumą, grafiko istoriją (kad ataskaitos liktų tikslios)
- Aukų sumas (bažnyčios apskaitai)
Šie asmens duomenys pašalinami/pakeičiami:
- Vardas → „Ištrintas narys"
- El. paštas, telefonas, adresas → tuščia
- Avataras, pasirinktiniai laukai → išvalyti
- Šeimos ryšys → nutrauktas
Būsenų sąrašas
| Būsena | Reikšmė |
|---|---|
pending |
Prašymas gautas, laukiama administratoriaus peržiūros |
approved |
Patvirtintas; skaičiuojamas 30 dienų pereinamasis laikotarpis |
rejected |
Atmestas (pvz., teisinis apribojimas, vykstantis tyrimas) -- duomenys nekeičiami |
completed |
Pereinamasis laikotarpis pasibaigė, ir įrašas anonimizuotas |
cancelled |
Prašymas buvo atšauktas pereinamojo laikotarpio metu |
Kiekvienas būsenos pasikeitimas įrašo, kas ir kada padarė pakeitimą.
Geriausia administratorių praktika
- Patvirtinkite, kad prašymas tikras. Prieš persiųsdami pagalbai, telefonu ar asmeniškai patvirtinkite, kad narys tikrai nori, jog jo duomenys būtų ištrinti. El. laiško prašymai gali būti suklastoti.
- Užfiksuokite priežastį. Pažymėkite, kodėl narys prašo ištrynimo. TimelyChurch tai saugo kartu su prašymu.
- Informuokite narį apie 30 dienų pereinamąjį laikotarpį. Šiuo laikotarpiu jis gali atšaukti prašymą.
- Neištrinkite žmonių rankiniu būdu. Vietoj to naudokite duomenų ištrynimo prašymo eigą, kad būtų gerbiamas audito pėdsakas ir pereinamasis laikotarpis.
- Komandos nariams (darbuotojams) pirmiausia panaikinkite prieigą. Prieš pateikdami ištrynimo prašymą, naudokite Komandos valdymo puslapį, kad pašalintumėte jų komandos prieigą.
Plėtros planai
Savitarnos sąsaja planuojama tiek nariams (mygtukas „Ištrinti mano duomenis" nario profilio puslapyje), tiek bažnyčios administratoriams (puslapis „Duomenų ištrynimo prašymai" skiltyje Nustatymai > Privatumas). Iki tol prašymus nukreipkite per TimelyChurch pagalbą.